Rådgivningsydelser ifbm kloaksanering i Tønder gamle bydel

Kort beskrivelse

Spildevandskloakken i den gamle del af Tønder er generelt fra ca. 1 925 og står over for at skulle renoveres, da levetiden er udløbet. Der er afsat 90 000 000 DKK til kloaksanering i Tønder ligeligt fordelt over 10 år fra 2020-2030, men idet Tønder Kommune står overfor at lave forandringer i gadebilledet i Tønder midtby, skal kloaksaneringen køre sideløbende med Tønder Kommunes planer og arbejder, således at der ikke graves op 2 gange på samme sted med få års mellemrum.
Der skal således udføres arbejder i de 2 områder:
1) Tønder midtby og Carstensgade og
2) Nystaden i prioriteret rækkefølge.
Totalrådgiveren skal projekterer et nyt kloaksystem, lave kalibreret hydraulisk model (som Mike Urban),
Robusthedsanalyse af grøfter, projektere forsinkelse af regnvand, forestå myndighedsbehandling, udbud af
Entreprenørydelser, byggeledelse og tilsyn, samt opfølgning.
Tryk her https://permalink.mercell.com/92793872.aspx

Beskrivelse af udbuddet

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne for indgåelse
af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (Bekendtgørelse 1624 af 15.12.2015).
Udbuddet gennemføres i 2 faser: en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase.
Udbuddet gennemføres med følgende hovedaktiviteter:
1) Anmodning om prækvalifikation;
2) 4 virksomheder prækvalificeres;
3) De prækvalificerede virksomheder afgiver tilbud;
4) Bedømmelsesudvalget evaluerer tilbuddene;
5) Én af virksomhederne tildeles rådgiverkontrakten.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Ansøgeren skal vedlægge ESPD med angivelse af følgende opslysninger i del IV, afsnit B:
Oplysninger om ansøgers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Ansøgerens økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Der skal oplyses egenkapital,
soliditetsgrad og overskudsgrad for hvert at de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger oplyse herom (ESPD-et, pkt. IV.B).
Såfremt ansøger ikke kan give alle oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette (jf. ESPD-et, pkt. IV.B).
Dokumentationen, der ligger til grund for ansøgerens erklæring herom, skal ikke fremsendes sammen med
anmodningen. Den vindende tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i
ESPD-et, inden kontrakten tildeles, jf. udbudslovens § 151.
Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere regnskabstallene i form af underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller tilsvarende erklæring samt en ledelseserklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation.
Ved begrænsningen af antallet af ansøgere vil der blive lagt vægt på:
— I hvor høj grad soliditetsgrad og overskudsgrad viser, at der er tale om en virksomhed som er stabil.

- Ansøgernes egenkapital skal som minimum have været på 6 000 000 DKK i hver af de seneste 3 regnskabsår,
- Ansøgerens omsætning skal som minimum have været på 11 000 000 DKK i hver af de seneste 3 regnskabsår.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Ansøgeren skal vedlægge ESPD med angivelse af følgende opslysninger i del IV, afsnit C:
Udførelse af tjenesteydelser af den anførte type. Ordregiveren tager referencer, som er realiserede indenfor de sidste 10 år i betragtning.
Det skal refereres til maks. 10 lignende projekter for firmaet. Referencerne skal indeholde oplysninger om
Ansøgerens rolle og ansvar for de enkelte projekter, oplysninger om projektets økonomiske (anlægssum) og tidsmæssige omfang og årstal.
Alene referencer, hvor projektet er sendt i entreprenørudbud kan anvendes.
Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer:
For de personer, som forventes at blive tildelt rollerne som projektchef, projektleder, projekteringsleder, byggeleder og hydraulikker skal der oplyses følgende ved angivelse af nummeret samt oplysningen:
1) Navn;
2) Alder;
3) Tildelt rolle på nærværende projekt;
4) Hvor er kontoret, hvor personen er tilknyttet, placeret?
5) Relevante uddannelser, samt årstal for færdiggørelse. Både relevant uddannelse og efteruddannelse oplyses;
6) Antal års erfaring i den angivne rolle;
7) Antal års erfaring i ingeniørbranchen (Erfaring fra andre stillinger og med anden uddannelsesmæssig baggrund kan tælles med);
8) Nævn op til 5 projekter, hvor personen har varetaget den tildelte rolle, herunder en kort beskrivelse af projektet, den økonomiske ramme (rådgiverhonorar), tidsmæssige omfang og årstal, samt bygherre under uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer angives ligeledes firmaets samlede antal ansatte inden
for følgende kategorier:
— Ingeniører inden for spildevandstekniske anlæg (0-5 års erfaring),
— Ingeniører inden for spildevandstekniske anlæg (6-10 års erfaring),
— Ingeniører inden for spildevandstekniske anlæg (Over 10 års erfaring).
Det vindende team skal kunne dokumentere referencelisten i form af kontaktoplysninger, herunder
kontaktperson, adresse og telefonnummer hos modtagere, som kan bekræfte ansøgerens udførelse af arbejdet.
Det vindende team skal kunne bekræfte oplysninger om projektchef, projektleder, projekteringsleder og
byggeleders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer i form af CV. Ansøgeren antal af medarbejdere
bekræftes ved opgørelse af ansøgerens ansatte.
Ved begrænsningen af antallet af ansøgere vil der blive lagt vægt på:
— I hvor høj grad ansøgerens referencer dokumenterer erfaring med projektering og gennemførsel af
kloaksanering/kloakering specielt i bymidte med huse fra 1 800-tallet,
— I hvor høj grad de personer, som er tiltænkt til at være projektchef, projektleder, projekteringsleder, byggeleder, og hydraulikker har kompetencer og kvalifikationer til at varetage den angivne rolle,
— I hvor høj grad ansøgeren har en tilstrækkelig medarbejderrobusthed på anlægsområdet inden for spildevand.
Antallet af referencer vil ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med det udbudte projekt.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Der kræves ingen særlig retlig form. Deltagerne i et eventuelt konsortium eller lignende sammenslutning skal påtage sig solidarisk og direkte hæftelse over for ordregiver, og mindst én af konsortiedeltagerne skal have fuld bemyndigelse til at handle på konsortiets vegne.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.