Rammeaftale om konsulentydelser på børne- og socialområdet - Delaftale 2

Socialstyrelsen

Socialstyrelsen udbyder rammeaftale om konsulentydelser til Socialstyrelsen, Børne og Socialministeriets departement og Statsforvaltningen vedr. udredning, analyse og evaluering på børne- og socialområdet.
Der er tale om en rammeaftale, som Socialstyrelsen ønsker at indgå med 6 leverandører for en treårig periode med start 1.8.2018. Rammeaftalen kan forlænges med yderligere et år.
Rammeaftalen indgås på baggrund af vurdering af kvalitet og tilbudte maksimale timepriser for 5 faste konsulent-/medarbejderkategorier i de modtagne tilbud.
Leveranceaftaler vil blive indgået via miniudbud, hvor tildelingskriterierne er kvalitet, konsulentteamets kompetencer og samlet pris.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Socialstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-02-27	Udbudsbekendtgørelse
2018-03-05	Supplerende oplysninger
2018-10-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-02-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsknings- og udviklingsvirksomhed og hermed beslægtet konsulentvirksomhed
Kort beskrivelse:

Socialstyrelsen udbyder rammeaftale om konsulentydelser til Socialstyrelsen, Børne og Socialministeriets departement og Statsforvaltningen vedr. udredning, analyse og evaluering på børne- og socialområdet. Der er tale om en rammeaftale, som Socialstyrelsen ønsker at indgå med 6 leverandører for en treårig periode med start 1.8.2018. Rammeaftalen kan forlænges med yderligere et år. Rammeaftalen indgås på baggrund af vurdering af kvalitet og tilbudte maksimale timepriser for 5 faste konsulent-/medarbejderkategorier i de modtagne tilbud. Leveranceaftaler vil blive indgået via miniudbud, hvor tildelingskriterierne er kvalitet, konsulentteamets kompetencer og samlet pris.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsknings- og udviklingsvirksomhed og hermed beslægtet konsulentvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Socialstyrelsen
Postadresse: Edisonsvej 1
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/81558751.aspx 🌏
E-mail: jom@socialstyrelsen.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/81558751.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/81558751.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-27 📅
Tilbudsfrist: 2018-04-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 043-094076
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 030-065218
EUT-S-nummer: 43
Yderligere oplysninger

Institutionerne, som kan gøre brug af rammeaftalen, er ikke forpligtede til at gøre brug af aftalen ved indkøb af konsulentydelser, ligesom leverandører, som tildeles en rammekontarkt, ikke er forplpligtede til at afgive tilbud på samtlige opgaver som udbydes via rammeaftalen. Der garanteres således ikke et bestemt omfang af omsætning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der er tale om en rammeaftale, som Socialstyrelsen ønsker at indgå med 6 leverandører for en treårig periode med start 1.8.2018. Rammeaftalen kan forlænges med yderligere et år.

Rammeaftalen indgås på baggrund af vurdering af kvalitet og tilbudte maksimale timepriser for 5 faste konsulent-/medarbejderkategorier i de modtagne tilbud.

Leveranceaftaler vil blive indgået via miniudbud, hvor tildelingskriterierne er kvalitet, konsulentteamets kompetencer og samlet pris.

Anslået samlet værdi: 80 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af ydelser på rammeaftale --delaftale 2.

Udrednings-, analyse- og evalueringsydelser indenfor social- og børneområdet til Socialstyrelsen, Børne- og Socialministeriets departement og Statsforvaltningen til brug for oplæg til den politiske beslutningsproces, belysning af institutionernes egen praksis samt som grundlag for rådgivning af kommuner, social tilbud m.fl.

Disse ydelser kan bl.a. være af følgende art:

— - Udarbejdelse af litteraturoversigter (f.eks. systematiske reviews, rapid evidence assessments),

— - Udarbejdelse af surveys (f.eks. borgertilfredsheds-, bruger-, eller medarbejder/lederundersøgelser),

— - Kortlægninger af praksis, organisering og kapacitetsudnyttelse i kommuner, regioner og sociale tilbud,

— - Analyser af forretningsgange, informationsbehov samt behov for systemunderstøttelse,

— - Beskrivelse af indsatser og metoders målgruppe, grundlag, indhold, kvalitetssikringsprocedurer, kompetencekrav, resultatdokumentation og økonomi mv,

— - Policy, program og projektevaluering, herunder af implementering og effekter, samt IT-understøttelse af disse,

— - Målgruppeanalyser (såvel kvalitative som kvantitative analyser af f.eks. prævalens, incidens, comorbiditet, risikofaktorer, kerneårsager mv.),

— - Økonomiske analyser og evalueringer herunder IT-understøttelse af disse (f.eks. benchmarking, omkostningsvurderinger, budgetøkonomiske analyser, (business cases) herunder tilvejebringelse af estimater til SØM’s (Den Socialøkonomiske Investeringsmodel) vidensdatabase og SROI analyser (Social Return of Investments)mv,

— - Formidling af resultater af kortlægning, analyser og evalueringer.

