Prækvalifikation - Udbud af Vand- og varmemålere, fjernaflæsningssystem samt installation af målerne

Halsnæs Vand A/S og Halsnæs Varme A/S

Prækvalifikation for udvælgelse af leverandører til at afgive tilbud på levering og installering af ca. 3 900 elektroniske, batteridrevne varmemålere, ca. 5 200 elektroniske, batteridrevne vandmålere, design og etablering af system/netværk til hjemtagning af timeværdier fra målerne, levering og idriftsætning af datahåndteringssystem med brugerflade, analyseværktøjer samt udveksling af data med kundens administrative systemer i en hostet løsning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-07-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-06-09 Udbudsbekendtgørelse
2019-01-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-06-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Aflæsning af målere
Mængde eller omfang:
Levering og installering af ca. 3 900 elektroniske, batteridrevne varmemålere, ca. 5 200 elektroniske, batteridrevne vandmålere, design og etablering af system/netværk til hjemtagning af timeværdier fra målerne, levering og idriftsætning af datahåndteringssystem med brugerflade, analyseværktøjer samt udveksling af data med kundens administrative systemer i en hostet løsning.13 000 000,0016 000 000,00
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Aflæsning af målere 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Vand A/S og Halsnæs Varme A/S
Postadresse: Gjethusparken 3, 3. sal
Postnummer: 3300
Postby: Frederiksværk
Kontakt
Internetadresse: http://dfp.dk 🌏
E-mail: ha@dfp.dk 📧
Telefon: +45 76308007 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-09 📅
Tilbudsfrist: 2018-07-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 110-251907
EUT-S-nummer: 110
Yderligere oplysninger
Der vil blive prækvalificeret 3-5 bydende

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Prækvalifikation for udvælgelse af leverandører til at afgive tilbud på levering og installering af ca. 3 900 elektroniske, batteridrevne varmemålere, ca. 5 200 elektroniske, batteridrevne vandmålere, design og etablering af system/netværk til hjemtagning af timeværdier fra målerne, levering og idriftsætning af datahåndteringssystem med brugerflade, analyseværktøjer samt udveksling af data med kundens administrative systemer i en hostet løsning.
Vis mere
Mængde eller omfang:
Levering og installering af ca. 3 900 elektroniske, batteridrevne varmemålere, ca. 5 200 elektroniske, batteridrevne vandmålere, design og etablering af system/netværk til hjemtagning af timeværdier fra målerne, levering og idriftsætning af datahåndteringssystem med brugerflade, analyseværktøjer samt udveksling af data med kundens administrative systemer i en hostet løsning.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 13 000 000,00 💰
16 000 000,00 💰
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Supplerende CPV-kode: KA01

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
- Oplysning om selskabsform, ejerforhold, antal ansatte, CVR nr.,
- Dokumentation for besiddelse af VVS autorisation og El-autorisation for installationsarbejdet,
- Navn, adresse, e-mail og telefon på kontaktperson,
- Udfyldt ESPD,
- Tilbuddet skal vedlægges erklæring fra dansk bank eller finansieringsinstitut, om at der kan stilles den jf. AB 92 krævede sikkerhed for 5 års mangelansvar, på 15% af entreprisesum samt for forudbetalinger.
Økonomisk og finansiel stilling:
- Seneste godkendte regnskab,
- Sammenstilling af de seneste 3 års nøgletal for:
- - resultat;
- - omsætning;
- - soliditetsgrad (Soliditetsgrad: Egenkapital/aktiver i alt*100);
- - overskudsgrad (Overskudsgrad: Resultat før finansielle poster/omsætning*100);
- - omsætning indenfor området vand- og fjernvarmemålere samt fjernaflæsning.
Teknisk og faglig kompetence:
- Leverandøren skal have gennemført eller igangsat mindst 3 projekter svarende til det udbudte, bestående af:
- - Levering af minimum 2 000 varmemålere og minimum 2 000 vandmålere. Det behøver ikke at være i samme projekt;
- - Gennemførelse af mindst 3 installationsprojekter med minimum 2 000 målere omfattende booking og aftaleindgåelse med forbrugere, administrativt målerskifte i målerskiftesystem, kvalitetskontroller mv.;
- - Design og etablering af netværk/system til hjemtagning af timeværdier for målerne i projektet, med en ydelse på netværket på min 98%;
- - Levering og etablering af databehandlingssystem med analyseværktøjer samt dataudveksling med Forsyningsselskabets administrationssystem.
- Dokumentation for reference projekter skal vedlægges sammen med oplysninger om kontaktperson hos kunden.
Dokumentation for ydelse på netværket kan leveres i form at ydelsestests for det samlede afleverede projekt, eller ydelsestests (delafleverings tests) for delområder med tilsammen mindst 2 000 målere indenfor det enkelte ikke afsluttede projekt,
- Leverandøren skal have en dansk service- og support organisation, placeret i Danmark med minimum 2 dedikerede dansktalende supportere og produktspecialister indenfor hvert af områderne målere, netværk og databehandling,
- Beskrivelse af service- og supportorganisationen, skal vedlægges tilbud sammen med CV for supporterne,
- Beskrivelse af virksomhedens kvalitetssikringssystem/procedurer for opgaver af denne art,
- Angivelse af projektorganisation med tilhørende CV’er på projektleder, KS-ansvarlig og KS-udførende,
- Beskrivelse af virksomhedens booking-organisation, herunder procedure for booking,
- Oplysning om virksomheden råder over uddannede FJR-montører.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Der skal stilles sikkerhed i henhold til AB92 § 6 - for 5 års mangelafhjælpning. Sikkerhedsstillelse skal stilles ved kontraktindgåelse og udløber 5 år efter aflevering.
Der skal stilles sikkerhed for forudbetaling.
Krav og form vil fremgå af udbudsmateriale.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsbetingelser er fastlagt i udbudsmaterialet
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
En sammenslutning af bydende skal hæfte solidarisk og der skal gives fuldmagt til en person, der kan tegne sammenslutningen. Hvert medlem af sammenslutningen skal ved sammenslutningen afgive erklæring om solidarisk hæftelse over for ordregiver.
Ved en sammenslutning af bydende skal de krævede oplysninger nævnt under punkt III afleveres for alle deltagere i sammenslutningen.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dansk
Kontakt
Enhed: DFP A.m.b.a.
Henrik Andersen
Navn: Dansk Fjernvarmes Projektselskab, DFP
Postadresse: Merkurvej 7
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Telefon: +45 76308000 📞
URL til yderligere oplysninger: http://dfp.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.dfp.planroom.dk 🌏
Telefon: +45 21319507 📞
URL til deltagelse: http://dfp.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2018-10-15 📅
Slutdato: 2020-02-28 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence - og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 110-251907 (2018-06-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 14 102 691,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 007-013210
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 110-251907
EUT-S-nummer: 7
Kilde: OJS 2019/S 007-013210 (2019-01-08)