Nyt radiokommunikationssystem til Færøernes Politi

Rigspolitiet v/Center for Beredskabskommunikation

Baggrund og formål.
Rigspolitiet, v. Center for Beredskabskommunikation (Rigspolitiet) ønsker at indkøbe et radiokommunikationssystem til Færøernes Politi.
Færøernes Politi anvender i dag et radiosystem baseret på analog FM i frekvensbåndet omkring 80 MHz. Nettet består af 13 basisstationer, der styres fra en radiopult på politistationen i Torshavn. Herudover er der en fastmonteret radio, med ekstern antenne, på politistationen i Tórshavn, Klaksvík og Tvøroyri.
I det nuværende system er der ikke mulighed for at kommunikere med de øvrige beredskaber på Færøerne.
Af de 13 basisstationer anvendes 3 til at give tunneldækning i Norðoyatunnilin, Vágatunnilin og Hovstunnilin.
Færøernes Politi har brug for et nyt radiobaseret kommunikationssystem, der understøtter push-to-talk (PTT) kommunikation, og giver bedre dækning end det nuværende system, således at der er dækning langs vejnettet, i de mest trafikerede tunneller og i byer ned til ca. 100 indbyggere.
Kommunikationssystemet kan baseres på et dedikeret system, med egne frekvenser, eller det kan baseres på et system der anvender PTT over mobilt bredbånd.
Hovedydelser.
Kommunikationsløsningen forventes at bestå af følgende:
— Adgang til et radionet,
— En tjeneste med PTT- og gruppekalds-funktionalitet,
— Radiodispatch,
— Terminaler, inklusiv tilbehør,
— Drift, samt support og vedligehold af den samlede løsning,
— Uddannelse.
Der vil blive stillet følgende krav til radiokommunikationssystemet:
— Systemet skal have en kapacitet svarende til mindst 6 samtidige kald på en basisstation, og mindst 30 talegrupper, der anvendes samtidigt spredt ud i radionettet,
— Talegrupperne skal kunne anvendes både til kommunikation mellem radiodispatch og til kommunikation mellem terminaler,
— Gruppekaldsfunktionaliteten skal give mulighed for kun at lytte på én talegruppe i en terminal, uanset hvor mange talegrupper, der er programmeret i terminalen, og uanset hvor mange talegrupper, der er i anvendelse i radionettet,
— Systemet skal give mulighed for sikker krypteret kommunikation,
— Såfremt systemet er baseret på det offentlige mobile bredbåndsnet, skal krypteringen være implementeret, så teleudbyderen ikke har mulighed for aflytning,
— Systemet skal give mulighed for både tale og tekstkommunikation, samt mulighed for at overføre og vise positionsinformation,
— Systemet skal give mulighed for logning af al tale og datakommunikation på en central server.
Færøernes Politi forventer at anskaffe 85-120 håndbårne terminaler, samt en radiodispatch løsning med 2-3 faste operatørpladser. Derudover ønsker Færøernes Politi at anskaffe terminaler til bilinstallation og terminaler til motorcykelinstallation, samt en funktionalitet, der giver mulighed for kommunikation direkte mellem terminaler uden netværk (DMO-terminaler).
Da kommunikationsløsningen anvendes til beredskabskommunikation, er det væsentligt at den er pålidelig, har høj tilgængelig og at driften på Færøerne er sikret mod nedbrud af f.eks. teleforbindelser til/fra Færøerne.
Der lægges vægt på, at kommunikationssystemet kan udrulles hurtigt, idet der ønskes idriftsættelse senest i første halvdel af 2019.
Kontrakten har en varighed på 5 år med mulighed for forlængelse af kontrakten 2 gange med 24 måneder, dvs. i alt 48 måneder, således at kontraktens samlede løbetid kan blive op til 108 måneder, jf. punkt II.2.3 og II.3.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-06-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-05-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Ericsson Danmark
• FT Samskifti

Hvem?

• Rigspolitiet v/Center for Beredskabskommunikation

Hvad?

