Rengøringsservice og vinduespolering

Gymnasiefællesskabet

Daglig rengøringsservice og lejlighedsvis vinduespolering på Rysensteen Gymnasium.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-03-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• OK Rengøring A/S

Hvem?

• Gymnasiefællesskabet

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-02-02	Udbudsbekendtgørelse
2018-05-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-02-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Referencenummer: 2018-01-RY
Kort beskrivelse:

Daglig rengøringsservice og lejlighedsvis vinduespolering på Rysensteen Gymnasium.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Gymnasiefællesskabet
Postadresse: Skolegade 3
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: https://gymnasiefaellesskabet.dk 🌏
E-mail: heid.povlsen@gfadm.dk 📧
Telefon: +45 41146115 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=202558&B=GF 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=202558&B=GF 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-02 📅
Tilbudsfrist: 2018-03-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-06 📅
Startdato: 2018-08-01 📅
Slutdato: 2020-07-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 025-053667
EUT-S-nummer: 25

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rysensteen Gymnasium, Tietgensgade 74, 1704 København K.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Udskrift der viser at ansøger er optaget i handelsregister i den medlemsstat hvor denne er etableret;

2) SBA certifikat eller tilsvarende der viser at ansøger lever op til den for branchen relevante kvalitetskrav og normer i den medlemsstat hvor virksomheden opererer.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Fremgår af Kontraktbilag 1 - Udbudsbetingelser.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-03-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-10-20 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29545758
Kontakt
Enhed: Heid Povlsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/246293 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=202558&B=GF 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes her.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2018/S 025-053667 (2018-02-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-05-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 778 753 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 096-219491
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 025-053667
EUT-S-nummer: 96

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Vægtning af pris: 50 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-05-16 📅
Kilde: OJS 2018/S 096-219491 (2018-05-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)

Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr (3)