Scanning af byggesager

PowerPoint præsentation fra informationsmødet 22. januar 2018, er tilføjet under filer.
Ændringer:
Bilag1 - Kravespecifikation pkt. 9.1 og 9.3
Københavns Kommune har valgt at ændre i kravet, således at Tilbudsgivere, i forbindelse med tilbudsafgivning, ikke skal fremsende registreringsattester og dokumentation af de miliøhensyn der fremgår af bilag 1 - kravspecifikationen.
Samtidig har Københavns Kommune ændret i kontraktudkastet pkt. 1.4.2, således at Leverandøren på Køberens forlange i aftalens løbetid skal dokumentere at Leverandøren efterlever de miljøhensyn der fremgår af pkt.9.1 - 9.3 i bilag 1 - kravspecifikationen.
På baggrund af ovenstående ændringer "bilag A - kontrakudkast" pkt.1.4.2 og "bilag 1 - kravspecifikation" pkt. 9.1 og 9.3. Dokumenterne er navngivet henholdsvis "bilag A - kontrakt udkast V.II og "bilag 1 - kravspecifikation V.II".

Der er fortaget ændringer nedenstående dokumenter, som er erstattet af nye versioner, hvorfor de tidligere versioner ikke er gældende længere:
Udbudsbetingelser
Tilbudsfristen er forlænget til den 16. februar 2018
Kravspecifikation
Pkt. 7.6 ændret fra:
Leverandøren forpligter sig på at opbevare materiale efter endt scanning i fem år efter kontraktens udløb. Kunden skal kunne afhente det fysiske færdigscannet materiale fra en lokation i Danmark, når Kunden ønsker det.
Ændret til:
Leverandøren forpligter sig på at opbevare materiale efter endt scanning i ét år efter kontraktens udløb. Kunden skal kunne afhente det fysiske færdigscannet materiale fra en lokation i Danmark, når Kunden ønsker det.
Pkt. 7.9 ændret fra:
I projektets varighed inkl ovennævnte fem år skal det fysiske byggesagsmateriale opbevares i et klimastyret og stærkt sikret depot (brandsikkert og låst), der opfylder standarderne for arkivering.
Ændret til:
I projektets varighed inkl ovennævnte ét år skal det fysiske byggesagsmateriale opbevares i et klimastyret og stærkt sikret depot (brandsikkert og låst), der opfylder standarderne for arkivering.
Bilag 11 - Tidsplan for de forskellige faser (V.II)
Krav til opbevaring efter endelig godkendelse af scanning, er ændret fra fem år til et år.