Institutionerne på rammeaftalen er ikke forpligtede til at gennemføre indkøb af de omfattede ydelser via rammeaftalen, ligesom de leverandører, som tildeles en rammekontrakt, ikke er forpligtede til at afgive tilbud på samtlige opgaver som udbydes via rammeaftalen.

Parallelt med udbud af denne rammeaftale (delaftale2) udbydes det ved selvstændigt udbud en anden rammeaftale om konsulentydelser til udvikling, afprøvning og udbredelse af metoder og viden på børne- og socialområdet (delaftale 1). Rammeaftalen giver mulighed for at udbyde opgaver, som indeholder ydelser omfattet af begge delaftaler, på den af delaftalerne, som dækker ydelser med en samlet set største værdi. Tilbudsgivere på delaftale 2 skal således i tilbuddet på rammeaftalen bekræfte at have rådighed over de fornødne kompetencer til også at løse opgaver omfattet af delaftale 1, men et tilbud på delaftale 2 skal ikke i øvrigt omfatte løsningen af opgaver på delaftale 1.

Anslået værdi uden moms: 80 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse med 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for op til to optioner i miniudbud.
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Der stilles i dette udbud krav om, at tilbudsgiver i det seneste disponible årsregnskab har positiv egenkapital. Tilbudsgiver skal i ESPD bekræfte at opfylde dette mindstekrav.

Hvis tilbud afgives af en sammenslutning gælder mindstekravet i forholdtil hver deltager, som hver i sær skal bekræfte at opfylde mindstekravet i selvstændig ESPD.

Hvis tilbudsgiver i tilbuddet støtter sig på en anden enheds økonomiske eller finansielle kapacitet, skal denne enhede, som en del af tilbuddet, i en selvstændig ESPD bekræfte at leve op til mindstekravet.

Teknisk og faglig kompetence:

Der stilles i dette udbud mindstekrav om at tilbudsgiver selv, eller en støttende enhed, som tilbudsgiver baserer sit tilbud på, har rådighed over de fornødne kompetencer til også at kunne levere ydelser omfattet af delaftale 1. Ydelsesbeskrivelsen for delaftale 1 er til brug for dette formål vedlagt som bilag A til udbudsbetingelserne. Der er tale om et mindstekrav, som tilbudsgiver skal opfylde.

Tilbudsgiver eller støttende enhed skal i ESPD bekræfte at opfylde dette mindstekrav.

I forbindelse med indhentelse af dokumentation fra de tilbudsgivere, som Socialstyrelsen har til hensigt at indgå rammekontrakt med, vil tilbudsgiver skulle udarbejde en kortfattet beskrivelse af de kompetencer, som er til rådighed i forhold til løsning af opgavetyper omfattet af delaftale 1 med udgangspunkt i bilag 2 til rammekontrakten. Bersvarelsen heraf vil ikke indgå i tilbudsvurderingen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Udkast til rammekontrakt og procedure for gennemførelse af miniudbud er vedlagt udbudsmaterialet.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-04-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Socialstyrelsen, Edisonsvej 1, 5000 Odense C.
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 26144698
Kontakt
Enhed: Jens Ole Melsen
Køberprofilens adresse: https://socialstyrelsen.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/81558751.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Socialstyrelsen gennemfører et orienteringsmøde om udbuddet torsdag d. 1. marts kl. 13.30 - ca. 15 på Adressen Edisonsvej 1, 5000 Odense C. Tilmelding af deltagere kan ske til Tanja Kristensen på tbkr@socialstyrelsen.dk Informationsmødet er varslet i forhåndsmeddelese udsendt 18.2.2018 (2018/S030-655218).

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD,s om foreløbig dokumentation i forhold til udelukkelsesgrunde og krav til økonomisk og faglig kapacitet. Det bemærkes at den frivillige udelukkelsesgrund ved offentlig gæld under 100 000,00 DKK ikke er gældende for udbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 043-094076 (2018-02-27)

Supplerende oplysninger (2018-03-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Indsamling og bearbejdning af data 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 047-103874
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 043-094076
EUT-S-nummer: 47
Kilde: OJS 2018/S 047-103874 (2018-03-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-10-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Socialstyrelsen udbyder rammeaftale om konsulentydelser til Socialstyrelsen, Børne og Socialministeriets departement og Statsforvaltningen vedr. udredning, analyse og evaluering på børne- og socialområdet. Der er tale om en rammeaftale, som Socialstyrelsen ønsker at indgå med 6 leverandører for en treårig periode med start 1.8.2018. Rammeaftalen kan forlænges med yderligere 1 år. Rammeaftalen indgås på baggrund af vurdering af kvalitet og tilbudte maksimale timepriser for 5 faste konsulent-/medarbejderkategorier i de modtagne tilbud. Leveranceaftaler vil blive indgået via miniudbud, hvor tildelingskriterierne er kvalitet, konsulentteamets kompetencer og samlet pris.

