Rammeaftale om kommunikationsydelser

Landsbyggefonden

Nærværende udbud omfatter diverse kommunikationsydelser, herunder fokus på tekstmæssig, visuel og teknisk optimering af Landsbyggefondens hjemmeside lbf.dk, udviklingsopgaver ift. til et dedikeret engelsk site, til guider i diverse sags-flow og til et koncept for decentral videokommunikation, samt sparring på videre-udvikling af LBF Magasinet og Landsbyggefondens brug af sociale medier etc. Endvidere omfatter udbuddet en service- og vedligeholdelsesaftale vedrørende Landsbyggefondens hjemmeside www.lbf.dk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-02-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-01-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Appstract ApS
• Sorthvid ApS

Hvem?

• Landsbyggefonden

Hvad?

• Help-desk og støttetjenester › Systemsupport
• Reklamevirksomhed › Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
• Sætning › Grafisk design
• Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning › Rådgivning inden for markedsføring

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-01-26	Udbudsbekendtgørelse
2018-06-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-01-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenester i forbindelse med reklamekampagner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Landsbyggefonden
Postadresse: Studiestræde 50
Postnummer: 1554
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.lbf.dk 🌏
E-mail: tdf@lbf.dk 📧
Telefon: +45 3376211 📞
URL til dokumenter: https://lbf.dk/om-lbf/udbud-af-kommunikationsydelser/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-26 📅
Tilbudsfrist: 2018-02-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 020-041698
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal afgives i ESPD-dokumentet, der sendes i XML-format vedhæftet e-mail til den anførte kontaktperson pkt. l.1. En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136. Ordregiver vil inden tildelingsbeslutningen anmode den tilbudsgiver, som ordregiver forventer at tildele rammeaftalen, om at indsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD´et. Dokumentation kan indsendes i form af en serviceattest, der er indhentet inden for de seneste 6 måneder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Landsbyggefonden har i de senere år foretaget en intensiveret indsats på området for information og kommunikation. Denne indsats skal videreudvikles i de kommende år. Kommunikationen en strategisk rolle som et redskab til at støtte op om Landsbyggefondens kerneforretning. Dette sker typisk gennem kommunikation med Landsbyggefondens målgrupper, der især udgøres af ressortministeriet, landets kommuner og boligorganisationer.

Kommunikationsydelserne udbydes ved en rammeaftale med én leverandør for en 4 årig periode, ligesom den i udbuddet indeholdte service- og vedligeholdelsesaftalen udbydes for en 4 årig periode.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Den økonomiske og finansielle kapacitet vurderes på baggrund af oplysninger om den økonomiske aktørs samlede årsomsætning samt soliditetsgrad for de tre seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver.

Disse oplysninger angives i ESPD'et.

I tilfælde, hvor ansøgeren udgør et konsortium, foretages vurderingen som en samlet overordnet vurdering af konsortiets deltagere.

I tilfælde, hvor ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, foretages vurderingen med udgangspunkt i hovedleverandørens økonomi.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal som minimum have en samlet årsomsætning på 6 000 000 DKK i gennemsnit i de seneste tre disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Den tekniske og faglige kapacitet vurderes på baggrund af en referenceliste vedrørende opgaver af samme eller lignende art som den udbudte, herunder af tilsvarende kompleksitet og/eller størrelse, inden for de seneste 5 år. Referencelisten skal indeholde 1) Kundens navn; 2) Opgavens indhold og samlede størrelse; 3) Beskrivelse af, hvilken ydelse ansøger har leveret på opgaven; 4) Tidsperiode for opgavens udførelse; 5) Kortfattet begrundelse for referencens relevans for den aktuelle opgave. Referencelisten angives i ESPD'et.

I tilfælde hvor ansøgeren udgør et konsortium, foretages vurderingen som en samlet vurdering.

I tilfælde, hvor ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, foretages vurderingen med udgangspunkt i hovedleverandørens referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal som minimum have én reference med tilsvarende kommunikationsydelser, som omfattet af nærværende udbud,

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

1) Teknisk og faglig kapacitet, jf. pkt. lll.1.3:

Mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave, herunder referencer vedrørende:

— Styring og udvikling og implementering på det kommunikationsfaglige og -tekniske område,

— Hjemmesideudvikling i Umbraco,

— Brug af videoformidling og sociale medier i en offentlig virksomhed,

— Udvikling og brug af visuel/grafisk digital kommunikation.

2) Den økonomiske aktørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. pkt. lll.1.2:

— vurderet på baggrund af den samlede årsomsætning samt finansielle nøgletal.

Mest relevante referencer (den tekniske og faglige kapacitet) vægter højere end økonomi (den økonomiske og finansielle kapacitet).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-03-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62475412
Kontakt
Enhed: Tore Daa Funder
Internetadresse: www.lbf.dk 🌏
URL til dokumenter: https://lbf.dk/om-lbf/udbud-af-kommunikationsydelser/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal afgives i ESPD-dokumentet, der sendes i XML-format vedhæftet e-mail til den anførte kontaktperson pkt. l.1.

En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136.

Ordregiver vil inden tildelingsbeslutningen anmode den tilbudsgiver, som ordregiver forventer at tildele rammeaftalen, om at indsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD´et. Dokumentation kan indsendes i form af en serviceattest, der er indhentet inden for de seneste 6 måneder.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Landsbyggefonden har sendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Bortset fra klager over ikke at være blevet prækvalificeret, der indgives, som anført ovenfor, skal klager være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at Landsbyggefonden har underrettet tilbudsgiverne om tildelingsbeslutningen. Fristen regnes fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 020-041698 (2018-01-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-06-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 3 990 050 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 107-244522
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 020-041698
EUT-S-nummer: 107
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal afgives i ESPD-dokumentet, der sendes i XML-format vedhæftet e-mail til den anførte kontaktperson pkt. l.1. En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136. Ordregiver vil inden tildelingsbeslutningen anmode den tilbudsgiver, som ordregiver forventer at tildele rammeaftalen, om at indsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD´et. Dokumentation kan indsendes i form af en serviceattest, der er indhentet inden for de seneste 6 måneder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter diverse kommunikationsydelser, herunder fokus på tekstmæssig, visuel og teknisk optimering af Landsbyggefondens hjemmeside lbf.dk, udviklingsopgaver ift. til et dedikeret engelsk site, til guider i diverse sags-flow og til et koncept for decentral videokommunikation, samt sparring på videreudvikling af LBF Magasinet og Landsbyggefondens brug af sociale medier etc. Endvidere omfatter udbuddet en service- og vedligeholdelsesaftale vedrørende Landsbyggefondens hjemmeside www.lbf.dk

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Vægtning af pris: 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-06-06 📅

Reference
Yderligere oplysninger

En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136.

Kilde: OJS 2018/S 107-244522 (2018-06-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (11 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing