Offentligt udbud af rammeaftale om udførelse af tøjvaskeordning til hjemmeboende borgere

Frederiksberg Kommune

Dette udbud vedrører udførelse af tøjvaskeordning til hjemmeboende borgere i Frederiksberg Kommune. Opgaven følger af Servicelovens § 83 (LBK nr. 1023 af 23.9.2014) hvor kommunen forpligtes til at tilbyde hjælp eller støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet til borgere der ikke selv kan udføre disse opgaver. Tøjvaskeordningen vil typisk indeholde følgende overordnede elementer:
- Afhentning af vasketøj i borgerens hjem,
- Sortering, vask, tørring og pakning af vasketøjet,
- Aflevering af vasketøjet i borgerens hjem.
Der er pr. 1.8.2018 visiteret 786 personer til tøjvaskeordningen. Der er i kalenderåret 2017 foretaget ca. 15 000 vaske. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15.12.2015, ”Udbudsloven”. Det vil blive tildelt kontrakt til 2 leverandører ud fra tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• De Forende Dampvaskerier A/S
• TRASBO A/S

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

• Vask og rensning › Afhentning af vasketøj

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-09-28	Udbudsbekendtgørelse
2018-10-12	Supplerende oplysninger
2019-04-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-09-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører udførelse af tøjvaskeordning til hjemmeboende borgere i Frederiksberg Kommune. Opgaven følger af Servicelovens § 83 (LBK nr. 1023 af 23.9.2014) hvor kommunen forpligtes til at tilbyde hjælp eller støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet til borgere der ikke selv kan udføre disse opgaver. Tøjvaskeordningen vil typisk indeholde følgende overordnede elementer: - Afhentning af vasketøj i borgerens hjem, - Sortering, vask, tørring og pakning af vasketøjet, - Aflevering af vasketøjet i borgerens hjem. Der er pr. 1.8.2018 visiteret 786 personer til tøjvaskeordningen. Der er i kalenderåret 2017 foretaget ca. 15 000 vaske. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15.12.2015, ”Udbudsloven”. Det vil blive tildelt kontrakt til 2 leverandører ud fra tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser 📦
Yderligere CPV-kode: Vask og rensning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3dfef494-a344-42d3-a3a2-e03ec77ec517/homepage 🌏
E-mail: anlu05@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982046 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3dfef494-a344-42d3-a3a2-e03ec77ec517/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3dfef494-a344-42d3-a3a2-e03ec77ec517/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-28 📅
Tilbudsfrist: 2018-10-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-02 📅
Startdato: 2019-03-01 📅
Slutdato: 2023-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 189-427249
EUT-S-nummer: 189
Yderligere oplysninger
Der er ikke mulighed for at åbne tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Afhentning af vasketøj i borgerens hjem,

- Sortering, vask, tørring og pakning af vasketøjet,

- Aflevering af vasketøjet i borgerens hjem.

Der er pr. 1.8.2018 visiteret 786 personer til tøjvaskeordningen. Der er i kalenderåret 2017 foretaget ca. 15 000 vaske. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15.12.2015, ”Udbudsloven”. Det vil blive tildelt kontrakt til 2 leverandører ud fra tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Anslået samlet værdi: 8 400 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbud af tøjvaskeordning til hjemmeboende borgere er et genudbud.

Kontrakten vil blive tildelt de 2 tilbudsgivere, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet, med de angivne procentsatser (vægtning):

- Pris: 60%,

- Kvalitet: 40%.

I underkriteriet ”kvalitet” indgår nedenstående delkriterier med følgende vægtning:

- Kvalitet og Service 25%,

- Samfundsmæssig ansvarlighed 15%.

Nærmere beskrivelse af ydelser tøjvaskeordning:

- Borgere skal visiteres til at deltage i ordningen som dækker borgerens behov for at få vasket eget tøj og linned,

- Leverandøren skal som udgangspunkt have vasket hver 2. uge. Oftere vaskefrekvens kan forekomme, hvis borgeren har særlige behov. Enlige visiteres typisk til 8 kg vask pr. gang mens par visiteres til 12 kg vask pr. gang. En standardvask omfatter tøj der kan tåle almindelig vask og tørretumbling. Vaskeriordningen omfatter ikke rensning af tøj, vask af dyner, puder, tæpper, gulvtæpper eller gardiner. Det står borgeren frit for, at tilkøbe andre ydelser end dem Frederiksberg Kommune yder hjælp til, men dette er kommunen uvedkommende.

