Offentligt udbud af rammeaftale om IT-tjenesteydelser i form af udvikling, support, vedligeholdelse og drift af økonomisystemet ØS Indsigt

ØS Indsigt Ejerkredsen

Nærværende udbud vedrører Rammeaftale om IT-tjenesteydelser i form af udvikling, support, vedligeholdelse og drift af økonomisystemet ØS Indsigt (Systemet) til foreningen Ejerkredsen ØS Indsigt og dennes nuværende og potentielle medlemmer.
Udbuddet foretages af en række ordregivende enheder i fællesskab.
De ordregivende enheder er (herefter Ordregiver):
— Ejerkredsen ØS Indsigt, CVR-nr. 39104040,
— De offentlige myndigheder, som er medlemmer af ØS Indsigt Ejerkredsen,
— En række potentielle medlemmer af ØS Indsigt Ejerkredsen.
Ordregiver er for nuværende en sammenslutning af 10 kommuner og 2 regioner.
De offentlige enheder, som deltager i udbuddet enten som (nuværende eller potentielle) medlemmer af Ordregiver er alle opregnet i Rammeaftalebilag 13.
De udbudte ydelser er nærmere beskrevet i Rammeaftalen og Rammeaftalebilagene.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-08-27.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-08-27 Udbudsbekendtgørelse
2018-11-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-08-27)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: ØS Indsigt Ejerkredsen
Nationalt registreringsnummer: 39104040
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Lise Norre
E-mail: l.norre@rn.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://osindsigt.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Alle nuværende og potentielle medlemmer af ØS Indsigt
Nationalt registreringsnummer: 39104040
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Ø
Kontaktperson: Lise Norre

Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/133 🌏
URL for deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/133 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type:
“ØS Indsigt er en forening for fællesoffentligt samarbejde, og består af en række offentlige myndigheder”

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Offentligt udbud af rammeaftale om IT-tjenesteydelser i form af udvikling, support, vedligeholdelse og drift af økonomisystemet ØS Indsigt”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører Rammeaftale om IT-tjenesteydelser i form af udvikling, support, vedligeholdelse og drift af økonomisystemet ØS Indsigt (Systemet)...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 96 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Datanetstyring og støttevirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Strategisk gennemgang og planlægning af informationssystemer eller -teknologi 📦
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af it-programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af systemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Yderligere produkter/tjenester: Help-desk og støttetjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til finansiel analyse og regnskab 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konvertering af data 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Ydelserne som konkurrenceudsættes ved nærværende udbud omfatter: - Leverancen: Udvikling og installation af version 3.0, 3.1 og 3.2, Pilotprøve for...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan yderligere forlænge Rammeaftalen i op til tolv (12) måneder, med seks (6) måneder ad gangen.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Rammeaftalen indeholder en (1) option. Rammeaftalebilag 2, punkt 8.4 beskriver optionen ”Migrering af Region Midtjyllands driftsmiljø”, som Ordregiver kan...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet udfylde en udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. nedenfor...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive oplysninger om tilbudsgivers samlede årsomsætning i de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver gennemsnitlig har haft en årlig samlet omsætning på minimum 60 000 000 DKK baseret på de seneste tre (3) afsluttede...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal anføre to (2) referencer, som opfylder mindstekravene jf. sidste bullet. - Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at referencerne: — Skal vedrøre vedligeholdelse og udvikling af tredjeparts programmel, — Skal vedrøre leverancer af it-drifts- og...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen indeholder regulering af bodsbestemmelser, forsikringsbestemmelser, misligholdelsesbeføjelser, sikkerhedskrav m.m. Der henvises i øvrigt til...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-10-02 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2018-10-02 10:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Beskrivelse af TenderKONNECT: - Alle...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er pt. ikke oprettet et sådant organ i Danmark.
Postby: Der er pt. ikke oprettet et sådant organ i Danmark.
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 166-378673 (2018-08-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-11-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 70 632 000 💰

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 166-378673

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Offentligt udbud af rammeaftale om IT-tjenesteydelser i form af udvikling, support, vedligeholdelse og drift af økonomisystemet ØS Indsigt”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-11-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Eg a/s
Nationalt registreringsnummer: 84 66 78 11
Postadresse: Lautrupvang 24
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: eg@eg.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 96 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 70 632 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Beskrivelse af TenderKonnect: - Alle...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov...”    Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 212-486516 (2018-11-01)