Den samlede værdi af udbuddet: 80 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 190-430196
EUT-S-nummer: 190

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der er tale om en rammeaftale, som Socialstyrelsen ønsker at indgå med 6 leverandører for en treårig periode med start 1.8.2018. Rammeaftalen kan forlænges med yderligere 1 år.

Beskrivelse af ydelser på rammeaftale -delaftale 2.

— Udarbejdelse af litteraturoversigter (f.eks. systematiske reviews, rapid evidence assessments),

— Udarbejdelse af surveys (f.eks. borgertilfredsheds-, bruger-, eller medarbejder/lederundersøgelser),

— Kortlægninger af praksis, organisering og kapacitetsudnyttelse i kommuner, regioner og sociale tilbud,

— Analyser af forretningsgange, informationsbehov samt behov for systemunderstøttelse,

— Beskrivelse af indsatser og metoders målgruppe, grundlag, indhold, kvalitetssikringsprocedurer, kompetencekrav, resultatdokumentation og økonomi mv,

— Policy, program og projektevaluering, herunder af implementering og effekter, samt IT-understøttelse af disse,

— Målgruppeanalyser (såvel kvalitative som kvantitative analyser af f.eks. prævalens, incidens, comorbiditet, risikofaktorer, kerneårsager mv.),

— Økonomiske analyser og evalueringer herunder IT-understøttelse af disse (f.eks. benchmarking, omkostningsvurderinger, budgetøkonomiske analyser, (business cases) herunder tilvejebringelse af estimater til SØM's (Den Socialøkonomiske Investeringsmodel) vidensdatabase og SROI analyser (Social Return of Investments) mv,

— Formidling af resultater af kortlægning, analyser og evalueringer.

Parallelt med udbud af denne rammeaftale (delaftale2) udbydes det ved selvstændigt udbud en anden rammeaftale om konsulentydelser til udvikling, afprøvning og udbredelse af metoder og viden på børne- og socialområdet (delaftale 1). Rammeaftalen giver mulighed for at udbyde opgaver, som indeholder ydelser omfattet af begge delaftaler, på den af delaftalerne, som dækker ydelser med en samlet set største værdi. Tilbudsgiverere på delaftale 2 skal således i tilbuddet på rammeaftalen bekræfte at have rådighed over de fornødne kompetencer til også at løse opgaver omfattet af delaftale 1, men et tilbud på delaftale 2 skal ikke i øvrigt omfatte løsningen af opgaver på delaftale 1.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for op til 2 optioner i miniudbud.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet af løsning og kompetence
Kvalitetskriterium (vægtning): 75
Pris (justeringskoefficient): 25

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-08-01 📅
Navn: PriceWaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Postadresse: Strandvejen 44
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39453945 📞
E-mail: dorte.ravnkilde.kristensen@pwc.com 📧
Navn: Rambøll Management Consulting A/S
Postadresse: Hannemanns Alle 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Telefon: +45 51611000 📞
E-mail: hma@r-m.com 📧
Navn: VIVE - Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd
Postadresse: Herluf Trolles Gade 11
Postby: København K
Postnummer: 1052
Telefon: +45 44455500 📞
E-mail: vive@vive.dk 📧
Navn: Oxford Research A/S
Postadresse: Falkoner Allé 20
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Telefon: +45 33691369 📞
E-mail: office@oxfordresearch.dk 📧
Navn: Pluss Leadership A/S
Postadresse: Hans Hartvig Seedorffs Stræde 3 - 5, 4.
Postby: Århus C
Postnummer: 8000
Telefon: +45 70265126 📞
Navn: Implement Consulting Group P/S
Postadresse: Strandvejen 56
Telefon: +45 45867900 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 80 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 10

Reference
Yderligere oplysninger

Socialstyrelsen gennemfører et orienteringsmøde om udbuddet torsdag d. 1. marts kl. 13:30 - ca. 15 på Adressen Edisonsvej 1, 5000 Odense C. Tilmelding af deltagere kan ske til Tanja Kristensen på tbkr@socialstyrelsen.dk Informationsmødet er varslet i forhåndsmeddelese udsendt 18.2.2018 (2018/S030-655218).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 190-430196 (2018-10-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forsknings- og udviklingsvirksomhed og hermed beslægtet konsulentvirksomhed (16 nye indkøb)