Rammeaftale for Vikarydelser

Energinet Forretningsservice A/S

Ordregiver ønsker ved etablering af nærværende rammeaftale at have mulighed for at rekruttere vikarer inden for en bred vifte af opgaver, særligt inden for administration. Ordregiver har løbende behov for assistance af vikarer til hjælp med forskellige opgaver af både kortere og længere varighed.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-09-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-08-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-08-22 Udbudsbekendtgørelse
2018-12-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-08-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentlig administration, forsvar og socialsikring
Referencenummer: 18/02064
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker ved etablering af nærværende rammeaftale at have mulighed for at rekruttere vikarer inden for en bred vifte af opgaver, særligt inden for administration. Ordregiver har løbende behov for assistance af vikarer til hjælp med forskellige opgaver af både kortere og længere varighed.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Offentlig administration, forsvar og socialsikring 📦
Yderligere CPV-kode: Offentlig administration, forsvar og socialsikring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Energinet Forretningsservice A/S
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET 🌏
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Telefon: +45 70102244 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218444&B=ENERGINET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218444&B=ENERGINET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-22 📅
Tilbudsfrist: 2018-09-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 162-371403
EUT-S-nummer: 162
Yderligere oplysninger
Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD (European Single Procurement Document) udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i prækvalifikationsmaterialet i EU-Supply. For at bruge ESPD’et, gør venligst følgende: — Gem XML filen på din computer, eksempelvis på skrivebordet (tilgængeligt via EU-Supply), — Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome — Vælg det foretrukne sprog, — Vælg ”Jeg er en økonomisk aktør”, — Vælg ”Importer ESPD”, — Upload XML versionen af ESPD’et fra skrivebordet, — Vælg det land virksomheden er lokaliseret i, — Udfyld ESPD’et med de oplysninger, som er udbedt, — Efter færdiggørelsen af ESPD’et, vælg ”oversigt” og gennemgå de indtastede informationer, — Efter gennemgang vælges nederst ”Download i” som pdf og/eller XML fil, hvorefter det gemmes på computeren, — Upload pdf og/eller XML versionen af ESPD’et til ”Mine svar” i EU-Supply som jeres anmodning om deltagelse i denne prækvalifikation. Bemærk venligst følgende: — En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet. Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring, — Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger. Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave. De til enhver tid værende selskaber under følgende link kan anvende rammeaftalen: https://energinet.dk/Indkoeb/Om-indkoeb/Fakurering---praktisk-info
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 50 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Leverandøren skal på nærværende rammeaftale dække de vikarbehov, der opstår hos Ordregiver. Behovene for vikarer varierer i tid, omfang, geografisk placering og type af vikar/opgaver. Ordregiver har for nærværende rammeaftale opdelt sine forventede vikarbehov i 3 vikargrupper:
Vis mere
1) ’Sommerfugle’ (Studentermedhjælpere), hvor opgaverne spænder fra scan/print opgaver til journalisering og arkivering;
2) ’Support’ og ’Blue-Collar’. Herunder opgaver vedrørende leverandør- og kundesupport samt inden for lager, rengøring og kantine;
3) ’Administration’ og ’Bogholderi’, hvor opgaverne primært ligger inden for kontor/administration, indkøbsassistance, kreditor- og debitor opgaver, lønkørsel og controlling.
Leverandøren skal kunne dække Ordregivers behov landsdækkende, og inden for en volumen på ca. 40 000 vikartimer årligt, hvoraf størstedelen ligger inden for ’Administration’ og ’Bogholderi’.
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ordregiver ønsker kun at indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder. Dette med henblik på at sikre at virksomheden har et eksistensgrundlag under hele kontraktperioden.
Ansøgeren skal bekræfte sin økonomiske formåen i ESPD del IV.B: ”Økonomisk og finansiel formåen” med information fra seneste års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal:
1) Soliditetsgrad (Egenkapital / Samlet balancesum):
Tallene skal oplyses i ESPD del IV.B (Finansielle nøgletal).
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”.
Vis mere
Ansøgeren er efter anmodning fra ordregiver forpligtet til at dokumentere opfyldelse af kravet.
Mindstekrav til niveauet: - Soliditetsgraden skal minimum være 15 pct. i seneste regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, skal fyldes ind i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen”.
Referencerne skal indeholde:
- En detaljeret beskrivelse af de faktisk leverede vikarydelser for hver reference. Leverandøren bedes beskrive størrelsen og omfang såvel som vikartyperne. Leverandøren bedes være opmærksom på udbyders efterspurgte 3 vikargrupper, som udbyder har listet i II.2.4, herunder de eksempler, som er listet under de 3 vikargrupper. Leverandøren bedes i beskrivelsen inddrage vikartyperne og i hvilket omfang de er leveret under de enkelte referencer samt størrelsen og omfanget heraf (opmærksomheden henledes på, at tekstboksen i ESPD kan rumme mere tekst end hvad der er synligt, samt at det er muligt kopiere tekst ind i boksen):
Vis mere
- Den samlede kontraktsum (hvis muligt),
- Dato,
- Angivelse af brugervirksomhed, herunder kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger.
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal information vedrørende ESPD del IV.C tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”.
Vis mere
Referencelisten bør ikke overstige de 5 mest sammenlignelige og relevante leverancer. Såfremt referencelisten inkluderer mere end 5 leverancer, vil kun de første 5 angivne referencer indgå i evalueringen. Hvis ansøgeren deltager i udbudsproceduren sammen med andre i en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) eller hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres og må således ikke overstige 5, når de lægges sammen.
Vis mere
Energinet forbeholder sig ret til at kontakte de anførte kontaktpersoner.
Mindstekrav til niveauet:
- Ansøger skal minimum oplyse én reference af vikarydelser til en privat virksomhed eller offentlig virksomhed med mere end 700 ansatte.
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD). Se venligst afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger” for informationer om håndteringen af ESPD. Ansøgningen skal afleveres via linket ”Elektronisk adgang til information” i afsnit I.1 i denne udbudsbekendtgørelse. Ansøgninger som ikke er afleveret i EU-Supply eller som modtages efter fristen vil som udgangspunkt ikke blive accepteret.
Vis mere
Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende, præciserende eller fuldstændiggørende oplysninger hos ansøger.
Energinet har tilsluttet sig Global Compact, og benytter Global Compact’s 10 principper som udgangspunkt for virksomhedens arbejde med Energinet’s Code of Conduct. Aktører som Energinet kontraherer med, forventes at efterleve Energinet’s Code of Conduct som kan læses på vores hjemmeside: www.energinet.dk
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Energinet prækvalificerer de 5-6 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes formål. Der foretages derfor en samlet vurdering af de fremsendte referencer ud fra relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 39314797
Kontakt
Enhed: Helle Barløse
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218444&B=ENERGINET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD (European Single Procurement Document) udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i prækvalifikationsmaterialet i EU-Supply.
For at bruge ESPD’et, gør venligst følgende:
— Gem XML filen på din computer, eksempelvis på skrivebordet (tilgængeligt via EU-Supply),
— Vælg det foretrukne sprog,
— Vælg ”Jeg er en økonomisk aktør”,
— Vælg ”Importer ESPD”,
— Upload XML versionen af ESPD’et fra skrivebordet,
— Vælg det land virksomheden er lokaliseret i,
— Udfyld ESPD’et med de oplysninger, som er udbedt,
— Efter færdiggørelsen af ESPD’et, vælg ”oversigt” og gennemgå de indtastede informationer,
— Efter gennemgang vælges nederst ”Download i” som pdf og/eller XML fil, hvorefter det gemmes på computeren,
— Upload pdf og/eller XML versionen af ESPD’et til ”Mine svar” i EU-Supply som jeres anmodning om deltagelse i denne prækvalifikation.
Bemærk venligst følgende:
— En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.
Vis mere
Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring,
— Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger.
Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.
Vis mere
De til enhver tid værende selskaber under følgende link kan anvende rammeaftalen:

