Rammeaftale 50.40 – Delaftale 1 Computere og IT-tilbehør

Kort beskrivelse

SKI udbyder en rammeaftale vedrørende køb af computere og it-tilbehør. Uanset titlen på den udbudte rammeaftale, omfatter dette udbud ikke delaftaler, jf. også udbudsbekendtgørelsens del II, afsnit 1.6. Rammeaftale 50.40 - Delaftale 2 Forbrugstoffer og datatilbehør forventes at blive udbudt i løbet af 2018. Rammeaftalen udbydes som en centralt koordineret aftale i medfør af cirkulære om indkøb i staten (CIR nr. 9453 af 10.5.2017), hvilket indebærer, at rammeaftalen omfatter en aftageforpligtelse for staten samt de tilsluttede abonnenter, jf. bilag A til rammeaftalen. Dette indebærer dog også, at nogle enheder under abonnenterne, navnlig selvejende institutioner, kan bruge rammeaftalen på frivillig basis. Abonnenten kan dog eventuelt have interne instrukser, som foreskriver, at disse enheder under abonnenten skal anvende rammeaftalen.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens § § 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2.

En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem ETHICS.

Ad II.1.5): Det anførte beløb er et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af kundernes forventede forbrug. Leverandørerne vil ikke kunne støtte ret på disse tal, men bærer fuldt ud den kommercielle risiko i såvel opadgående som nedadgående retning.

Ad II.1.6): Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler. Se herom i udbudsbetingelsernes punkt 3.

Elektronisk fælles europæisk udbudsdokument (ESPD):

— Tilbudsgiver skal vedlægge en udfyldt elektroniske version af ESPD. ESPD tjener som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Bemærk at ordregiver inden tildeling skal kræve endelig dokumentation herfor i henhold til udbudslovens § 151,

— For information om udfyldelse og indsendelse af ESPD henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2. I øvrigt henvises til i udbudsbetingelsernes punkt 7.3 og særligt om endelige dokumentation i punkt 16.

Udbudssystemet ETHICS:

— Afgivelse af tilbud kan kun ske via ETHICS,

— Adgangen til ETHICS sker via linket i punkt I.3,

— Har man allerede en brugerprofil, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Login« og logge ind. Herefter kan der klikkes på »Tilmelding« for at tilmelde sig udbuddet.

Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login,

— Har man ikke i forvejen en bruger, sker tilmelding ved at klikke på »Opret profil«. Herefter får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiveres man som bruger, og der kan logges ind. Herefter kan man tilmelde sig udbuddet.

Efter succesfuld aktivering, får man tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mailene indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter),

— Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende tilbuddet og de til tilbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen,

— SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden i ETHICS, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget tilbud. Når tilbudsgiver uploader tilbuddet og signerer følgeskrivelsen, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det bemærkes at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter eller afslutte tilbuddet i ETHICS efter tilbudsfristens udløb i henhold til servertiden i ETHICS.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig, at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Såfremt tilbudsgiveren baserer på andre (støttende) enheders økonomisk/finansielle formåen, hæfter tilbudsgiveren og de støttende enheder, som tilbudsgiveren er baseret på, solidarisk for opfyldelsen af tilbudsgivers forpligtelser i Rammeaftalens og Leveringskontrakternes varighed.

Yderligere oplysninger

SKI har i forbindelse med besvarelse af spørgsmål foretaget justeringer af udbudsmaterialet bl.a. vedr. skærmstørrelser for bærbar 16 og 20, tilbehør og afhjælpning. Ændringerne fremgår af spørgsmål/svar samt det uploadede materiale i Ethics. SKI udskyder tilbudsfristen til 31.5.2018, kl. 13:00.