• Databehandling › Datalagring
• Databehandling › Datatransmission
• Telekommunikation › Telefon- og datatransmissionstjenester

Hvor?

• Danmark › Extra-Regio NUTS 1

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-05-01	Udbudsbekendtgørelse
2019-05-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2019-11-05	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Udbudsbekendtgørelse (2018-05-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Telefon- og datatransmissionstjenester
Mængde eller omfang: 7 000 0008 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Telefon- og datatransmissionstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet v/Center for Beredskabskommunikation
Postadresse: Nimbusparken 24, 4.
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://sikkerhedsnet.dk/ 🌏
E-mail: sine@sikkerhedsnet.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-01 📅
Tilbudsfrist: 2018-06-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 085-192510
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 118-238519
EUT-S-nummer: 85
Yderligere oplysninger

Forud for iværksættelse af udbudsforretningen, har Rigspolitiet gennemført en teknisk dialog med interesserede markedsaktører, som annonceret ved forhåndsmeddelelse. Den tekniske dialog havde til formål at få markedets vurdering af en række forhold, som vedrører radionet og teknologier, samt forretningsmodel og mobilabonnementer. I relation til punkt IV.2.1 bemærkes det, at afprøvning vil indgå som en del af evalueringen af de modtagne tilbud. Særligt bemærkes, at afprøvningen vil omfatte test af gruppekalds,- nødopkalds, og radiodispatch funktionalitet, samt brugervenlighed ved betjening af disse funktionaliteter. Tilbudsgiver skal stille testfacilitet og ressourcer til rådighed afprøvningen (forventeligt én dag). Yderligere information om hvilke krav, der vil indgå i afprøvningen, oplyses til de prækvalificerede tilbudsgivere. I relation til punkt II.2.1) bemærkes det, at beløbet alene udgør et skøn over den forventede kontraktsum beregnet over 5 år + 2 gange 2 års forlængelse (inklusiv udnyttelse af optioner). Særligt bemærkes det, at der hersker en betydelig usikkerhed i relation til værdiansættelsen af optionerne. Udbudsproceduren for den udbudte kontrakt gennemføres som et begrænset udbud, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, artikel 26. Det begrænsede antal kandidater, der inviteres til at afgive tilbud, vil modtagere nærmere information vedrørende afgivelse af tilbud efter fristen for ansøgning om at deltage, jf. afsnit IV.3.4) ovenfor. Alle ansøgere kan kun indgive én ansøgning. Hvis den samme økonomiske enhed indgår i flere ansøgningerne, fx i form af egen ansøgning samt som en del af en sammenslutning af virksomheder, skal den pågældende virksomhed sikre, at deltagelsen i flere ansøgninger ikke tilvejebringer en mulighed for intern koordination af de respektive ansøgninger og tilbud. Rigspolitiet forbeholder sig retten til at bede den pågældende ansøger klarlægge og forsikre, at ansøgerens deltagelse i flere tilbud ikke truer gennemsigtigheden eller påvirker konkurrencen mellem tilbudsgiverne. Ansøgning om deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem jf. internetadressen i afsnit I.1). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Ansøgninger kan ikke fremsendes pr. e-mail. Såfremt en ansøgning indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Rigspolitiet har forberedt en prækvalifikationsskabelon, som ansøgerne opfordres til at anvende i forbindelse med deres ansøgning om at afgive tilbud. Prækvalifikationsskabelonen indeholder spørgsmål og en skabelon til udfyldelse af relevant information etc. i overensstemmelse med denne udbudsbekendtgørelse. Det er ansøgernes ansvar, at prækvalifikationsskabelonen udfyldes med alle de efterspurgte informationer. Prækvalifikationsskabelonen er tilgængelig via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i afsnit I.1.). Ifølge forsvars- og sikkerhedsdirektivet kan ansøgere basere deres ansøgning på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og/eller professionelle kapacitet, uanset den juridiske form af tilknytningen mellem enhederne. Hvis en ansøger ønsker at basere sin ansøgning på andre enheder, og ønsker at dette skal indgå i Rigspolitiets vurdering af ansøgningen, må ansøgeren dokumentere, at de øvrige enheder vil og skal stille de relevante ressourcer til rådighed for den pågældende ansøger. Rigspolitiet har udarbejdet en skabelon til en støtteerklæring, som ansøgerne kan benytte til dette formål. Denne indgår som en del af prækvalifikationsskabelonen. Ved afgivelse af tilbud (men ikke ved ansøgning om at deltage i udbuddet) skal tilbudsgiverne vedlægge en erklæring/serviceattest vedr. oplysninger om ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem. Interesserede bedes holde sig orienteret via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem. Såfremt en ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Yderligere oplysninger

