The EEA may need interim staff, as a complement to its statutory staff, for the following reasons:
— to replace staff absent because of maternity leave, extended sick leave or other reasons,
— to cope with peak periods which require additional workforce for a fixed period of time,
— to carry out, on a temporary basis, tasks which require specific competencies which are not available within the EEA.
By launching this call for tenders, the EEA seeks to contract an employment agency who can provide interim staff within a reasonable timeframe and in line with the requested professional profiles.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-07.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-21.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Provision of interim staff for the European Environment Agency (EEA)
EEA/ADS/18/012”
Produkter/tjenester: Anvisning af kontorpersonale📦
Kort beskrivelse:
“The EEA may need interim staff, as a complement to its statutory staff, for the following reasons:
— to replace staff absent because of maternity leave,...”
Kort beskrivelse
The EEA may need interim staff, as a complement to its statutory staff, for the following reasons:
— to replace staff absent because of maternity leave, extended sick leave or other reasons,
— to cope with peak periods which require additional workforce for a fixed period of time,
— to carry out, on a temporary basis, tasks which require specific competencies which are not available within the EEA.
By launching this call for tenders, the EEA seeks to contract an employment agency who can provide interim staff within a reasonable timeframe and in line with the requested professional profiles.
1️⃣
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Services will be delivered at the EEA premises in Copenhagen (intra-mural services). Occasionally services will have to be provided outside the EEA...”
Hovedsted eller sted for udførelsen
Services will be delivered at the EEA premises in Copenhagen (intra-mural services). Occasionally services will have to be provided outside the EEA premises, but then always in Copenhagen.
Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Upon request from the EEA, the selected contractor is expected to provide interim staff for the following frame of activities:
— secretarial support,
—...”
Beskrivelse af udbuddet
Upon request from the EEA, the selected contractor is expected to provide interim staff for the following frame of activities:
— secretarial support,
— filing and archiving,
— general administrative support,
— facilities assistance,
— support to the organisation of meetings, conferences and events,
— drafting of correspondence and editing of documents,
— public procurement support,
— data input and financial assistance.
Remark: the list above is not exhaustive and is merely indicative of the type of assignments likely to arise.
The EEA requires 2 types of profiles for interim staff:
1) Secretary and
2) Assistant (administrative/financial/communication). The tasks and job description within each of the 2 profile types may differ slightly.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 1 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“The successful tenderer will be awarded a framework service contract for an initial period of 24 (twenty four) months, starting from the date of signature,...”
Beskrivelse af fornyelser
The successful tenderer will be awarded a framework service contract for an initial period of 24 (twenty four) months, starting from the date of signature, with the possibility of maximum 2 (two) renewals for a period of 12 (twelve) months each.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: As specified in sections 2.2.2.1 of the tender specifications.
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-11-07
14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2018-11-09
10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): EEA premises at Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, Denmark.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Representatives of tenderers (1 per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform the EEA's procurement services...”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure)
Representatives of tenderers (1 per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform the EEA's procurement services in advance and at the latest by 07.11.2018 by e-mail to procurement@eea.europa.eu
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tenderers can download the procurement documents and any additional information from the e-tendering website:...”
Tenderers can download the procurement documents and any additional information from the e-tendering website: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4078
This website will be updated regularly and it is the tenderer's responsibility to check for updates and modifications during the tendering period.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: General Court
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu📧
Fax: +33 388179062 📠
URL: http://www.ombudsman.europa.eu🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: General Court
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏
Kilde: OJS 2018/S 187-421527 (2018-09-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-17) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 1 500 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Upon request from the EEA, the selected contractor is expected to provide interim staff for the following frame of activities:
— secretarial support,
—...”
Beskrivelse af udbuddet
Upon request from the EEA, the selected contractor is expected to provide interim staff for the following frame of activities:
— secretarial support,
— filing and archiving,
— general administrative support,
— facilities assistance,
— support to the organisation of meetings, conferences and events,
— drafting of correspondence and editing of documents,
— public procurement support,
— data input and financial assistance.
Remark: the list above is not exhaustive and is merely indicative of the type of assignments likely to arise.
The EEA requires two types of profiles for interim staff: (1) secretary and (2) assistant (administrative/financial/communication). The tasks and job description within each of the two profile types may differ slightly.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Understanding of the scope of the contract and quality of the contract implementation proposal”
Kvalitetskriterium (vægtning): 42
Kvalitetskriterium (navn): Flexibility and contract management
Kvalitetskriterium (vægtning): 28
Pris (justeringskoefficient): 30
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 187-421527
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: EEA/ADS/18/012
Titel: Provision of interim staff for the European Environment Agency (EEA)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-12-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Moment A/S
Postby: Copenhagen
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 1 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1 500 000 💰
Kilde: OJS 2019/S 017-034865 (2019-01-17)