Rammeaftale - teknisk rådgivning

Arkitektskolen Aarhus

Den nye skole, der skal huse Arkitektskolen Aarhus, er under projektering af A. Enggaard sammen med et rådgivningsteam bestående af Adept, Tri-Consult AS samt Steensen Varming. Arkitektskolen skal stå færdig og klar til indflytning i foråret 2021.
Bygningsstyrelsen er bygherre for byggeriet, mens Arkitektskolen Aarhus er lejer. Der er dog en række lejerleverancer, som Arkitektskolen Aarhus er ansvarlig - og på denne vis bygherre - for. Det er blandt andet til disse opgaver i relation til lejerleverancerne, der nu udbydes en rammeaftale vedrørende teknisk rådgivning med henblik på bistand til Arkitektskolen Aarhus i denne proces.
Herudover rummer rammeaftalen rådgivning vedrørende de problemstillinger, der kan opstå i relation til Arkitektskolens Aarhus’ rolle som lejer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Arkitema K/S

Hvem?

• Arkitektskolen Aarhus

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-12-21	Udbudsbekendtgørelse
2019-04-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Den nye skole, der skal huse Arkitektskolen Aarhus, er under projektering af A. Enggaard sammen med et rådgivningsteam bestående af Adept, Tri-Consult AS samt Steensen Varming. Arkitektskolen skal stå færdig og klar til indflytning i foråret 2021. Bygningsstyrelsen er bygherre for byggeriet, mens Arkitektskolen Aarhus er lejer. Der er dog en række lejerleverancer, som Arkitektskolen Aarhus er ansvarlig - og på denne vis bygherre - for. Det er blandt andet til disse opgaver i relation til lejerleverancerne, der nu udbydes en rammeaftale vedrørende teknisk rådgivning med henblik på bistand til Arkitektskolen Aarhus i denne proces. Herudover rummer rammeaftalen rådgivning vedrørende de problemstillinger, der kan opstå i relation til Arkitektskolens Aarhus’ rolle som lejer.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Projektledelse og –dokumentation 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Arkitektskolen Aarhus
Postadresse: Nørreport 20
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.aarch.dk/ 🌏
E-mail: klj@aarch.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0e971a3d-257a-4943-9caf-cb6a895ae5d9/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0e971a3d-257a-4943-9caf-cb6a895ae5d9/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2019-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-26 📅
Slutdato: 2021-07-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 248-573638
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Ordregiver vil udelukke ansøgere, der er omfattet af: — De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136, — De frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2. Såfremt en ansøger er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136 samt 137, stk. 1, nr. 1 og 2, kan ansøger ved at fremlægge tilstrækkelig dokumentation for sin pålidelighed påvise, at denne alligevel ikke skal udelukkes, jf. betingelserne i udbudslovens § 138. Ansøgerne skal i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation aflevere et udfyldt ESPD. Vedrørende udfyldelse af ESPD henvises til angivelserne i udbudsbetingelserne. For hjælp til udfyldelse af det elektroniske ESPD henvises desuden til relevant vejledning fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen https://bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/ESPD%20-%20Dokumentation_og_eCertis.pdf Den vindende tilbudsgiver skal indlevere dokumentation for oplysningerne i ESPD'et. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at indhente dokumentation fra alle tilbudsgivere i tilbudsfasen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bygningsstyrelsen er bygherre for byggeriet, mens Arkitektskolen Aarhus er lejer. Der er dog en række lejerleverancer, som Arkitektskolen Aarhus er ansvarlig - og på denne vis bygherre - for. Det er blandt andet til disse opgaver i relation til lejerleverancerne, der nu udbydes en rammeaftale vedrørende teknisk rådgivning med henblik på bistand til Arkitektskolen Aarhus i denne proces.

Herudover rummer rammeaftalen rådgivning vedrørende de problemstillinger, der kan opstå i relation til Arkitektskolens Aarhus’ rolle som lejer.

Den udbudte rammeaftale omfatter en række større og mindre opgaver af forskelligartet karakter i forbindelse med opførelsen og indretningen, herunder den intelligente bygningsstyring, af den nye arkitektskole i Aarhus. Til eksempel kan der forventes rådgivning vedrørende kortlægning og beskrivelse af kravspecifikationer for ADK, AIA, anretterkøkken og lignende, bistand til koordinering mellem inventarprojekt og bygningsentreprisen, projektledelse af projekterne "Mediateket" og "Didakteket" samt i forhold til indretning af kontorlandskab, indhentelse af myndighedstilladelser, bistand til tilbudsindhentning, udbud og kontrahering, bistand i forbindelse med flytning, bistand i indkøringsprocessen med den intelligente bygningsstyring mv.

Kontraktstart forventes at være i april 2019, og rådgivningen skal ydes i såvel bygge-, indflytnings- som indkøringsfasen, der forventes afsluttet medio 2021.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse ansøgers samlede årsomsætning og ansøgers egenkapital. Oplysningerne skal afgives for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B.