Forud for iværksættelse af udbudsforretningen, har Rigspolitiet gennemført en teknisk dialog med interesserede markedsaktører, som annonceret ved forhåndsmeddelelse. Den tekniske dialog havde til formål at få markedets vurdering af en række forhold, som vedrører radionet og teknologier, samt forretningsmodel og mobilabonnementer.

I relation til punkt IV.2.1 bemærkes det, at afprøvning vil indgå som en del af evalueringen af de modtagne tilbud. Særligt bemærkes, at afprøvningen vil omfatte test af gruppekalds,- nødopkalds, og radiodispatch funktionalitet, samt brugervenlighed ved betjening af disse funktionaliteter. Tilbudsgiver skal stille testfacilitet og ressourcer til rådighed afprøvningen (forventeligt én dag). Yderligere information om hvilke krav, der vil indgå i afprøvningen, oplyses til de prækvalificerede tilbudsgivere.

I relation til punkt II.2.1) bemærkes det, at beløbet alene udgør et skøn over den forventede kontraktsum beregnet over 5 år + 2 gange 2 års forlængelse (inklusiv udnyttelse af optioner). Særligt bemærkes det, at der hersker en betydelig usikkerhed i relation til værdiansættelsen af optionerne.

Udbudsproceduren for den udbudte kontrakt gennemføres som et begrænset udbud, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, artikel 26. Det begrænsede antal kandidater, der inviteres til at afgive tilbud, vil modtagere nærmere information vedrørende afgivelse af tilbud efter fristen for ansøgning om at deltage, jf. afsnit IV.3.4) ovenfor.

Alle ansøgere kan kun indgive én ansøgning. Hvis den samme økonomiske enhed indgår i flere ansøgningerne, fx i form af egen ansøgning samt som en del af en sammenslutning af virksomheder, skal den pågældende virksomhed sikre, at deltagelsen i flere ansøgninger ikke tilvejebringer en mulighed for intern koordination af de respektive ansøgninger og tilbud. Rigspolitiet forbeholder sig retten til at bede den pågældende ansøger klarlægge og forsikre, at ansøgerens deltagelse i flere tilbud ikke truer gennemsigtigheden eller påvirker konkurrencen mellem tilbudsgiverne.

Ansøgning om deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem jf. internetadressen i afsnit I.1). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Ansøgninger kan ikke fremsendes pr. e-mail.

Såfremt en ansøgning indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Rigspolitiet har forberedt en prækvalifikationsskabelon, som ansøgerne opfordres til at anvende i forbindelse med deres ansøgning om at afgive tilbud. Prækvalifikationsskabelonen indeholder spørgsmål og en skabelon til udfyldelse af relevant information etc. i overensstemmelse med denne udbudsbekendtgørelse. Det er ansøgernes ansvar, at prækvalifikationsskabelonen udfyldes med alle de efterspurgte informationer. Prækvalifikationsskabelonen er tilgængelig via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i afsnit I.1.).

