Provision of interim staff for the European Environment Agency (EEA)

European Environment Agency

The EEA may need interim staff, as a complement to its statutory staff, for the following reasons:
— to replace staff absent because of maternity leave, extended sick leave or other reasons,
— to cope with peak periods which require additional workforce for a fixed period of time,
— to carry out, on a temporary basis, tasks which require specific competencies which are not available within the EEA.
By launching this call for tenders, the EEA seeks to contract an employment agency who can provide interim staff within a reasonable timeframe and in line with the requested professional profiles.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Moment A/S

Hvem?

• European Environment Agency

Hvad?

• Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte › Anvisning af kontorpersonale

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-09-21	Udbudsbekendtgørelse
2019-01-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-09-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tilrådighedsstillelse af midlertidigt personale for Det Europæiske Miljøagentur
Referencenummer: EEA/ADS/18/012
Kort beskrivelse:

Det Europæiske Miljøagentur kan af følgende grunde få behov for midlertidigt personale som supplement til det fastansatte personale: — erstatning for personale, der er fraværende på grund af barsel, langtidssygdom eller andre årsager, — håndtering af perioder med spidsbelastning, der gør det nødvendigt med ekstra arbejdskraft for en afgrænset periode, — udførelse, på midlertidig basis, af opgaver, der kræver særlige kompetencer, som ikke er til rådighed inden for Det Europæiske Miljøagentur. Det Europæiske Miljøagentur ønsker, gennem lanceringen af dette udbud, at indgå en kontrakt med et vikarbureau, der kan levere midlertidigt personale inden for en rimelig tidsramme og i overensstemmelse med de ønskede faglige profiler.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Anvisning af kontorpersonale 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: Copenhagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu/ 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367220 📞
Fax: +45 33367199 📠
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4078 🌏
URL til deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4078 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-21 📅
Tilbudsfrist: 2018-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 187-421527
EUT-S-nummer: 187
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes meddele EEA's indkøbstjeneste i forvejen og senest d. 7.11.2018 pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det Europæiske Miljøagentur kan af følgende grunde få behov for midlertidigt personale som supplement til det fastansatte personale:

— erstatning for personale, der er fraværende på grund af barsel, langtidssygdom eller andre årsager,

— håndtering af perioder med spidsbelastning, der gør det nødvendigt med ekstra arbejdskraft for en afgrænset periode,

— udførelse, på midlertidig basis, af opgaver, der kræver særlige kompetencer, som ikke er til rådighed inden for Det Europæiske Miljøagentur.

Det Europæiske Miljøagentur ønsker, gennem lanceringen af dette udbud, at indgå en kontrakt med et vikarbureau, der kan levere midlertidigt personale inden for en rimelig tidsramme og i overensstemmelse med de ønskede faglige profiler.

Anslået samlet værdi: 1 500 000 EUR 💰
Kort beskrivelse:

Den valgt kontrahent forventes, efter anmodning af EEA, at levere midlertidigt personale til følgende aktivitetsrammer:

— sekretærhjælp,

— dokumenthåndterings- og arkiveringsopgaver,

— generel administrativ støtte,

— facilitetsbistand,

— støtte til tilrettelæggelse af møder, konferencer og arrangementer,

— udformning af korrespondance og redigering af dokumenter,

— støtte til offentlige indkøb,

— dataindtastning og finansiel bistand.

Bemærk: ovenstående liste er ikke udtømmende og er blot en vejledning om de opgavetyper, der forventes at fremkomme.

EEA kræver 2 profiltyper for midlertidigt personale:

1) sekretær

2) assistent (administrativ/finansiel/kommunikation). Opgaverne og jobbeskrivelsen kan variere lidt inden for de 2 profiltyper.

Anslået værdi uden moms: 1 500 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Den valgte tilbudsgiver vil blive tilbudt en tjenesteydelseskontrakt for en indledende periode på 24 (fireogtyve) måneder, at regne fra datoen for underskriftsafgivelse, med mulighed for højst 2 (to) forlængelser for en periode på 12 (tolv) måneder hver.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Tjenesteydelserne skal udføres ved EEA's lokaler i København (internt). Det kan lejlighedsvist være nødvendigt at levere tjenesteydelser uden for EEA's lokaler, men i så fald vil det altid foregå i København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Som anført i afsnit 2.2.2.1 i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️

+ 22 mere

dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️

Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-11-09 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes meddele EEA's indkøbstjeneste i forvejen og senest d. 7.11.2018 pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Karoline Rygaard
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4078 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4078.

Webstedet opdateres regelmæssigt, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2018/S 187-421527 (2018-09-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det Europæiske Miljøagentur kan af følgende grunde få behov for midlertidigt personale som supplement til det fastansatte personale: — erstatning for personale, der er fraværende på grund af barsel, langtidssygdom eller andre årsager — håndtering af perioder med spidsbelastning, der gør det nødvendigt med ekstra arbejdskraft for en afgrænset periode — udførelse, på midlertidig basis, af opgaver, der kræver særlige kompetencer, som ikke er til rådighed inden for Det Europæiske Miljøagentur. Det Europæiske Miljøagentur ønsker, gennem lanceringen af dette udbud, at indgå en kontrakt med et vikarbureau, der kan levere midlertidigt personale inden for en rimelig tidsramme og i overensstemmelse med de ønskede faglige profiler.

Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 017-034865
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 187-421527
EUT-S-nummer: 17

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— erstatning for personale, der er fraværende på grund af barsel, langtidssygdom eller andre årsager

— håndtering af perioder med spidsbelastning, der gør det nødvendigt med ekstra arbejdskraft for en afgrænset periode

Den valgte kontrahent forventes, efter anmodning fra EEA, at levere midlertidigt personale til følgende aktivitetsrammer:

— sekretærhjælp

— dokumenthåndterings- og arkiveringsopgaver

— generel administrativ støtte

— facilitetsbistand

— støtte til tilrettelæggelse af møder, konferencer og arrangementer

— udformning af korrespondance og redigering af dokumenter

— støtte til offentlige indkøb

EEA kræver 2 profiltyper for midlertidigt personale: (1) sekretær og (2) assistent (administrativ/finansiel/kommunikation). Opgaverne og jobbeskrivelsen kan variere lidt inden for de 2 profiltyper.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Tjenesteydelserne skal udføres i EEA's lokaler i København (internt). Det kan lejlighedsvist være nødvendigt at levere tjenesteydelser uden for EEA's lokaler, men i så fald vil det altid foregå i København.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Forståelse af kontraktens omfang og kvaliteten af forslaget til gennemførelse af kontrakten
Kvalitetskriterium (vægtning): 42
Kvalitetskriterium (navn): Fleksibilitet og kontraktforvaltning
Kvalitetskriterium (vægtning): 28
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-17 📅
Navn: Moment A/S
Postby: Copenhagen
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2019/S 017-034865 (2019-01-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Rekrutteringstjenester (1)

Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte (1)