Såfremt ansøger ikke har rådighed over de krævede nøgletal inden for de seneste 3 regnskabsår, skal ansøger oplyse, hvornår ansøger blev etableret. Dette gøres ved at udfylde feltet ”Etablering af virksomhed”.

Såfremt ansøger udgøres af et konsortium eller såfremt ansøger baserer sig på underleverandører for at opfylde krav til økonomisk og finansiel formåen, skal ansøger ved udfyldelsen af sit ESPD være særligt opmærksom på følgende:

- Der skal vedlægges særskilt ESPD for samtlige konsortiedeltagere og for de underleverandører, som ansøgere baserer sig på, jf. punkt 5.3.1,

- Såfremt ansøger baserer sig på underleverandører (andre enheders) økonomiske og finansielle og kapacitet, skal det i ansøgningen/ESPD’et oplyses, i hvilken grad den støttende underleverandør stiller økonomisk og finansiel formåen til rådighed. Oplysning herom kan også gives ved en støtteerklæring, en revisorattesteret erklæring, og/eller anden dokumentation.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers omsætning i de seneste 3 regnskabsår skal for hvert enkelt regnskabsår være minimum 1 600 000 DKK ekskl. moms.

Ansøgers egenkapital skal i det seneste regnskabsår have været positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal beskrive ansøgers væsentligste referencer vedrørende teknisk rådgivning og projektledelse ydet som kontinuerlig rådgivning igennem hele projektforløb omfattende opgaver af forskelligartet karakter inden for de seneste 3 år. Referencerne skal indeholde oplysning om:

— Honorarets størrelse,

— Anlægssum,

— Bygherre,

— Ansøgers rolle og ydelser i projektet,

— Varighed af projektet,

— Tidspunktet for ydelse af rådgivningen.

Der må maksimalt afleveres 6 referencer pr. ansøger/konsortium. Vedlægges der mere end 6 referencer, vil alene de første 6 angivne referencer bliver tillagt vægt ved vurderingen af prækvalifikationsansøgningen.

Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C.

Såfremt ansøger udgøres af et konsortium eller såfremt ansøger baserer sig på underleverandører for at opfylde krav til teknisk og faglig formåen, skal ansøger ved udfyldelsen af sit ESPD være særligt opmærksom på følgende:

- Der skal vedlægges særskilt ESPD for samtlige konsortiedeltagere og for de underleverandører, som ansøgere baserer sig på, jf. punkt 5.3.1,

- Såfremt ansøger baserer sig på underleverandører (andre enheders) tekniske og faglige kapacitet, skal det i ansøgningen/ESPD’et oplyses, hvilken konkret teknisk og faglig formåen, der stilles til rådighed i forbindelse med kontraktens opfyldelse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers økonomiske kvalifikationer og ansøgers referencer med hovedvægten på ansøgers referencer. Ved vurderingen af ansøgernes referencer vil der blive lagt vægt på, at der ved referencerne illustreres erfaring med projekter bestående af mangfoldige og forskelligartede opgaver, der er sammenlignelige med opgaverne, der fremgår af ydelsesbeskrivelsen, samt at der illustreres erfaring med projekter, hvor ansøger har haft et tæt og kontinuerligt samarbejde med bygherren gennem hele projektperioden.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 27120717
Kontakt
Enhed: Kristine Leth Juul
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0e971a3d-257a-4943-9caf-cb6a895ae5d9/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0e971a3d-257a-4943-9caf-cb6a895ae5d9/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver vil udelukke ansøgere, der er omfattet af:

— De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136,

— De frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2.

Såfremt en ansøger er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136 samt 137, stk. 1, nr. 1 og 2, kan ansøger ved at fremlægge tilstrækkelig dokumentation for sin pålidelighed påvise, at denne alligevel ikke skal udelukkes, jf. betingelserne i udbudslovens § 138.

Ansøgerne skal i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation aflevere et udfyldt ESPD. Vedrørende udfyldelse af ESPD henvises til angivelserne i udbudsbetingelserne. For hjælp til udfyldelse af det elektroniske ESPD henvises desuden til relevant vejledning fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen https://bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/ESPD%20-%20Dokumentation_og_eCertis.pdf

Den vindende tilbudsgiver skal indlevere dokumentation for oplysningerne i ESPD'et. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at indhente dokumentation fra alle tilbudsgivere i tilbudsfasen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klagefristen i forhold til tildeling af kontrakt er 45 dage efter offentliggørelse af en tildelingsbekendtgørelse i EU-tidende. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 248-573638 (2018-12-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: meth@bechbruun.com 📧
Telefon: +45 25263512 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 075-178862
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 248-573638
EUT-S-nummer: 75

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kempetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde og fleksibilitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-04-05 📅
Navn: Arkitema K/S
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Internetadresse: https://arkitema.com/da 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mette Høgh

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600 📞
Kilde: OJS 2019/S 075-178862 (2019-04-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)