Ifølge forsvars- og sikkerhedsdirektivet kan ansøgere basere deres ansøgning på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og/eller professionelle kapacitet, uanset den juridiske form af tilknytningen mellem enhederne. Hvis en ansøger ønsker at basere sin ansøgning på andre enheder, og ønsker at dette skal indgå i Rigspolitiets vurdering af ansøgningen, må ansøgeren dokumentere, at de øvrige enheder vil og skal stille de relevante ressourcer til rådighed for den pågældende ansøger. Rigspolitiet har udarbejdet en skabelon til en støtteerklæring, som ansøgerne kan benytte til dette formål. Denne indgår som en del af prækvalifikationsskabelonen.

Ved afgivelse af tilbud (men ikke ved ansøgning om at deltage i udbuddet) skal tilbudsgiverne vedlægge en erklæring/serviceattest vedr. oplysninger om ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem.

Interesserede bedes holde sig orienteret via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem. Såfremt en ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Baggrund og formål.

Rigspolitiet, v. Center for Beredskabskommunikation (Rigspolitiet) ønsker at indkøbe et radiokommunikationssystem til Færøernes Politi.

Færøernes Politi anvender i dag et radiosystem baseret på analog FM i frekvensbåndet omkring 80 MHz. Nettet består af 13 basisstationer, der styres fra en radiopult på politistationen i Torshavn. Herudover er der en fastmonteret radio, med ekstern antenne, på politistationen i Tórshavn, Klaksvík og Tvøroyri.

I det nuværende system er der ikke mulighed for at kommunikere med de øvrige beredskaber på Færøerne.

Af de 13 basisstationer anvendes 3 til at give tunneldækning i Norðoyatunnilin, Vágatunnilin og Hovstunnilin.

Færøernes Politi har brug for et nyt radiobaseret kommunikationssystem, der understøtter push-to-talk (PTT) kommunikation, og giver bedre dækning end det nuværende system, således at der er dækning langs vejnettet, i de mest trafikerede tunneller og i byer ned til ca. 100 indbyggere.

Kommunikationssystemet kan baseres på et dedikeret system, med egne frekvenser, eller det kan baseres på et system der anvender PTT over mobilt bredbånd.

Hovedydelser.

Kommunikationsløsningen forventes at bestå af følgende:

— Adgang til et radionet,

— En tjeneste med PTT- og gruppekalds-funktionalitet,

— Radiodispatch,

— Terminaler, inklusiv tilbehør,

— Drift, samt support og vedligehold af den samlede løsning,

— Uddannelse.

Der vil blive stillet følgende krav til radiokommunikationssystemet:

— Systemet skal have en kapacitet svarende til mindst 6 samtidige kald på en basisstation, og mindst 30 talegrupper, der anvendes samtidigt spredt ud i radionettet,

— Talegrupperne skal kunne anvendes både til kommunikation mellem radiodispatch og til kommunikation mellem terminaler,

— Gruppekaldsfunktionaliteten skal give mulighed for kun at lytte på én talegruppe i en terminal, uanset hvor mange talegrupper, der er programmeret i terminalen, og uanset hvor mange talegrupper, der er i anvendelse i radionettet,

— Systemet skal give mulighed for sikker krypteret kommunikation,

— Såfremt systemet er baseret på det offentlige mobile bredbåndsnet, skal krypteringen være implementeret, så teleudbyderen ikke har mulighed for aflytning,

— Systemet skal give mulighed for både tale og tekstkommunikation, samt mulighed for at overføre og vise positionsinformation,

— Systemet skal give mulighed for logning af al tale og datakommunikation på en central server.

Færøernes Politi forventer at anskaffe 85-120 håndbårne terminaler, samt en radiodispatch løsning med 2-3 faste operatørpladser. Derudover ønsker Færøernes Politi at anskaffe terminaler til bilinstallation og terminaler til motorcykelinstallation, samt en funktionalitet, der giver mulighed for kommunikation direkte mellem terminaler uden netværk (DMO-terminaler).

Da kommunikationsløsningen anvendes til beredskabskommunikation, er det væsentligt at den er pålidelig, har høj tilgængelig og at driften på Færøerne er sikret mod nedbrud af f.eks. teleforbindelser til/fra Færøerne.