Anslået værdi uden moms: 8 400 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse i 2 X 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

I tilbudsblanketten skal tilbudsgiver i relation til sin egnethed oplyse følgende i de dertil indrettede felter:

- Soliditetsgrad for det seneste afsluttede regnskabsår,

- Nettoomsætning tøjvaskeordning til hjemmeboende borgere i henhold til servicelovens § 83 for de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

- Angivelse af tilbudsgivers erfaringer inden for tøjvaskeordning til hjemmeboende borgere i henhold til servicelovens § 83, gennem op til 5 referencer udført inden for de seneste 3 år med følgende oplysninger:

- - Kundens identitet;

- - Navn og kontaktoplysninger på kontaktperson hos kunden, som vil kunne bekræfte kontraktforholdets eksistens og nærmere indhold;

- - Kontraktforholdets varighed og økonomiske værdi;

- - Karakteristik af kontrakten.

Mindstekrav til niveauet:

- Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår er minimum 20%,

- Tilbudsgiver har inden for de seneste 3 afsluttede regnskabsår haft en nettoomsætning inden for tøjvaskeordning til hjemmeboende borgere i henhold til servicelovens § 83 på minimum 4 000 000 DKK ekskl. moms i alt eller minimum 1 000 000 DKK ekskl. moms i hvert af de 3 regnskabsår inden for tøjvaskeordning til hjemmeboende borgere i henhold til servicelovens § 83,

- Tilbudsgiver har haft erfaring med for tøjvaskeordning til hjemmeboende borgere i henhold til…

… ser-vicelovens § 83 fra minimum 1 kontraktforhold, der har løbet minimum 12 måneder forud for til-budsafgivelsen.

… servicelovens § 83 fra minimum et kontraktforhold, der har løbet minimum 12 måneder hver forud for tilbudsafgivelsen

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-10-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Frederiksberg Kommune.
Yderligere oplysninger: Der er ikke mulighed for at åbne tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Anders Lundsager
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3dfef494-a344-42d3-a3a2-e03ec77ec517/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Leverandøren vil blive orienteret om nye borgere der bliver visiteret til ordningen via Kommunens Omsorgssystem Cura.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 189-427249 (2018-09-28)

Supplerende oplysninger (2018-10-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-12 📅
Tilbudsfrist: 2018-11-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 200-455363
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 189-427249
EUT-S-nummer: 200
Yderligere oplysninger

IV.2.2 Frist for modtagelse af bud er ændret grundet ændring af udbudsbetingelserne.

Kilde: OJS 2018/S 200-455363 (2018-10-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører udførelse af tøjvaskeordning til hjemmeboende borgere i Frederiksberg Kommune. Opgaven følger af Servicelovens § 83 (LBK nr. 1023 af 23.9.201) hvor kommunen forpligtes til at tilbyde hjælp eller støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet til borgere der ikke selv kan udføre disse opgaver. Tøjvaskeordningen vil typisk indeholde følgende overordnede elementer: - Afhentning af vasketøj i borgerens hjem, - Sortering, vask, tørring og pakning af vasketøjet, - Aflevering af vasketøjet i borgerens hjem. Der er pr. 1.8.2018 visiteret 786 personer til tøjvaskeordningen. Der er i kalenderåret 2017 foretaget ca. 15 000 vaske. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15.12.2015, ”Udbudsloven”. Det vil blive tildelt kontrakt til 2 leverandører ud fra tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Den samlede værdi af udbuddet: 8 400 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 53880823 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 084-201103
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger

Leverandøren vil blive orienteret om nye borgere der bliver visiteret til ordningen via Kommunens Omsorgssystem Cura

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Borgere skal visiteres til at deltage i ordningen som dækker borgerens behov for at få vasket eget tøj og linned.

Leverandøren skal som udgangspunkt have vasket hver 2. uge. Oftere vaskefrekvens kan forekomme, hvis borgeren har særlige behov. Enlige visiteres typisk til 8 kg vask pr. gang mens par visiteres til 12. kg vask pr. gang. En standardvask omfatter tøj der kan tåle almindelig vask og tørretumbling. Vaskeriordningen omfatter ikke rensning af tøj, vask af dyner, puder, tæpper, gulvtæpper eller gardiner. Det står borgeren frit for, at tilkøbe andre ydelser end dem Frederiksberg Kommune yder hjælp til, men dette er kommunen uvedkommende.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Samfundsmæssig ansvarlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-04-25 📅
Navn: Trasbo A/S
Nationalt registreringsnummer: 70904314
Postadresse: Jernager 9
Postby: Skibby
Postnummer: 4050
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 200 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-14 📅
Navn: De Forende Dampvaskerier A/S
Nationalt registreringsnummer: 16963038
Postadresse: Dyregårdsvej 1
Postby: Skovlunde
Postnummer: 2740
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600 📞
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 084-201103 (2019-04-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (12 nye indkøb)