Offentligt udbud af Rammeaftale om Levering af køjesenge, madrasser og madrasovertræk

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Med nærværende udbydes i offentligt udbud Rammeaftale om Levering af køjesenge, madrasser og madrasovertræk til Forsvarets etablissementer i Danmark.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-03-26.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-03-26 Udbudsbekendtgørelse
2018-08-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-03-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Referencenummer: 2017/007742
Kort beskrivelse:
Med nærværende udbydes i offentligt udbud Rammeaftale om Levering af køjesenge, madrasser og madrasovertræk til Forsvarets etablissementer i Danmark.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦
Yderligere CPV-kode: Soveværelsesmøbler, undtagen senge og sengetøj 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.ejendomsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: fes-kks04@mil.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=joytuzakdm 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-26 📅
Tilbudsfrist: 2018-04-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 060-132111
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 016-032170
EUT-S-nummer: 60
Yderligere oplysninger
1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder, jf. punkt I.3), hvor der er indsat link dertil. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret med eventuelle offentliggørelser på iBinder; 2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste oploadede udgave være den gældende; 3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder; 4) På udbudssiden vil der være en xml-fil til ESPD. Ansøger skal sammen med sit tilbud indgive dette ESPD i udfyldt stand som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de Deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på. Der henvises til Ordregivers vejledning til ESPD; 5) Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrunden anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Se nærmere herom i udbudsbetingelsernes afsnit 2.3.1.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Leverandøren skal forestå levering til Forsvarsministeriet og underliggende myndigheder af køjesenge, madrasser og madrasovertræk, til indkvarteringsbrug på Forsvarets kvarterer, herunder især belægningsstuer til værnepligtige. Køjesengene skal kunne leveres i flere størrelser, samt som enkeltseng derudover indeholder aftalen indkøb af madrasser til sengene samt madrasovertræk.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Ordregiver kan vælge at forlænge rammeaftalen 3 gange af op til 12 måneder, dog maksimalt 24 måneder i alt, ved skriftlig meddelelse herom til leverandøren senest en måned inden rammeaftalens udløb, jf. leverancekontraktens pkt. 17.1.
Beskrivelse af mulighederne:
Aftalens hovedelement består af levering af senge, madrasser og madrasovertræk, jf. pkt. II.2.4. Disse skal leveres i flere forskellige standardstørrelser. Derudover indeholder delaftalen optioner om tilkøb af enkeltdele til sengene, såsom sengehest, stige, mv., der skal leveres og monteres af leverandøren ved sådanne tilkøb.
Vis mere
For yderligere oplysninger om optioner henvises til bilag 3 - Tilbudsliste.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Forsvarets etablissementer i Danmark. Nærmere anvises ved den enkelte bestilling iht. aftalen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal udfylde del IV, afsnit B i ESPD’et vedrørende økonomisk og finansiel formåen, jf. pkt. 2.3 i de vedlagte udbudsbetingelser.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal angive:
1) Sin årlige omsætning for de seneste tre disponible regnskabsår idet det for deltagelse i udbud af aftalen kræves, at tilbudsgiver har en gennemsnitlig omsætning for de seneste tre disponible regnskabsår på minimum 1 000 000 DKK;
2) Sin egenkapital for det seneste disponible regnskabsår, idet det for deltagelse i udbuddet af aftalen kræves, at tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår er positiv.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD, afsnit IV.C. med angivelse af følgende oplysninger:
Minimum tre referencer pr. delkontrakt, som ansøgeren søger om prækvalificering til. Referencerne må vedrøre opgaver, der er udført i løbet af de sidste seks år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører leverancer, som er afleveret eller fortsat er i gang på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning. For så vidt angår leverancer, som fortsat er i gang på ansøgningstidspunktet, vil alene den del, der er afsluttet, blive tillagt vægt i evalueringen. ESPD’et fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekravene til teknisk og faglig formåen samt hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriterierne, jf. punkt II.2.9).
Vis mere
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig formåen. Dog forbeholder Ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen anførte kunde med henblik på at få bekræftet oplysningerne i referencen. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i forbindelse med ansøgningen dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at ansøgeren faktisk råder over den nødvendige tekniske og faglige kapacitet. Ordregiver har udarbejdet en skabelon til støtteerklæring, som ansøger kan benytte. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af arbejderne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af arbejderne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Minimum to af de fremsendte referencer pr. delaftale skal illustrere leverancer udført af ansøger til en værdi af minimum 200 000 DKK.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN’s Global Compact, og som formuleret i OECD’s retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er herunder stillet kontraktmæssigt krav i henhold til ILO-konvention 94 og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registreret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Vis mere

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-05-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 08:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Mikael Strange
Internetadresse: www.ejendomsstyrelsen.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=joytuzakdm 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:
Det skønnes, at der vil ske offentliggørelse af en ny bekendtgørelse efter udløb af den rammeaftale, der udbydes med nærværende bekendtgørelse.
1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder, jf. punkt I.3), hvor der er indsat link dertil. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret med eventuelle offentliggørelser på iBinder;
Vis mere
2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste oploadede udgave være den gældende;
3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder;
4) På udbudssiden vil der være en xml-fil til ESPD. Ansøger skal sammen med sit tilbud indgive dette ESPD i udfyldt stand som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de
Vis mere
Deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på. Der henvises til Ordregivers vejledning til ESPD;
5) Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrunden anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Se nærmere herom i udbudsbetingelsernes afsnit 2.3.1.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
Vis mere
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og ansøgere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 72200030 📞
E-mail: erst@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2018/S 060-132111 (2018-03-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-08-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 150-344202
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 060-132111
EUT-S-nummer: 150
Yderligere oplysninger
1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder, jf. punkt I.3), hvor der er indsat link dertil. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret med eventuelle offentliggørelser på iBinder; 2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste oploadede udgave være den gældende; 3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder; 4) På udbudssiden vil der være en xml-fil til ESPD. Ansøger skal sammen med sit tilbud indgive dette ESPD i udfyldt stand som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de Deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på. Der henvises til Ordregivers vejledning til ESPD; 5) Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrunden anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Se nærmere herom i udbudsbetingelsernes afsnit 2.3.1.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Leverandøren skal forestå levering til Forsvarsministeriet og underliggende myndigheder af køjesenge, madrasser og madrasovertræk, til indkvarteringsbrug på Forsvarets kvarterer, herunder især belægningsstuer til værnepligtige. Køjesengene skal kunne leveres i flere størrelser, samt som enkeltseng. Derudover indeholder aftalen indkøb af madrasser til sengene samt madrasovertræk.
Vis mere

Reference
Yderligere oplysninger
5) Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrunden anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Se nærmere herom i udbudsbetingelsernes afsnit 2.3.1.
Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 150-344202 (2018-08-03)