Der lægges vægt på, at kommunikationssystemet kan udrulles hurtigt, idet der ønskes idriftsættelse senest i første halvdel af 2019.

Kontrakten har en varighed på 5 år med mulighed for forlængelse af kontrakten 2 gange med 24 måneder, dvs. i alt 48 måneder, således at kontraktens samlede løbetid kan blive op til 108 måneder, jf. punkt II.2.3 og II.3.

Anslået værdi uden moms: 7 000 000 💰
8 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Det vil under Kontrakten være muligt at købe følgende::

1) Mobil radiodispatch til Klaksvik/events;

2) Supplerende radiodispatch i DK;

3) Yderligere terminaler og tilbehør, samt nye brugere;

4) Reparationer og anden service.

Disse beskrives nærmere i udbudsmaterialet.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 060 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Færøerne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå ved afgivelse af tilbud:

- En tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på tidspunktet for afgivelsen af tilbuddet (og ikke som en del af ansøgningen om prækvalifikation). Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som sendes ud sammen med det samlede udbudsmateriale, eller,

- en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger, eller,

- en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger.

Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).

Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/ serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver tilbuddet. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Rigspolitiet er forpligtet til at udelukke en leverandør, der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til det offentlige i Danmark eller i det land, hvor leverandøren er etableret, medmindre leverandøren stiller sikkerhed for betaling af den del af gælden, der er på 100 000 DKK eller derudover eller leverandøren har indgået en aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og denne ordning er overholdt.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgningen skal indeholde følgende:

1) Årsregnskaber for de seneste 3 disponible regnskabsår eller en erklæring om ansøgerens samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger;

2) Fremlæggelse af ansøgerens balance eller uddrag heraf for det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor ansøgeren er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i nr. 1 og 2 gives for hver enkelt virksomhed.

Baserer en virksomheden sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i forbindelse med ansøgningen dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Det skal dokumenteres, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen.

Mindstekrav til niveauet:

1) Ansøgeren har haft en samlet årlig omsætning på mindst 16 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår;

2) Ansøgeren har haft en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen og egenkapitalen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning og egenkapital i de pågældende regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen og egenkapitalen som virksomhedernes samlede omsætning og egenkapital i de pågældende regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgningen skal indeholde følgende:

Fremlæggelse af en liste over de betydeligste lignende leverancer (referencer), jf. punkt II.1.5, som ansøger har udført i løbet af de seneste 5 år før ansøgningsfristen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvordan leverancen er sammenlignelig med det udbudte, jf. afsnit II.1.5) ovenfor.

Følgende oplysninger bør fremgå af referencerne:

— En klar beskrivelse af leverancens karakteristika,

— En klar beskrivelse af ydelserne omfattet af leverancen,

— Ansøgerens rolle(r) i forbindelse med ydelsernes udførelse,

— Tidspunktet for udførelsen,

— Størrelsen af leverancen,

— Modtager af leverancen, såfremt oplysningerne kan angives.

Det bemærkes, at Rigspolitiet forbeholder sig ret til at kontakte den angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Kun referencer, der vedrører leverancer som er udført på tidspunktet for afgivelse af ansøgningen, vil blive tillagt betydning ved udvælgelsen, jf. pkt. IV.1.2).

Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer. Referencer her ud over vil der blive set bort fra.

Baserer en virksomheden sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i forbindelse med ansøgningen dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige tekniske og faglige formåen. Det skal dokumenteres, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren eller tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen. Rigspolitiet har udarbejdet en skabelon til støtteerklæring, som ansøgerne kan benytte.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garanti vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ikke krav til ansøgernes juridiske form.

En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) kan ansøge om at deltage i udbuddet. I så fald hæfter sammenslutningen i fællesskab. Sammenslutningen af økonomiske aktører skal endvidere udpege én aktør som repræsentant for gruppen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse:

Valg af det begrænsede antal kandidater vil blive baseret på en evaluering af de dokumenterede referencer, hvor der lægges vægt på referencernes relevans i forhold til kontrakten, som beskrevet i afsnit II.1.5) ovenfor, referencernes beskaffenhed og kvantitet. Evalueringen vil blive baseret på listen af referencer, jf. afsnit III.2.3.

