Ansøger skal udfylde og vedlægge ESPD’et som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for:
1) at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor;
2) at ansøgeren opfylder de minimumskrav til egnethed (økonomisk og finansiel kapacitet), der er fastsat ovenfor i punkt III.1.2), og
3) hvordan ansøgeren opfylder de objektive og ikkediskriminerende kriterier for udvælgelsen, jf. punkt II.2.9) ovenfor.
Kravene til udfyldelse af ESPD'et er beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit om ”Prækvalifikationsfasen – Ordregivers vurdering af egnethed”. Ordregiver skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke ansøgere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i ESPD’et, Del III, afsnit A, B og C. Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Dokumentationen skal fremlægges inden for en af Ordregiver fastsat passende frist på ikke under to og en halv uge (18 kalenderdage), regnet fra modtagelsen af forespørgslen. For tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark kan dokumentationen vedrørende tilbudsgiverens personlige forhold udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. Bilag II til udbudsbetingelserne kan anvendes til at afgive erklæring vedrørende spørgsmål, der ikke er omfattet af serviceattesten; dvs. at de i ESPD'et anførte oplysninger i Del IV, afsnit B — Økonomisk og finansiel formåen, Samlet årsomsætning, samt de i ESPD'et anførte oplysninger i Del IV, afsnit C — Teknisk og faglig formåen, er korrekte. Bilag II til udbudsbetingelserne kan hentes på den i punkt I.3) nævnte hjemmeside. For tilbudsgivere, der er hjemmehørende i udlandet, og i øvrigt, henvises til udbudsbetingelsernes afsnit om ”Verificering af oplysninger i ESPD’et”. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) enten vedr. pkt. III.1.2 eller pkt. III.1.3), skal ansøger fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over denne formåen jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Ordregiver kræver, at ansøger og den juridiske enhed, som ansøgeren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for rammeaftalens opfyldelse. Skabelon for støtteerklæring (Bilag I til udbudsbetingelserne) kan hentes på den i punkt I.3) nævnte hjemmeside. I relation til punkt II.2) bemærkes, at tilbudsgivere er berettiget til at afgive 2 sideordnede tilbud, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. I relation til punkt III.1.) bemærkes, at såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen, ligesom at deltagerne hæfter solidarisk for rammeaftalens opfyldelse. Ordregivers skriftlige svar på modtagne skriftlige spørgsmål fra potentielle ansøgere samt tilbudsgivere vil blive offentliggjort på hjemmeside, jf. punkt. I.3). Interesserede virksomheder opfordres til løbende at holde sig orienteret. Frist for spørgsmål fremgår af udbudsbetingelserne. Forhandlingsforløbet, der vil blive gennemført med de prækvalificerede ansøgere, er uddybende beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit om ”Tilbuds- og forhandlingsfasen”. Ordregiver yder ikke vederlag til tilbudsgiverne/deltagerne i forhandlingerne.