Provision of publishing services for the European Environment Agency

European Environment Agency

The EEA seeks to establish framework service contracts with service providers in the area of publishing services. The call for tender is split into four lots, focusing on writing services, editing and proofreading services, layout services and print services.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• European Environment Agency

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-06-05	Udbudsbekendtgørelse
2019-01-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-06-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af udgivelsestjenester til Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Referencenummer: EEA/COM/2018/002
Kort beskrivelse:

EEA ønsker at indgå rammetjenesteydelseskontrakter med tjenesteydere på området for udgivelsestjenester. Udbuddet er opdelt i 4 partier, med fokus på tjenesteydelser i forbindelse med skrivearbejde, redigering og korrekturlæsning, layout og trykning.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forlagsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Forfatning af tekniske tekster 📦
Korrekturlæsning 📦
Grafisk design 📦
Trykning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: Copenhagen K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3591 🌏
URL til deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3591 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-05 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 114-258475
EUT-S-nummer: 114
Yderligere oplysninger

For dette parti er målet at indgå en enkelt rammeaftale med 1 økonomisk aktør, der kan levere de ønskede tjenesteydelser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 950 000 EUR 💰
Maksimalt antal delkontrakter, der tildeles én tilbudsgiver: 4
Delkontraktens titel: Skrivearbejde
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Dette parti omfatter videnskabsjournalistiske tjenester på engelsk vedrørende miljøspørgsmål og henvendt til en række forskellige målgrupper, herunder politiske beslutningstagere på miljøområdet og relaterede områder, videnskabsfolk, akademikere, virksomheder, medier og offentligheden. Videnskabsjournalistik defineres i forbindelse med dette udbud som research, strukturering og skrivning af videnskabelige rapporter, artikler og features. Skribenterne skal kunne forstå komplekse videnskabelige informationer, teorier og praksisser inden for en række miljøproblematikker og være i stand til at udtrykke dem på en måde, der bidrager til at højne informationsniveauet for europæisk politik på området. Arbejdet vil primært omfatte input til EEA's redigeringsprocesser og udkast til EEA's kommunikationsprodukter, herunder webindhold. Skribenterne vil ofte blive anmodet om at yde konsulentbistand, hvor de for eksempel bliver bedt om at arbejde side om side med tematiske eksperter (som muligvis ikke har engelsk som modersmål) på det pågældende område, med henblik på at udvikle indhold. Kontrahentens tekstudkast bør viderekommunikere kernebudskaberne så virkningsfuldt som muligt og være fuldstændigt i overensstemmelse med EEA's skrivestil.

Anslået værdi uden moms: 150 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Den valgte tilbudsgiver vil blive tildelt en rammetjenesteydelseskontrakt for en indledende periode på 12 (tolv) måneder regnet fra datoen for underskrivelse, med mulighed for højst 2 forlængelser, den første for en periode på 12 (tolv) måneder, og den anden for 24 (fireogtyve) måneder.

Yderligere oplysninger:

For dette parti er målet at indgå en enkelt rammeaftale med 1 økonomisk aktør, der kan levere de ønskede tjenesteydelser.

Delkontraktens titel: Redigering og korrekturlæsning
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Dette parti omfatter tjenester på engelsk vedrørende redigering og korrekturlæsning. De tekster, der skal redigeres, kan være beregnet til at blive trykt og/eller publiceret på internettet. Redigeringsfunktioner defineres i forbindelse med dette udbud som at forbedre tekstens struktur, klarhed og læsbarhed ved at omarbejde eller omplacere af teksten; ved at slette gentagelser; ved at spørge ind til tvetydigheder; og, hvis det er relevant, ved at foreslå tilføjelse, sletning eller omstrukturering af hele afsnit med henblik på at formidle kernebudskabet mere virkningsfuldt. Partiet omfatter desuden alle elementerne i korrekturlæsning:

— kontrol af stavning, grammatik, syntaks og korrekt sprogbrug

— anvendelse af EEA's stilretningslinjer og formateringsregler

— kontrol af nøjagtigheden og sammenhængen i tekstens henvisninger

— sikring af en konsistent struktur i kapitler og afsnit.

Arbejdet forventes primært at omfatte redigering og korrekturlæsning (som defineret ovenfor) af manuskripter til EEA's rapporter og andre kommunikationsprodukter, herunder webindhold, så færdiggjorte tekster viderekommunikerer kernebudskaberne så virkningsfuldt som muligt og er fuldt ud i overensstemmelse med EEA's skrivestil. Kontrahenten kan også blive anmodet om at yde konsulentbistand i form af kompleks redigering, vejledning til forfattere i, hvordan de gør deres tekst klar til redigering, eller opgaver i forbindelse med henvisninger.

