Rengøring og vinduespolering

Copenhagen Business School Handelshøjskolen

CBS har besluttet at gennemføre udbud af rengøring og vinduespolering.
Udbuddet gennemføres som begrænset udbud og består af en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase. Opgaven udbydes som to delaftaler.
Ordregiver opfordrer firmaer til at søge om at blive prækvalificeret til at deltage i selve udbudsprocessen. Ordregiver agter at invitere 7 tilbudsgivere, på hver af de to delaftaler, på baggrund af prækvalifikationen.
Tryk her https://permalink.mercell.com/81326803.aspx.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-03-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Anders Andersens Rengøring
• ISS Facility Services A/S

Hvem?

• Copenhagen Business School Handelshøjskolen

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-03-16	Udbudsbekendtgørelse
2018-03-21	Supplerende oplysninger
2018-08-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2018-08-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2020-11-12	Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid

Udbudsbekendtgørelse (2018-03-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:

CBS har besluttet at gennemføre udbud af rengøring og vinduespolering. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud og består af en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase. Opgaven udbydes som to delaftaler. Ordregiver opfordrer firmaer til at søge om at blive prækvalificeret til at deltage i selve udbudsprocessen. Ordregiver agter at invitere 7 tilbudsgivere, på hver af de to delaftaler, på baggrund af prækvalifikationen. Tryk her https://permalink.mercell.com/81326803.aspx.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School Handelshøjskolen
Postadresse: Solbjerg Plads 3
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/81326803.aspx 🌏
E-mail: sas.legal@cbs.dk 📧
Telefon: +45 38154285 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/81326803.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/81326803.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-16 📅
Tilbudsfrist: 2018-04-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-17 📅
Startdato: 2018-10-01 📅
Slutdato: 2026-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 054-119704
EUT-S-nummer: 54

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

CBS har besluttet at gennemføre udbud af rengøring og vinduespolering.

Udbuddet gennemføres som begrænset udbud og består af en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase. Opgaven udbydes som to delaftaler.

Ordregiver opfordrer firmaer til at søge om at blive prækvalificeret til at deltage i selve udbudsprocessen. Ordregiver agter at invitere 7 tilbudsgivere, på hver af de to delaftaler, på baggrund af prækvalifikationen.

Tryk her https://permalink.mercell.com/81326803.aspx.

Anslået samlet værdi: 150 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Rengøring
Delkontraktnummer: delaftale 1
Kort beskrivelse: Rengøring.
Anslået værdi uden moms: 150 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne: Se udbudsbetingelser.
Delkontraktens titel: Vinduespolering
Delkontraktnummer: Delaftale 2
Kort beskrivelse: Vinduespolering.
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne: Se udbudsmaterialet.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19596915
Kontakt
Enhed: Sandra Strand
Køberprofilens adresse: http://www.cbs.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/81326803.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 054-119704 (2018-03-16)

Supplerende oplysninger (2018-03-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

CBS har besluttet at gennemføre udbud af rengøring og vinduespolering. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud og består af en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase. Opgaven udbydes som to delaftaler. Ordregiver opfordrer firmaer til at søge om at blive prækvalificeret til at deltage i selve udbudsprocessen. Ordregiver agter at invitere 7 tilbudsgivere, på hver af de to delaftaler, på baggrund af prækvalifikationen. Tryk her https://permalink.mercell.com/81326803.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 058-128832
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 054-119704
EUT-S-nummer: 58

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Tryk her https://permalink.mercell.com/81326803.aspx
Kilde: OJS 2018/S 058-128832 (2018-03-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-08-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vinduespudsning
Kort beskrivelse:

CBS (herefter ordregiver) har besluttet at gennemføre udbud af rengøring og vinduespolering. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud og består af en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase. Ordregiver opfordrer firmaer til at søge om at blive prækvalificeret til at deltage i selve udbudsprocessen. Ordregiver agter at invitere 6 tilbudsgivere, på hver af de 2 delaftaler, på baggrund af prækvalifikationen. Nærværende udbudsbetingelser indeholder en opsummering af genstanden for nærværende udbud, betingelserne for at afgive tilbud på den udbudte kontrakt, samt en beskrivelse af procedurens forløb.

Den samlede værdi af udbuddet: 5 600 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vinduespudsning 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 147-337115
EUT-S-nummer: 147

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

CBS (herefter ordregiver) har besluttet at gennemføre udbud af rengøring og vinduespolering.

Udbuddet gennemføres som begrænset udbud og består af en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase.

Ordregiver opfordrer firmaer til at søge om at blive prækvalificeret til at deltage i selve udbudsprocessen. Ordregiver agter at invitere 6 tilbudsgivere, på hver af de 2 delaftaler, på baggrund af prækvalifikationen.

Nærværende udbudsbetingelser indeholder en opsummering af genstanden for nærværende udbud, betingelserne for at afgive tilbud på den udbudte kontrakt, samt en beskrivelse af procedurens forløb.

Beskrivelse af mulighederne:

Se udbudsbetingelser

Se udbudsmaterialet

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetskontrol, afvigelsesprocedurer og rapportering
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-07-02 📅
Navn: Anders Andersens Rengøring
Postadresse: Rugvænget 40
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 43999999 📞
E-mail: info@aaren.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 5 600 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 147-337115 (2018-08-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-08-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 134 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2018-08-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 148-339140
EUT-S-nummer: 148

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-07-06 📅
Navn: ISS Facility Services A/S
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Telefon: +45 38171717 📞
E-mail: kundeservice@dk.issworld.com 📧
Land: Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 134 000 000 DKK 💰
Kilde: OJS 2018/S 148-339140 (2018-08-01)

Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2020-11-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 134 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/142913028.aspx 🌏
Fax: +45 38152015 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-17 📅
Startdato: 2016-10-01 📅
Slutdato: 2018-10-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 224-551550
EUT-S-nummer: 224

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

CBS er en institution med offentlig adgang samt ca. 20 000 studerende og ca. 1 500 medarbejdere, hvilket medfører en høj grad af aktivitet af mennesker.

Covid-19 pandemien har medført øgede krav til rengørings standarden fra myndighederne, som medfører yderligere bestillinger af rengøringsydelser på CBS rengøringsaftale med ISS Facility Services A/S.

Kontrakten vedr. rengøring blev, efter tildelingsbeslutningen d. 8. juni 2018, indgået med ISS Facility Services og trådte i kraft d. 1. oktober 2018. Kontrakten har en kontraktværdi på 134 mio. DKK samt en løbetid på 8 år.

De supplerende ydelser omfatter ekstra rengøring på toiletter, kontorer og undervisningslokaler mv. samt indkøb af desinfektions midler til brug på Campus.

Værdien af de pågældende ydelser ligger på nuværende tidspunkt på 600 000 DKK pr. måned.

CBS skønner ud fra bedste skøn at Covid-19 pandemien vil være udslagsgivende i ca. 2 år, hvorfor den samlede værdi af den pågældende ændring vil svare til 14,4 mio. DKK. Den samlede årlige kontraktsum ligger på ca. 16,75 mio. DKK årligt, svarende til 134 mio. DKK i hele kontraktperioden. Dette svarer til knap 11 % af den samlede kontraktsum.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-07-04 📅
Land: Københavns omegn 🏙️

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Telefon: +45 72405600 📞
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Kilde: OJS 2020/S 224-551550 (2020-11-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (9)

Rengøring (8)