Rammeaftale om afholdelse af eNavigation konference

Søfartsstyrelsen

Søfartsstyrelsen har siden 2011 afholdt den årlige konference e-Navigation Underway, der har til formål at samle de internationale interessenter indenfor e-navigation, og drøfte diverse emner inden for dette overordnede tema, fra politiske agendaer til tekniske løsninger. Konferencen har op til 200 deltagere og skal fortsat finde sted i perioden ultimo januar til primo februar.
Der udbydes 2 delaftaler, der hver især er beskrevet nærmere i henholdsvis delaftale 1, konferencearrangør og delaftale 2, konferencested. Der vil på hver af delaftalerne blive indgået aftale med en enkelt virksomhed Tilbudsgiver kan ansøger om deltagelse på en enkelt eller på begge rammeaftaler.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-07-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-05.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-06-05 Udbudsbekendtgørelse
2019-03-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-22)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Søfartsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 29831610
Postadresse: Fjordvænget 30
Postby: Korsør
Postnummer: 4200
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72196000 📞
E-mail: udbud@dma.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: www.soefartsstyrelsen.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om afholdelse af eNavigation konference
Produkter/tjenester: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Søfartsstyrelsen har siden 2011 afholdt den årlige konference e-Navigation Underway, der har til formål at samle de internationale interessenter indenfor...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 981 184 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Konferencearrangør
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Organisering af udstillinger, messer og kongresser 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Konferencearrangøren skal stå for den overordnede koordination af konferencen, herunder koordination mellem Søfartsstyrelsen og konferencestedet, delaftale...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 60
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 40

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Konferencested
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Hotelvirksomhed 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen vedrører konference faciliteter, det er et minimumskrav at konferencen afholdes på et skib sejlende fra dansk havn med plads til 200 deltagere....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Omkostningskriterium (vægtning): 70

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 107-243980

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Konferencearrangør
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-11-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dfds a/s
Nationalt registreringsnummer: 14194711
Postby: Købnehavn Ø
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 63 900 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Konferencested
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Postby: København Ø
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 974 884 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2019/S 060-139750 (2019-03-22)