Den nye skole, der skal huse Arkitektskolen Aarhus, er under projektering af A. Enggaard sammen med et rådgivningsteam bestående af Adept, Tri-Consult AS samt Steensen Varming. Arkitektskolen skal stå færdig og klar til indflytning i foråret 2021.
Bygningsstyrelsen er bygherre for byggeriet, mens Arkitektskolen Aarhus er lejer. Der er dog en række lejerleverancer, som Arkitektskolen Aarhus er ansvarlig - og på denne vis bygherre - for. Det er blandt andet til disse opgaver i relation til lejerleverancerne, der nu udbydes en rammeaftale vedrørende teknisk rådgivning med henblik på bistand til Arkitektskolen Aarhus i denne proces.
Herudover rummer rammeaftalen rådgivning vedrørende de problemstillinger, der kan opstå i relation til Arkitektskolens Aarhus’ rolle som lejer.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-22.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-21.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale - teknisk rådgivning
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Den nye skole, der skal huse Arkitektskolen Aarhus, er under projektering af A. Enggaard sammen med et rådgivningsteam bestående af Adept, Tri-Consult AS...”
Kort beskrivelse
Den nye skole, der skal huse Arkitektskolen Aarhus, er under projektering af A. Enggaard sammen med et rådgivningsteam bestående af Adept, Tri-Consult AS samt Steensen Varming. Arkitektskolen skal stå færdig og klar til indflytning i foråret 2021.
Bygningsstyrelsen er bygherre for byggeriet, mens Arkitektskolen Aarhus er lejer. Der er dog en række lejerleverancer, som Arkitektskolen Aarhus er ansvarlig - og på denne vis bygherre - for. Det er blandt andet til disse opgaver i relation til lejerleverancerne, der nu udbydes en rammeaftale vedrørende teknisk rådgivning med henblik på bistand til Arkitektskolen Aarhus i denne proces.
Herudover rummer rammeaftalen rådgivning vedrørende de problemstillinger, der kan opstå i relation til Arkitektskolens Aarhus’ rolle som lejer.
Den udbudte rammeaftale omfatter en række større og mindre opgaver af forskelligartet karakter i forbindelse med opførelsen og indretningen, herunder den intelligente bygningsstyring, af den nye arkitektskole i Aarhus. Til eksempel kan der forventes rådgivning vedrørende kortlægning og beskrivelse af kravspecifikationer for ADK, AIA, anretterkøkken og lignende, bistand til koordinering mellem inventarprojekt og bygningsentreprisen, projektledelse af projekterne "Mediateket" og "Didakteket" samt i forhold til indretning af kontorlandskab, indhentelse af myndighedstilladelser, bistand til tilbudsindhentning, udbud og kontrahering, bistand i forbindelse med flytning, bistand i indkøringsprocessen med den intelligente bygningsstyring mv.
Kontraktstart forventes at være i april 2019, og rådgivningen skal ydes i såvel bygge-, indflytnings- som indkøringsfasen, der forventes afsluttet medio 2021.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Slutdato: 2021-07-01 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers økonomiske...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers økonomiske kvalifikationer og ansøgers referencer med hovedvægten på ansøgers referencer. Ved vurderingen af ansøgernes referencer vil der blive lagt vægt på, at der ved referencerne illustreres erfaring med projekter bestående af mangfoldige og forskelligartede opgaver, der er sammenlignelige med opgaverne, der fremgår af ydelsesbeskrivelsen, samt at der illustreres erfaring med projekter, hvor ansøger har haft et tæt og kontinuerligt samarbejde med bygherren gennem hele projektperioden.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse ansøgers samlede årsomsætning og ansøgers egenkapital. Oplysningerne skal afgives for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår og afgives...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal oplyse ansøgers samlede årsomsætning og ansøgers egenkapital. Oplysningerne skal afgives for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B.
Såfremt ansøger ikke har rådighed over de krævede nøgletal inden for de seneste 3 regnskabsår, skal ansøger oplyse, hvornår ansøger blev etableret. Dette gøres ved at udfylde feltet ”Etablering af virksomhed”.
