Property forsikring for København Kommune

Københavns Kommune Økonomiforvaltningen, KK forsikring

Den udbudte aftale angår København Kommunes udbud af Property forsikring (bygning/løsøre) for perioden 1.1.2019 - 31.12.2021 med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Københavns Kommune Økonomiforvaltningen, KK forsikring

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension › Forsikringstjenester

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-09-26	Udbudsbekendtgørelse
2019-03-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-09-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Kort beskrivelse:

Den udbudte aftale angår København Kommunes udbud af Property forsikring (bygning/løsøre) for perioden 1.1.2019 - 31.12.2021 med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Forsikringstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune Økonomiforvaltningen, KK forsikring
Postadresse: Borups Allé 177, D, Blok D - 2. sal
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/92296590.aspx 🌏
E-mail: tj@factor.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/92296590.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/92296590.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-26 📅
Tilbudsfrist: 2018-11-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-29 📅
Startdato: 2019-01-01 📅
Slutdato: 2021-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 188-424850
EUT-S-nummer: 188

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Lead aftale
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Introduktion af rollen som lead jf. delaftale 1:

Lead er ansvarlig for at forsikre en ideel andel på 30% af den samlede aktivmasse. Desuden er der til rollen som lead knyttet en række rettigheder og forpligtelser, som udelukkende påhviler leverandøren på delaftale 1 og derimod ikke leverandørerne under delaftale 2.

Kendetegnet ved tilbudsgivning som lead er, at tilbudsgiver som en del af sit tilbud skal vedlægge sine standardvilkår for forsikringsdækning. Krav til indholdet af disse betingelser er nærmere beskrevet nedenfor i pkt. 10. De standardvilkår, som er tilbudt af den vindende tilbudsgiver/lead på delaftale 1, vil i kontraktperioden være gældende for Property forsikringen i sin helhed og dermed også for dækning tilbudt af follower.

Desuden påhviler der lead en række forpligtelser i form af policeudstedelse, skadesbehandling, udarbejdelse af ingeniørrapporter m.m., som er nærmere specificeret i Aftalevilkår, idet betaling for disse ydelser er inkluderet i den tilbudte promillesats

Beskrivelse af fornyelser: Forlængelse på 2 X 1 år.
Delkontraktens titel: Follower aftale
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Introduktion af rollen som follower jf. delaftale 2:

Kendetegnet ved tilbudsgivning som follower jf. delaftale 2 er, at tilbudsgiver som en del sit tilbud er forpligtet til at acceptere de standardvilkår for forsikringsdækning, som er tilbudt af den vindende tilbudsgiver/lead på delaftale 1. Tilbudsgiver på delaftale 2 er derfor afskåret fra at vedlægge sine egne standardvilkår for forsikringsdækning som en del af sit tilbud.

Da vinder af rolle som lead jf. delaftale 1 først identificeres efter udløb af fristen for tilbudsafgivelse som follower jf. delaftale 2, kan tilbudsgiver på rollen som follower jf. delaftale 2 vælge at tilbyde en forskellige promillesats alt afhængig af, hvem der opnår kontrakttildeling som lead jf. delaftale 1. Tilbudsgivers mulighed for differentieret prissætning er nærmere beskrevet i Prisskema.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til 3 års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste 3 år.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til udvælgelseskriteriets opfyldelse:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver, der byder på delaftale 1, har udført mindst 3 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år. Med tilsvarende opgaver anses opgaver, som illustrerer erfaring med håndtering af kundeforhold med et betydeligt antal bygninger (eks. 200). Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver, der byder på delaftale 2, har udført mindst 3 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år. Med tilsvarende opgaver anses opgaver, som illustrerer evnen til at tilbyde kapacitet på min. 250 000 000 DKK, svarende til 10% af Loss limit.

- Angiv om referencen vedrører delaftale 1 eller delaftale 2 - Navn på kunde - Opgavebeskrivelse (kort) med fokus på om reference illustrerer erfaring med håndtering af kundeforhold med et betydeligt antal bygninger fsva. delaftale 1 og evnen til at tilbyde kapacitet på min. 250 000 000 DKK fsva. delaftale 2 - Kontraktperiode. Ordregiver vurderer kun de 3 første referencer indenfor hvert delaftale

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-11-05 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Thomas Juhler
Køberprofilens adresse: http://www.factor.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/92296590.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 188-424850 (2018-09-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte aftale angår København Kommunes udbud af Property forsikring (bygning/løsøre) for perioden 1.1.2019 - 31.12.2021 med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år.

Den samlede værdi af udbuddet: 54 600 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/101280684.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 047-108160
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 188-424850
EUT-S-nummer: 47
Yderligere oplysninger

Delaftale 2 Follower fordeles til Protector Forsikring 40% og Swiss Re Danmark 30%.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte aftale angår København Kommunes udbud af Property forsikring

(bygning/løsøre) for perioden 1.1.2019 - 31.12.2021 med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år.

Da vinder af rolle som lead jf. delaftale 1 først identificeres efter udløb af fristen for

Tilbudsafgivelse som follower jf. delaftale 2, kan tilbudsgiver på rollen som follower jf. delaftale 2 vælge at tilbyde en forskellige promillesats alt afhængig af, hvem der opnår kontrakttildeling som lead jf. delaftale 1. Tilbudsgivers mulighed for differentieret prissætning er nærmere beskrevet i Prisskema.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-11-28 📅
Navn: Protector Forsikring ASA
Postby: København V
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 DKK 💰
Navn: Protector Forsikring
Swiss Re Denmark Services A/S
Postby: København
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
5

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 20894601
Kontakt
Enhed: Thomas Juhler på vegne af ordregiver

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Kilde: OJS 2019/S 047-108160 (2019-03-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (9 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (7)

Forsikringstjenester (7)