Provision of Address Database, Dissemination and Media Monitoring Services for the European Environment Agency (2 lots)

European Environment Agency

The EEA seeks to establish framework service contracts for each of the 2 lots with service providers that will provide support to the EEA in the area of address database, dissemination and media monitoring, with a view to reaching the objectives formulated in the communication framework.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-17.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-12-17 Udbudsbekendtgørelse
2019-06-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-12-17)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen K
Postnummer: 1050
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Corina Samson
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: http://www.eea.europa.eu 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4318 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4318 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Provision of Address Database, Dissemination and Media Monitoring Services for the European Environment Agency (2 lots) EEA/COM/18/001”
Produkter/tjenester: Nyhedsformidling 📦
Kort beskrivelse:
“The EEA seeks to establish framework service contracts for each of the 2 lots with service providers that will provide support to the EEA in the area of...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 400 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Address Database and Dissemination Services
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Nyhedsformidling 📦
Sted for udførelsen: 00 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Services will be performed primarily at the contractor’s premises (extramural services).”
Beskrivelse af udbuddet:
“Maintaining Customer Relationship Management (CRM) databases and disseminating EEA’s print and electronic outputs in a systematic and timely way.”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 200 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“The successful tenderer will be awarded a framework service contract for an initial period of 12 months, starting from the date of signature, with the...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Media Monitoring Services
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“The EEA intends to conclude a framework contract in order to be able to monitor its media and social media coverage on a daily basis and also to be able to...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 200 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: As specified in Sections 2.2.2.1 of the tender specifications.
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-01-31 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-02-01 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): EEA premises at Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, Denmark.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Representatives of tenderers (1 per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform EEA's procurement services in...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Tenderers can download the procurement documents and any additional information from the e-tendering website:...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: General Court
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
URL: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: General Court
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2018/S 247-566766 (2018-12-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-06-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 400 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Understanding of the objectives of the contract and the work to be carried out
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn):
“Management approach in terms of organisation, flexibility and service orientation”
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Quality assurance and control
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Pris (justeringskoefficient): 30
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Hlavní město Praha 🏙️

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 247-566766

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/18/001
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Address Database and Dissemination Services
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Media Monitoring Services
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-05-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Newton Media a.s.
Postby: Prague
Land: Tjekkiet 🇨🇿
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 200 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 200 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tenderers can download the procurement documents and any additional information from the e-tendering website:...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 110-267146 (2019-06-03)
Relaterede søgninger 🔍