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:
1) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt;
2) Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 162-371403 (2018-08-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 244-559688
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 162-371403
EUT-S-nummer: 244
Yderligere oplysninger
Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD (European Single Procurement Document) udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i prækvalifikationsmaterialet i EU-Supply. For at bruge ESPD’et, gør venligst følgende: — Gem XML filen på din computer, eksempelvis på skrivebordet (tilgængeligt via EU-Supply), — Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome — Vælg det foretrukne sprog, — Vælg ”Jeg er en økonomisk aktør”, — Vælg ”Importer ESPD”, — Upload XML versionen af ESPD’et fra skrivebordet, — Vælg det land virksomheden er lokaliseret i, — Udfyld ESPD’et med de oplysninger, som er udbedt, — Efter færdiggørelsen af ESPD’et, vælg ”oversigt” og gennemgå de indtastede informationer, — Efter gennemgang vælges nederst ”Download i” som pdf og/eller XML fil, hvorefter det gemmes på computeren, — Upload pdf og/eller XML versionen af ESPD’et til ”Mine svar” i EU-Supply som jeres anmodning om deltagelse i denne prækvalifikation. Bemærk venligst følgende: — En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet. Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring. — Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger. Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave. De til enhver tid værende selskaber under følgende link kan anvende rammeaftalen: https://energinet.dk/Indkoeb/Om-indkoeb/Fakurering---praktisk-info
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-10 📅
Navn: Moment A/S
Nationalt registreringsnummer: 25328949
Postadresse: Vester Farimagsgade 15,5
Postby: København V
Postnummer: 1606
Land: Danmark 🇩🇰
Navn: Temp-Team
Nationalt registreringsnummer: 85232312
Postadresse: Hauser Plads 20,5
Postby: København K
Postnummer: 1127

Reference
Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.
Kilde: OJS 2018/S 244-559688 (2018-12-17)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Leverandører:
Moment A/S TEMP-TEAM