Rammeaftale om afholdelse af eNavigation konference

Søfartsstyrelsen

Søfartsstyrelsen har siden 2011 afholdt den årlige konference e-Navigation Underway, der har til formål at samle de internationale interessenter indenfor e-navigation, og drøfte diverse emner inden for dette overordnede tema, fra politiske agendaer til tekniske løsninger. Konferencen har op til 200 deltagere og skal fortsat finde sted i perioden ultimo januar til primo februar.
Der udbydes 2 delaftaler, der hver især er beskrevet nærmere i henholdsvis delaftale 1, konferencearrangør og delaftale 2, konferencested. Der vil på hver af delaftalerne blive indgået aftale med en enkelt virksomhed Tilbudsgiver kan ansøger om deltagelse på en enkelt eller på begge rammeaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-07-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DFDS A/S

Hvem?

• Søfartsstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-06-05	Udbudsbekendtgørelse
2019-03-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-06-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hotel — møde- og konferencetjenester
Kort beskrivelse:

Søfartsstyrelsen har siden 2011 afholdt den årlige konference e-Navigation Underway, der har til formål at samle de internationale interessenter indenfor e-navigation, og drøfte diverse emner inden for dette overordnede tema, fra politiske agendaer til tekniske løsninger. Konferencen har op til 200 deltagere og skal fortsat finde sted i perioden ultimo januar til primo februar. Der udbydes 2 delaftaler, der hver især er beskrevet nærmere i henholdsvis delaftale 1, konferencearrangør og delaftale 2, konferencested. Der vil på hver af delaftalerne blive indgået aftale med en enkelt virksomhed Tilbudsgiver kan ansøger om deltagelse på en enkelt eller på begge rammeaftaler.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Organisering af udstillinger, messer og kongresser 📦
Hotelvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Søfartsstyrelsen
Postadresse: Fjordvænget 30
Postnummer: 4200
Postby: Korsør
Kontakt
Internetadresse: http://www.soefartsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: udbud@dma.dk 📧
Telefon: +45 72196000 📞
URL til dokumenter: https://www.soefartsstyrelsen.dk/OmOs/Udbud/Sider/Udbud.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-05 📅
Tilbudsfrist: 2018-07-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 107-243980
EUT-S-nummer: 107

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der udbydes 2 delaftaler, der hver især er beskrevet nærmere i henholdsvis delaftale 1, konferencearrangør og delaftale 2, konferencested. Der vil på hver af delaftalerne blive indgået aftale med en enkelt virksomhed Tilbudsgiver kan ansøger om deltagelse på en enkelt eller på begge rammeaftaler.

Delkontraktens titel: Konferencearrangør
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Konferencearrangøren skal stå for den overordnede koordination af konferencen, herunder koordination mellem Søfartsstyrelsen og konferencestedet, delaftale 2. Omfanget af opgaven er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Varighed: 48 måneder
Delkontraktens titel: Konferencested
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører konference faciliteter, det er et minimumskrav at konferencen afholdes på et skib sejlende fra dansk havn med plads til 200 deltagere. Opgaven er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse sin soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, beregnet som: Soliditetsgrad = (samlet egenkapital/samlede aktiver) x 100.

Mindstekrav til niveauet: For begge delaftale - soliditetsgrad skal være mindst 30%.
Teknisk og faglig kompetence:

Reference liste over tilsvarende opgaver, for de(n) delaftale(r) der ansøges om deltagelse i.

Der kan maks. vedlægges frem referencer, såfremt der vedlægges flere vil Søfartsstyrelsen se bort fra de øvrige udover de 5 første.

Mindstekrav til niveauet:

Delaftale 1: reference vedr. aftale/kontrakt for ydelser af tilsvarende art, som det udbudte under delaftale 1.

Delaftale 2: reference vedr. aftale/kontrakt for ydelser af tilsvarende art, som det udbudte under delaftale 2, dvs. konference faciliteter om bord på skib afsejlende fra danske havn.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Der vil blive udvalgt op til 5 tilbudsgivere til at afgive tilbud på denne delaftale. Er der flere end 5 ansøgere der lever op til kravene til egnethed, vil de 5 ansøgere blive udvalgt på baggrund af hvilke ansøgere, der har de mest relevante referencer. Følgende lægges positiv betydning:

— at referencerne dokumenterer en bredde i forhold til at kunne håndtere alle dele af processen, dvs. både planlægning, eksekvering og videreudvikling af koncept,

— at referencerne er aktuelle i tid,

— at referencerne dokumenterer erfaring indenfor den offentlige sektor.

— at referencerne dokumenterer en bredde i forhold til at kunne håndtere hele opgaven,

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-07-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29831610
Kontakt
Internetadresse: www.soefartsstyrelsen.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.soefartsstyrelsen.dk/OmOs/Udbud/Sider/Udbud.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2018/S 107-243980 (2018-06-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Søfartsstyrelsen har siden 2011 afholdt den årlige konference e-Navigation Underway, der har til formål at samle de internationale interessenter indenfor e-navigation, og drøfte diverse emner inden for dette overordnede tema, fra politiske agendaer til tekniske løsninger. Konferencen har op til 200 deltagere og skal fortsat finde sted i perioden ultimo januar til primo februar. Der udbydes 2 delaftaler, der hver især er beskrevet nærmere i henholdsvis delaftale 1, konferencearrangør og delaftale 2,konferencested. Der vil på hver af delaftalerne blive indgået aftale med en enkelt virksomhed Tilbudsgiver kan ansøger om deltagelse på en enkelt eller på begge rammeaftaler.

Den samlede værdi af udbuddet: 981 184 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Blandet

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 060-139750
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 107-243980
EUT-S-nummer: 60

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der udbydes 2 delaftaler, der hver især er beskrevet nærmere i henholdsvis delaftale 1, konferencearrangør og delaftale 2,konferencested. Der vil på hver af delaftalerne blive indgået aftale med en enkelt virksomhed Tilbudsgiver kan ansøger om deltagelse på en enkelt eller på begge rammeaftaler.

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 60
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Omkostningskriterium (vægtning): 70

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-11-22 📅
Navn: Dfds a/s
Nationalt registreringsnummer: 14194711
Postby: Købnehavn Ø
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 63 900 DKK 💰
Postby: København Ø
Den samlede værdi af udbuddet: 974 884 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2;

Kilde: OJS 2019/S 060-139750 (2019-03-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Hotelvirksomhed