Den udbudte aftale angår København Kommunes udbud af Property forsikring (bygning/løsøre) for perioden 1.1.2019 - 31.12.2021 med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-05.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-26.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Property forsikring for København Kommune
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte aftale angår København Kommunes udbud af Property forsikring (bygning/løsøre) for perioden 1.1.2019 - 31.12.2021 med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år.”
Kort beskrivelse
Den udbudte aftale angår København Kommunes udbud af Property forsikring (bygning/løsøre) for perioden 1.1.2019 - 31.12.2021 med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år.
Vis mere Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Lead aftale
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester📦
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Introduktion af rollen som lead jf. delaftale 1:
Lead er ansvarlig for at forsikre en ideel andel på 30% af den samlede aktivmasse. Desuden er der til...”
Beskrivelse af udbuddet
Introduktion af rollen som lead jf. delaftale 1:
Lead er ansvarlig for at forsikre en ideel andel på 30% af den samlede aktivmasse. Desuden er der til rollen som lead knyttet en række rettigheder og forpligtelser, som udelukkende påhviler leverandøren på delaftale 1 og derimod ikke leverandørerne under delaftale 2.
Kendetegnet ved tilbudsgivning som lead er, at tilbudsgiver som en del af sit tilbud skal vedlægge sine standardvilkår for forsikringsdækning. Krav til indholdet af disse betingelser er nærmere beskrevet nedenfor i pkt. 10. De standardvilkår, som er tilbudt af den vindende tilbudsgiver/lead på delaftale 1, vil i kontraktperioden være gældende for Property forsikringen i sin helhed og dermed også for dækning tilbudt af follower.
Desuden påhviler der lead en række forpligtelser i form af policeudstedelse, skadesbehandling, udarbejdelse af ingeniørrapporter m.m., som er nærmere specificeret i Aftalevilkår, idet betaling for disse ydelser er inkluderet i den tilbudte promillesats
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Varighed
Startdato: 2019-01-01 📅
Slutdato: 2021-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Forlængelse på 2 X 1 år.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Follower aftale
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Introduktion af rollen som follower jf. delaftale 2:
Kendetegnet ved tilbudsgivning som follower jf. delaftale 2 er, at tilbudsgiver som en del sit tilbud...”
Beskrivelse af udbuddet
Introduktion af rollen som follower jf. delaftale 2:
Kendetegnet ved tilbudsgivning som follower jf. delaftale 2 er, at tilbudsgiver som en del sit tilbud er forpligtet til at acceptere de standardvilkår for forsikringsdækning, som er tilbudt af den vindende tilbudsgiver/lead på delaftale 1. Tilbudsgiver på delaftale 2 er derfor afskåret fra at vedlægge sine egne standardvilkår for forsikringsdækning som en del af sit tilbud.
Da vinder af rolle som lead jf. delaftale 1 først identificeres efter udløb af fristen for tilbudsafgivelse som follower jf. delaftale 2, kan tilbudsgiver på rollen som follower jf. delaftale 2 vælge at tilbyde en forskellige promillesats alt afhængig af, hvem der opnår kontrakttildeling som lead jf. delaftale 1. Tilbudsgivers mulighed for differentieret prissætning er nærmere beskrevet i Prisskema.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til 3...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til 3 års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste 3 år.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindstekrav til udvælgelseskriteriets opfyldelse:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver, der byder på delaftale 1, har udført mindst 3 tilsvarende opgaver...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Mindstekrav til udvælgelseskriteriets opfyldelse:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver, der byder på delaftale 1, har udført mindst 3 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år. Med tilsvarende opgaver anses opgaver, som illustrerer erfaring med håndtering af kundeforhold med et betydeligt antal bygninger (eks. 200). Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver, der byder på delaftale 2, har udført mindst 3 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år. Med tilsvarende opgaver anses opgaver, som illustrerer evnen til at tilbyde kapacitet på min. 250 000 000 DKK, svarende til 10% af Loss limit.