Såfremt ansøger udgøres af et konsortium eller såfremt ansøger baserer sig på underleverandører for at opfylde krav til økonomisk og finansiel formåen, skal ansøger ved udfyldelsen af sit ESPD være særligt opmærksom på følgende:
- Der skal vedlægges særskilt ESPD for samtlige konsortiedeltagere og for de underleverandører, som ansøgere baserer sig på, jf. punkt 5.3.1,
- Såfremt ansøger baserer sig på underleverandører (andre enheders) økonomiske og finansielle og kapacitet, skal det i ansøgningen/ESPD’et oplyses, i hvilken grad den støttende underleverandør stiller økonomisk og finansiel formåen til rådighed. Oplysning herom kan også gives ved en støtteerklæring, en revisorattesteret erklæring, og/eller anden dokumentation.
“Ansøgers omsætning i de seneste 3 regnskabsår skal for hvert enkelt regnskabsår være minimum 1 600 000 DKK ekskl. moms.
Ansøgers egenkapital skal i det...”
Ansøgers omsætning i de seneste 3 regnskabsår skal for hvert enkelt regnskabsår være minimum 1 600 000 DKK ekskl. moms.
Ansøgers egenkapital skal i det seneste regnskabsår have været positiv.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal beskrive ansøgers væsentligste referencer vedrørende teknisk rådgivning og projektledelse ydet som kontinuerlig rådgivning igennem hele...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal beskrive ansøgers væsentligste referencer vedrørende teknisk rådgivning og projektledelse ydet som kontinuerlig rådgivning igennem hele projektforløb omfattende opgaver af forskelligartet karakter inden for de seneste 3 år. Referencerne skal indeholde oplysning om:
— Honorarets størrelse,
— Anlægssum,
— Bygherre,
— Ansøgers rolle og ydelser i projektet,
— Varighed af projektet,
— Tidspunktet for ydelse af rådgivningen.
Der må maksimalt afleveres 6 referencer pr. ansøger/konsortium. Vedlægges der mere end 6 referencer, vil alene de første 6 angivne referencer bliver tillagt vægt ved vurderingen af prækvalifikationsansøgningen.
Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C.
Såfremt ansøger udgøres af et konsortium eller såfremt ansøger baserer sig på underleverandører for at opfylde krav til teknisk og faglig formåen, skal ansøger ved udfyldelsen af sit ESPD være særligt opmærksom på følgende:
- Der skal vedlægges særskilt ESPD for samtlige konsortiedeltagere og for de underleverandører, som ansøgere baserer sig på, jf. punkt 5.3.1,
- Såfremt ansøger baserer sig på underleverandører (andre enheders) tekniske og faglige kapacitet, skal det i ansøgningen/ESPD’et oplyses, hvilken konkret teknisk og faglig formåen, der stilles til rådighed i forbindelse med kontraktens opfyldelse.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-01-22
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ordregiver vil udelukke ansøgere, der er omfattet af:
— De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136,
— De frivillige...”
Ordregiver vil udelukke ansøgere, der er omfattet af:
— De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136,
— De frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2.
Såfremt en ansøger er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136 samt 137, stk. 1, nr. 1 og 2, kan ansøger ved at fremlægge tilstrækkelig dokumentation for sin pålidelighed påvise, at denne alligevel ikke skal udelukkes, jf. betingelserne i udbudslovens § 138.
Ansøgerne skal i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation aflevere et udfyldt ESPD. Vedrørende udfyldelse af ESPD henvises til angivelserne i udbudsbetingelserne. For hjælp til udfyldelse af det elektroniske ESPD henvises desuden til relevant vejledning fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen https://bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/ESPD%20-%20Dokumentation_og_eCertis.pdf
Den vindende tilbudsgiver skal indlevere dokumentation for oplysningerne i ESPD'et. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at indhente dokumentation fra alle tilbudsgivere i tilbudsfasen.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klagefristen i forhold til tildeling af kontrakt er 45 dage efter offentliggørelse af en tildelingsbekendtgørelse i EU-tidende. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 248-573638 (2018-12-21)
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 500 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kempetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde og fleksibilitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 248-573638
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-04-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Arkitema K/S
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland🏙️
URL: https://arkitema.com/da🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 500 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600📞
Kilde: OJS 2019/S 075-178862 (2019-04-12)