Enhver tvetydighed og/eller uoverensstemmelse i den fremsendte dokumentation kan blive tillagt negativ vægt i forbindelse med evaluering og valg af det begrænsede antal kandidater.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Henrik Fredskild/Lene Thomsen
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=210436&B=KA 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=210436&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2017-06-22 📅
Identifikatorer
Type af tidligere offentliggørelse: Prior_information_notice
Yderligere oplysninger

I relation til punkt IV.2.1 bemærkes det, at afprøvning vil indgå som en del af evalueringen af de modtagne tilbud. Særligt bemærkes, at afprøvningen vil omfatte test af gruppekalds,- nødopkalds, og radiodispatch funktionalitet, samt brugervenlighed ved betjening af disse funktionaliteter. Tilbudsgiver skal stille testfacilitet og ressourcer til rådighed afprøvningen (forventeligt én dag). Yderligere information om hvilke krav, der vil indgå i afprøvningen, oplyses til de prækvalificerede tilbudsgivere.

I relation til punkt II.2.1) bemærkes det, at beløbet alene udgør et skøn over den forventede kontraktsum beregnet over 5 år + 2 gange 2 års forlængelse (inklusiv udnyttelse af optioner). Særligt bemærkes det, at der hersker en betydelig usikkerhed i relation til værdiansættelsen af optionerne.

Udbudsproceduren for den udbudte kontrakt gennemføres som et begrænset udbud, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, artikel 26. Det begrænsede antal kandidater, der inviteres til at afgive tilbud, vil modtagere nærmere information vedrørende afgivelse af tilbud efter fristen for ansøgning om at deltage, jf. afsnit IV.3.4) ovenfor.

Alle ansøgere kan kun indgive én ansøgning. Hvis den samme økonomiske enhed indgår i flere ansøgningerne, fx i form af egen ansøgning samt som en del af en sammenslutning af virksomheder, skal den pågældende virksomhed sikre, at deltagelsen i flere ansøgninger ikke tilvejebringer en mulighed for intern koordination af de respektive ansøgninger og tilbud. Rigspolitiet forbeholder sig retten til at bede den pågældende ansøger klarlægge og forsikre, at ansøgerens deltagelse i flere tilbud ikke truer gennemsigtigheden eller påvirker konkurrencen mellem tilbudsgiverne.

Ansøgning om deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem jf. internetadressen i afsnit I.1). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Ansøgninger kan ikke fremsendes pr. e-mail.

Såfremt en ansøgning indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Rigspolitiet har forberedt en prækvalifikationsskabelon, som ansøgerne opfordres til at anvende i forbindelse med deres ansøgning om at afgive tilbud. Prækvalifikationsskabelonen indeholder spørgsmål og en skabelon til udfyldelse af relevant information etc. i overensstemmelse med denne udbudsbekendtgørelse. Det er ansøgernes ansvar, at prækvalifikationsskabelonen udfyldes med alle de efterspurgte informationer. Prækvalifikationsskabelonen er tilgængelig via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i afsnit I.1.).

Ifølge forsvars- og sikkerhedsdirektivet kan ansøgere basere deres ansøgning på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og/eller professionelle kapacitet, uanset den juridiske form af tilknytningen mellem enhederne. Hvis en ansøger ønsker at basere sin ansøgning på andre enheder, og ønsker at dette skal indgå i Rigspolitiets vurdering af ansøgningen, må ansøgeren dokumentere, at de øvrige enheder vil og skal stille de relevante ressourcer til rådighed for den pågældende ansøger. Rigspolitiet har udarbejdet en skabelon til en støtteerklæring, som ansøgerne kan benytte til dette formål. Denne indgår som en del af prækvalifikationsskabelonen.