- Angiv om referencen vedrører delaftale 1 eller delaftale 2 - Navn på kunde - Opgavebeskrivelse (kort) med fokus på om reference illustrerer erfaring med håndtering af kundeforhold med et betydeligt antal bygninger fsva. delaftale 1 og evnen til at tilbyde kapacitet på min. 250 000 000 DKK fsva. delaftale 2 - Kontraktperiode. Ordregiver vurderer kun de 3 første referencer indenfor hvert delaftale
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-11-05
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Betingelser for åbning af buddene: 2018-11-05
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 188-424850 (2018-09-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-04) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Nationalt registreringsnummer: 20894601
Kontaktperson: Thomas Juhler på vegne af ordregiver
Region: Danmark🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/101280684.aspx🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Tildelingsbekendtgørelse på Property forsikring for København Kommune
Kort beskrivelse:
“Den udbudte aftale angår København Kommunes udbud af Property forsikring
(bygning/løsøre) for perioden 1.1.2019 - 31.12.2021 med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år.”
Kort beskrivelse
Den udbudte aftale angår København Kommunes udbud af Property forsikring
(bygning/løsøre) for perioden 1.1.2019 - 31.12.2021 med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 54 600 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Introduktion af rollen som lead jf. delaftale 1:
Lead er ansvarlig for at forsikre en ideel andel på 30% af den samlede aktivmasse. Desuden er der til...”
Beskrivelse af udbuddet
Introduktion af rollen som lead jf. delaftale 1:
Lead er ansvarlig for at forsikre en ideel andel på 30% af den samlede aktivmasse. Desuden er der til rollen som lead knyttet en række rettigheder og forpligtelser, som udelukkende påhviler leverandøren på delaftale 1 og derimod ikke leverandørerne under delaftale 2.
Kendetegnet ved tilbudsgivning som lead er, at tilbudsgiver som en del af sit tilbud skal vedlægge sine standardvilkår for forsikringsdækning. Krav til indholdet af disse betingelser er nærmere beskrevet nedenfor i pkt. 10. De standardvilkår, som er tilbudt af den vindende tilbudsgiver/lead på delaftale 1, vil i kontraktperioden være gældende for Property forsikringen i sin helhed og dermed også for dækning tilbudt af follower.
Desuden påhviler der lead en række forpligtelser i form af policeudstedelse, skadesbehandling, udarbejdelse af ingeniørrapporter m.m., som er nærmere specificeret i Aftalevilkår, idet betaling for disse ydelser er inkluderet i den tilbudte promillesats.
Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Introduktion af rollen som follower jf. delaftale 2:
Kendetegnet ved tilbudsgivning som follower jf. delaftale 2 er, at tilbudsgiver som en del sit tilbud...”
Beskrivelse af udbuddet
Introduktion af rollen som follower jf. delaftale 2:
Kendetegnet ved tilbudsgivning som follower jf. delaftale 2 er, at tilbudsgiver som en del sit tilbud er forpligtet til at acceptere de standardvilkår for forsikringsdækning, som er tilbudt af den vindende tilbudsgiver/lead på delaftale 1. Tilbudsgiver på delaftale 2 er derfor afskåret fra at vedlægge sine egne standardvilkår for forsikringsdækning som en del af sit tilbud.
Da vinder af rolle som lead jf. delaftale 1 først identificeres efter udløb af fristen for
Tilbudsafgivelse som follower jf. delaftale 2, kan tilbudsgiver på rollen som follower jf. delaftale 2 vælge at tilbyde en forskellige promillesats alt afhængig af, hvem der opnår kontrakttildeling som lead jf. delaftale 1. Tilbudsgivers mulighed for differentieret prissætning er nærmere beskrevet i Prisskema.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 188-424850
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Lead aftale
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-11-28 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Protector Forsikring ASA
Postby: København V
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 💰
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Follower aftale
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Protector Forsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 💰
3️⃣ Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Swiss Re Denmark Services A/S
Postby: København
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Delaftale 2 Follower fordeles til Protector Forsikring 40% og Swiss Re Danmark 30%.” Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 047-108160 (2019-03-04)