Beskrivelse af udbuddet
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udbyder en rammeaftale om vedligeholdelse og videreudvikling af den digitale annonceringsplatform
www.udbud.dk (herefter "Løsningen"). Rammeaftalen indgås med en enkelt leverandør ved direkte tildeling til de priser, som den vindende tilbudsgiver har budt ind med på rammeaftalen. Løsningen er hostet hos Statens IT, som betegnes Driftsleverandør. Løsningen integrerer til TED (Tenders Electronic Daily) og importerer dagligt EU-udbud fra danske ordregivere fra TED. Derudover har Løsningen et API, hvor der importeres og eksporteres udbud med eksterne udbudsformidlere. Myndighederne anvender NemId ved login i Løsningen. Løsningen har en mobilvenlig side.
Opgaven med at vedligeholde og videreudvikle Løsningen omfatter i praksis bl.a. følgende opgaver:
- Varetage løbende ændringer og justeringer af Løsningen, som måtte være nødvendige for at sikre en stabil drift af Løsningen, herunder at Løsningen er tilgængelig for brugerne, og at Løsningens funktionaliteter virker (import og visning af EU-udbud, annoncering af udbud under tærskelværdierne og indkøbsplaner samt import og visning af udbudsformidleres udbud),
- Sikring af, at mobilvenlig side er oppe og funktionaliteterne virker,
- Give adgang for nye udbudsformidlere til API,
- Rette fejl i Løsningen, fx når udbud bliver forkert importeret eller vises forkert mv.,
- Løbende nødvendig opdatering af Løsningens komponenter, herunder fx certifikater, softwarekomponenter, som anvendes i Løsningen, fx patching af servere, middelware mv. i samarbejde med Statens It (Driftsleverandøren),
- Foretage ændringer og gennemføre mindre udviklingsopgaver, fx bistå med at foretage mindre ændringer i bekendtgørelser/blanketter mv.,
- Gennemføre større videreudviklingsopgaver, fx udvikling af ny funktionalitet eller flere nye bekendtgørelser/blanketter,
- Bistå med ad hoc konsulentopgaver i relation til Løsningen, fx vurdering af muligheder for at foretage større ændringer i Løsningen, analyse af it-sikkerhedsmæssige problemstillinger i relation til Løsningen, analyse af sundhedstilstanden af systemet m.m.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen forventer, at der skal foretages videreudviklingsopgaver med henblik på at sikre, at Løsningen overholder kravene i databeskyttelsesforordningen, herunder databeskyttelse gennem design og standardindstillinger (artikel 25) samt et passende sikkerhedsniveau (artikel 32). Der kan fx være tale om opgaver vedr. dataminimering, sletning, yderligere logning mv. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen forventer at anvende op til 350 000 DKK på videreudvikling af Løsningen i 2019, se nærmere i Rammekontraktens Bilag 3. Tilbudsgiver kan forvente, at ordregiver vil bistå i forbindelse med forretningsviden, test af videreudviklingsopgaverne og koordinering med Statens It i op til 60 timer. Leverandøren er garanteret en løbende minimumsomsætning i hele kontraktperioden, der dækker vedligeholdelses- og videreudviklingsydelser. Minimumsomsætningen udgør 25 timer i måneden fordelt på medarbejderkategorierne, jf. Rammekontraktens Bilag 9. Derudover kan der eventuelt skulle foretages ændringer som følge af ændret lovgivning på udbudsområdet.
Udbuddet gennemføres efter udbudsproceduren udbud med forhandling. Forhandlingerne afholdes med de udvalgte ansøgere, som modtager invitation til deltagelse i forhandling. Der afholdes mindst ét møde med hver af de valgte ansøgere. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele på baggrund af det indledende tilbud. Det er som udgangspunkt opgaven om de forud definerede videreudviklingsydelser indenfor et budget på 350 000 DKK, der er beskrevet i Bilag 3, der er til forhandling med henblik på at sikre en løsning, der bedst muligt opfylder ordregivers behov. Forhandlingerne forventes gennemført i uge 5. Der gives ikke vederlag for deltagelse i nærværende udbudsforretning, herunder deltagelse i forhandlingerne. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes afsnit 9 for mere information om forhandlingsfasen.