Ved afgivelse af tilbud (men ikke ved ansøgning om at deltage i udbuddet) skal tilbudsgiverne vedlægge en erklæring/serviceattest vedr. oplysninger om ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem.

Interesserede bedes holde sig orienteret via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem. Såfremt en ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 085-192510 (2018-05-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-05-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 263 897 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kos-cfb@politi.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 090-217381
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 085-192510
EUT-S-nummer: 90
Yderligere oplysninger

Værdien, som angivet i afsnit II.2.1) og V.4), er den beregnede vurderingssum, som er opgjort på grundlag af prissætningen i det vindende tilbud og under anvendelse af de mængdeangivelser og vægte, der var indeholdt i de beskrivende dokumenter til brug for tilbudsevalueringen. Datoen, som angivet i afsnit V.1), er datoen for kontraktunderskrivelse. Orientering om tildeling af Kontrakten blev udsendt den 15.3.2019.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Færøerne

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (35)
2. Kvalitet (58)
3. Vognterminal (3)
4. Terminaler til motorcykler (3)
5. DMO-terminaler (1)

Tildeling af kontrakt
Navn: FT Samskifti
Postadresse: Klingran 1-5
Postby: Tórshavn
Postnummer: FO-110
Land: Færøerne 🇫🇴

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: P/f reg. Nr. 3980
Kontakt
Enhed: Henrik Fredskild/Anastassia Bang
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=210437&B=KA 🌏
Kilde: OJS 2019/S 090-217381 (2019-05-06)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2019-11-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2019-021940
Kort beskrivelse:

Leverandøren skifter sin underleverandør fra Huawei til Ericson, idet Huawei ikke kan levere grundet optag på USA's Entity List. Denne profylakse omhandler alene denne udskiftning af underleverandør.

Den samlede værdi af udbuddet: 3 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Datalagring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.politi.dk 🌏
E-mail: hla040@politi.dk 📧
Telefon: +45 61168872 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 214-526253
EUT-S-nummer: 214
Yderligere oplysninger

Datoen oplyst i bekendtgørelsens pkt. V.2.1 er datoen for beslutning om at tildele kontrakten direkte og ikke datoen for kontraktens indgåelse. Kontrakten vil ikke blive underskrevet, før udløbet af en periode på 10 kalenderdage som beskrevet i pkt. VI.4.3.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rigspolitiet gennemførte i 2018 udbud af nyt radiokommunikationssystem til Færøernes Politi. Udbuddet blev gennemført som begrænset udbud efter Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet.

I alt blev 3 virksomheder prækvalificeret i august 2018.

Føroya Tele (FT) blev prækvalificeret med Huawei som underleverandør.

Efter udløb af tilbudsfristen havde Rigspolitiet kun modtaget ét konditionsmæssigt tilbud. Dette tilbud var fra Føroya Tele. Kontrakt blev tildelt til Færoya Tele med Huawei som underleverandør.

Efter optagelse på USA's Entity List kan Huawei ikke længere levere de krævede licenser, hvorfor Færoya Tele er nødt til at skifte underleverandør for at kunne opfylde kontrakten.

Beskrivelse af mulighederne:

Beskrivelse af disse optioner: Det vil under kontrakten være muligt at købe følgende:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-01 📅
Navn: Ericsson Danmark
Postadresse: Ørestads Blvd. 108
Postby: københavn
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 3 500 000 DKK 💰

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Kontakt
Enhed: Henriette Andersen
Internetadresse: www.politi.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Datoen oplyst i bekendtgørelsens pkt. V.2.1 er datoen for beslutning om at tildele kontrakten direkte og ikke datoen for kontraktens indgåelse.

Kontrakten vil ikke blive underskrevet, før udløbet af en periode på 10 kalenderdage som beskrevet i pkt. VI.4.3.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2019/S 214-526253 (2019-11-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Post- og telekommunikationstjenester

Telekommunikation

Telefon- og datatransmissionstjenester