Rammeaftale om diplomatiske postforsendelser

Udenrigsministeriet

Den udbudte rammeaftale omhandler diplomatiske postforsendelser fra Udenrigsministeriet til alle danske repræsentationer i udlandet samt fra alle danske repræsentationer i udlandet til Udenrigsministeriet. Forsendelserne foregår med kurerservicefirmaer (kurer ekspres) og luftfartsselskaber (dip mail). Forsendelser mellem repræsentationerne er ikke omfattet af rammeaftalen. Ud over postforsendelser omfatter rammeaftalen også forsendelser i form af f.eks. biometrikomponenter/biometristationer, IT-udstyr, sikkerhedsudstyr, statsmøblement, dokumenter og babypakker (udstyr såsom barnevogne mv.). Pakning og plombering af forsendelser hos leverandøren kan forekomme.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-05-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-04-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-04-30 Udbudsbekendtgørelse
2018-06-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-04-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Postbefordring og kurértjeneste
Kort beskrivelse:
Den udbudte rammeaftale omhandler diplomatiske postforsendelser fra Udenrigsministeriet til alle danske repræsentationer i udlandet samt fra alle danske repræsentationer i udlandet til Udenrigsministeriet. Forsendelserne foregår med kurerservicefirmaer (kurer ekspres) og luftfartsselskaber (dip mail). Forsendelser mellem repræsentationerne er ikke omfattet af rammeaftalen. Ud over postforsendelser omfatter rammeaftalen også forsendelser i form af f.eks. biometrikomponenter/biometristationer, IT-udstyr, sikkerhedsudstyr, statsmøblement, dokumenter og babypakker (udstyr såsom barnevogne mv.). Pakning og plombering af forsendelser hos leverandøren kan forekomme.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Postbefordring og kurértjeneste 📦
Yderligere CPV-kode: Postbefordring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Extra-Regio NUTS 1 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.um.dk 🌏
E-mail: pernje@um.dk 📧
Telefon: +45 33921119 📞
URL til dokumenter: http://um.dk/da/om-os/organisation/oko/udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-30 📅
Tilbudsfrist: 2018-05-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 084-190432
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger
Udbuddet vedrører en rammeaftale om diplomatiske postforsendelser. Udbuddet er omfattet af Udbudslovens afsnit III (light-regimet), jf.Udbudslovens § § 186-190 vedrørende indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser, der er anført iudbudsdirektivets bilag XIV (2014/24/EU), jf. Udbudslovens § 7. Tilbudsgiver skal rette henvendelse til Udenrigsministeriet for at rekvirere udbudsmaterialet jf. ovenfor. Når en potentiel tilbudsgiver anmoder om udbudsmaterialet, registrerer Udenrigsministeriet samtidig denne potentielle tilbudsgiver på en e-mailliste til brug for kommunikation i udbudsprocessen. Oversigter over spørgsmål og svar i anonymiseret form og anden kommunikation om udbudsmaterialet fremsendes således løbende til de potentielle tilbudsgivere, der er registreret på e-maillisten. Kommunikationen gøres ikke tilgængelig andre steder. Udbudsmaterialet kan rekvireres efter udbudsbekendtgørelse er offentliggjort i TED (Tender Electronic Daily). Sidste frist for at stille spørgsmål er angivet i udbudsbetingelserne. Udenrigsministeriet kan beslutte at indføre en eller flere forhandlingsrunder men kan også beslutte at tildele rammeaftalen på grundlag af de afgivne tilbud. Benyttes forhandling, er det forventningen, at der vil blive afholdt ét individuelt forhandlingsmøde pr. tilbudsgiver. Tilbudsgiver kan alene afgive ét tilbud og skal vedstå sit tilbud i 6 måneder fra tilbudsfristens udløb. Rammeaftalen vil blive indgået med én leverandør og forventes at træde i kraft den 1.9.2018.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 30 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Jf. pkt. II.1.4.
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Liste over og kort beskrivelse af regler og kriterier:
Tilbudsgiver skal udfylde en tro og love erklæring om pålidelighed i forhold til Udbudslovens udelukkelsesgrunde. En tilbudsgiver, der er omfattet af de i Udbudslovens § § 135-136 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 3 nævnte situationer vil blive udelukket fra udbuddet. Tilbudsgiver skal opfylde mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen jf. udbudsmaterialet. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen.
Vis mere
Se nærmere i udbudsmaterialet.
Der skal ikke udfyldes ESPD. Der gennemføres ikke prækvalifikation, alle interesserede vil kunne afgive tilbud. Udbudsmaterialet kan rekvireres hos Udenrigsministeriet på ovennævnte adresse.

