Rengøring for Ringsted Kommune

Ringsted Kommune

Ringsted Kommunes rengøringsaftale med ekstern leverandør udløber den 28.2.2019. Kommunens rengøringsareal udgør ca. 98 000 m2 og er fordelt på ca. 75 lokaliteter. Det samlede rengøringsareal er fordelt på daginstitutioner, skoler, haller, tandpleje, administration, socialområde, kulturområde og øvrige. Rengøringsopgaven udbydes med opstart pr. 1.3.2019.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kongsvang Rengøringsservice

Hvem?

• Ringsted Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-06-29	Udbudsbekendtgørelse
2018-12-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Kommune
Postadresse: Rønnedevej 9
Postnummer: 4100
Postby: Ringsted
Kontakt
Internetadresse: https://ringsted.dk 🌏
E-mail: adin@ringsted.dk 📧
Telefon: +45 61164121 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=214773&B=RINGSTED 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=214773&B=RINGSTED 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-29 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 125-285319
EUT-S-nummer: 125

Objekt
Omfanget af udbuddet
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 4 x 1 år på uændrede vilkår.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ringsted Kommune

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 10
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil udvælge 5 tilbudsgivere, der inviteres til at afgive tilbud på opgaven. Er der flere end 5 tilbudsgivere, der lever op til de i ESPD anførte krav, vil de 5 bedst egnede tilbudsgivere blive udvalgt på baggrund af, hvilke tilbudsgivere der efter ordregivers skøn vurderes at have fremsendt de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.

Ved udvælgelsen af de mest relevante referencer set i forhold til den konkret udbudte opgave, vil ordregiver lægge vægt på i hvilket omfang referencerne illustrerer erfaring med opgaver, der ligner den af ordregiver udbudte rengøringsopgave fsva. arealtyper og rengøringsareal.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-01-15 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Kontakt
Enhed: Anders Ingemann
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/124300 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=214773&B=RINGSTED 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 125-285319 (2018-06-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 112 616 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 234-535311
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 125-285319
EUT-S-nummer: 234

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ringsted Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-11-13 📅
Navn: Kongsvang Rengøringsservice
Nationalt registreringsnummer: 28689276
Postadresse: Klamsagervej 2
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 86144054 📞
E-mail: mail@kongsvang.net 📧
Land: Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 112 616 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2018/S 234-535311 (2018-12-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (6)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (4)