Anslået værdi uden moms: 400 000 EUR 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Den eller de valgte tilbudsgivere vil blive tildelt en rammetjenesteydelseskontrakt for en indledende periode på 12 (tolv) måneder regnet fra datoen for underskrivelse, med mulighed for højst 2 forlængelser, den første for en periode på 12 (tolv) måneder, og den anden for 24 (fireogtyve) måneder.

Yderligere oplysninger:

EEA vil for dette parti benytte kaskadesystemet til at indgå rammeaftaler med flere økonomiske aktører med henblik på at sikre, at EEA's kommunikationsprogram kan håndtere et vekslende arbejdspres og samtidig opretholde resultater af høj kvalitet. Der vil som minimum være tale om 2 kontrahenter i kaskadesystemet, forudsat at tilstrækkelig mange tilbudsgivere opfylder udvælgelses- og tildelingskriterierne. Der vil maksimalt blive tildelt 3 rammeaftaler efter kaskadesystemet.

Delkontraktens titel: Layout
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Dette parti omfatter layouttjenester vedrørende EEA's produkter, baseret på eksisterende retningslinjer for indhold og design. Kontrahenten skal være i stand til at udføre layout af produkter i Adobe InDesign og fremstille grafiske elementer i Adobe Illustrator, i overensstemmelse med både EEA's overordnede stilretningslinjer og standardskabeloner. Kontrahenten skal arbejde i de programversioner, der benyttes af EEA, og opgradere til nye versioner i henhold til EEA's fremtidige krav. Alle opgaver i dette parti skal udføres i tæt samarbejde med de relevante medarbejdere tilknyttet kommunikationsprogrammet og i visse tilfælde direkte med de af EEA's tematiske eksperter, der er ansvarlige for indholdet. Efter layoutarbejdet vil EEA gennemføre en kvalitetskontrol af layoutet, og filen vil blive returneret til kontrahenten med henblik på rettelse af eventuelle fejl fundet under gennemgangen, eller med henblik på andre layoutforespørgsler.

Delkontraktens titel: Trykning
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Dette parti omfatter tjenester vedrørende trykning af EEA's produkter som for eksempel publikationer, foldere, brochurer, plakater, bannere osv. Filerne klargøres af EEA i Adobe InDesign og leveres generelt som pdf-filer med høj opløsning. Kontrahentens opgaver vil være at kontrollere filernes tekniske kvalitet på alle EEA's sprog, levere prøvetryk til EEA af den »trykfærdige« ordre fra og med 2. arbejdsdag efter modtagelsen af filerne, uanset antallet af sprogversioner, behandle ordrer inden for en tidsramme på 5-10 arbejdsdage, afhængigt af produktets størrelse og oplag (EEA vil specificere vilkårene for hver enkelt ordre på bestillingstidspunktet), levere de trykte produkter til EEA's lokaler og til EU's Publikationskontors lager i Frankrig. Færdiggørelse vil blive aftalt med kontrahenten fra sag til sag, som beskrevet i ordreformularen til hvert enkelt printjob. Alle produkter skal emballeres og mærkes på en passende måde, så de ankommer til deres destination i fejlfri stand. Trykte produkter skal sendes til EEA's adresse i København og EU's Publikationskontors lager for publikationer (medmindre andet aftales med EEA). I visse tilfælde skal der garanteres hastelevering til EEA.

Anslået værdi uden moms: 1 000 000 EUR 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Alle tjenester skal hovedsageligt udføres i kontrahentens egne lokaler med lejlighedsvise møder…

… hos EEA. Der kan blive anmodet om interne ad hoc-tjenester.

… (anslået 3 møder for 1 person pr. år) hos EEA i København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Som anført i afsnit 2.2.2.1 i udbudsmaterialet.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️

+ 22 mere

dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️

Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-08-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Det Europæiske Miljøagenturs lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, Danmark.
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse til EEA's indkøbstjeneste i forvejen og senest 20.8.2018 pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Eleni Barla
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3591 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3591

Webstedet opdateres regelmæssigt, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2018/S 114-258475 (2018-06-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 950 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 015-030072
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 114-258475
EUT-S-nummer: 15

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk indfaldsvinkel og metodologi
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Ledelsesmetoder hvad angår organisation, fleksibilitet og tilgang til tjenesteydelsen
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring og -kontrol
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Forståelse af kontraktens formål og det arbejde, der skal udføres

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-13 📅
Navn: International Correspondents in Education (ICE)
Postby: Barcelona
Land: Spanien 🇪🇸
Barcelona 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 150 000 EUR 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-11 📅
Navn: Intrasoft International SA
Postby: Luxembourg
Land: Luxembourg 🇱🇺
Luxembourg 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 400 000 EUR 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-17 📅
Navn: Imprimerie Centrale
Den samlede værdi af udbuddet: 1 000 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
13
5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.

Kilde: OJS 2019/S 015-030072 (2019-01-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (10 nye indkøb)

Øvrig forretningsservice og andre tjenester

Forlagsvirksomhed

Bogbinding og færdigbearbejdning