Procedure
Internetadresse: www.retsinformation.dk 🌏
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Udenrigsministeriet vurderer de afgivne tilbud i forhold til tildelingskriteriet ”Bedste pris”. Tilbuddet med den bedste pris er tilbuddet med den laveste evalueringstekniske pris. Det tilbud anses for det vindende tilbud og tildeles rammeaftalen.
Se nærmere procedure i udbudsbetingelserne.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 43271911
Kontakt
Enhed: Pernelle Jensen
Internetadresse: www.um.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbuddet vedrører en rammeaftale om diplomatiske postforsendelser. Udbuddet er omfattet af Udbudslovens afsnit III (light-regimet), jf.Udbudslovens § § 186-190 vedrørende indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser, der er anført iudbudsdirektivets bilag XIV (2014/24/EU), jf. Udbudslovens § 7.
Vis mere
Tilbudsgiver skal rette henvendelse til Udenrigsministeriet for at rekvirere udbudsmaterialet jf. ovenfor. Når en potentiel tilbudsgiver anmoder om udbudsmaterialet, registrerer Udenrigsministeriet samtidig denne potentielle tilbudsgiver på en e-mailliste til brug for kommunikation i udbudsprocessen. Oversigter over spørgsmål og svar i anonymiseret form og anden kommunikation om udbudsmaterialet fremsendes således løbende til de potentielle tilbudsgivere, der er registreret på e-maillisten. Kommunikationen gøres ikke tilgængelig andre steder.
Vis mere
Udbudsmaterialet kan rekvireres efter udbudsbekendtgørelse er offentliggjort i TED (Tender Electronic Daily). Sidste frist for at stille spørgsmål er angivet i udbudsbetingelserne.
Udenrigsministeriet kan beslutte at indføre en eller flere forhandlingsrunder men kan også beslutte at tildele rammeaftalen på grundlag af de afgivne tilbud. Benyttes forhandling, er det forventningen, at der vil blive afholdt ét individuelt forhandlingsmøde pr. tilbudsgiver.
Vis mere
Tilbudsgiver kan alene afgive ét tilbud og skal vedstå sit tilbud i 6 måneder fra tilbudsfristens udløb.
Rammeaftalen vil blive indgået med én leverandør og forventes at træde i kraft den 1.9.2018.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage angående udbud omfattet af udbudslovens afsnit III:
Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 084-190432 (2018-04-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Den udbudte rammeaftale omhandler diplomatiske postforsendelser fra Udenrigsministeriet til alle danske repræsentationer i udlandet samt fra alle danske repræsentationer i udlandet til Udenrigsministeriet. Forsendelserne foregår med kurerservicefirmaer (kurer ekspres) og luftfartsselskaber (dip mail). Forsendelser mellem repræsentationerne er ikke omfattet af rammeaftalen. Ud over postforsendelser omfatter rammeaftalen også forsendelser i form af f.eks. biometrikomponenter/biometristationer, IT-udstyr, sikkerhedsudstyr, statsmøblement, dokumenter og babypakker (udstyr såsom barnevogne mv.). Pakning og plombering af forsendelser hos leverandøren kan forekomme.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 30 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.udbud.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 123-280487
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 084-190432
EUT-S-nummer: 123
Yderligere oplysninger
Udbuddet vedrører en rammeaftale om diplomatiske postforsendelser. Udbuddet er omfattet af Udbudslovensafsnit III (light-regimet), jf.Udbudslovens § § 186-190 vedrørende indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser, der er anført i udbudsdirektivets bilag XIV (2014/24/EU), jf. Udbudslovens § 7. Tilbudsgiver kan alene afgive ét tilbud og skal vedstå sit tilbud i 6 måneder fra tilbudsfristens udløb. Rammeaftalen vil blive indgået med én leverandør og forventes at træde i kraft den 1.9.2018.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Den udbudte rammeaftale omhandler diplomatiske postforsendelser fra Udenrigsministeriet til alle danske repræsentationer i udlandet samt fra alle danske repræsentationer i udlandet til Udenrigsministeriet.
Forsendelserne foregår med kurerservicefirmaer (kurer ekspres) og luftfartsselskaber (dip mail). Forsendelser mellem repræsentationerne er ikke omfattet af rammeaftalen. Ud over postforsendelser omfatter rammeaftalen også forsendelser i form af f.eks. biometrikomponenter/biometristationer, IT-udstyr, sikkerhedsudstyr, statsmøblement, dokumenter og babypakker (udstyr såsom barnevogne mv.). Pakning og plombering af forsendelser hos leverandøren kan forekomme.
Vis mere
Jf. pkt. II.1.4

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-06-26 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.udbud.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbuddet vedrører en rammeaftale om diplomatiske postforsendelser. Udbuddet er omfattet af Udbudslovensafsnit III (light-regimet), jf.Udbudslovens § § 186-190 vedrørende indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser, der er anført i udbudsdirektivets bilag XIV (2014/24/EU), jf. Udbudslovens § 7.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Kilde: OJS 2018/S 123-280487 (2018-06-27)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Extra-Regio NUTS 1
Produkter/tjenester:
Post- og telekommunikationstjenester Postbefordring og kurértjeneste Postbefordring Postbefordring af breve Postbefordring af pakker