Nationalparkcenter Thy - totalrådgiverudbud

Kort beskrivelse

Nationalparkfond Thy skal med støtte fra fonde og Thisted Kommune opføre et nationalparkcenter i Vorupør.
Dette udbud vedrører totalrådgivning i forbindelse med Nationalparkcenter Thy og omfatter ingeniør-, arkitekt- og landskabsarkitektrådgivning.

Beskrivelse af udbuddet

Nationalpark Thy er med 244 km en stor mundfuld for de fleste. Åbent døgnet og året rundt og et utal af indgange, der gør nationalparken uoverskuelig for langt de fleste besøgende.
Ud over at udvikle, sikre og bevare en oprindelig og enestående dansk natur af international værdi, er det en af nationalparkens vigtigste opgaver at synliggøre værdierne.
Visionen er derfor, at Danmarks første Nationalparkcenter skal bidrage til at Nationalpark Thys natur og kulturhistoriske værdier bliver alment tilgængelige, formidlet i en kvalitet og med et værtskab, der begejstrer og beriger den besøgende, gør dem nysgerrige og inspirerer til at drage videre ud på oplevelse i Danmarks største vildmark.
Nationalparkcentret skal danne rammen om den store fortælling om naturkræfternes råden. Her skal det blive klart, hvad der har ført til det særprægede landskab, vi kalder Danmarks største vildmark. Her kan man få viden om, hvordan nationalparken er skabt af havet, vinden, sandet og saltet. Og om, hvordan planter, dyr og mennesker har tilpasset sig det barske liv på kysten. Her bliver man klogere inden turen ud. Og hertil vender man tilbage for at kunne få svar på de mange spørgsmål, der er opstået undervejs derude. Her har skolebørn udgangspunkt for ekspeditioner ud i naturen. Her er der tid til at forundres over ensian-blåfugl, haletudser, benbræk og mosebølle. Og her kan lærerne styrke, forny og udvikle undervisningen med naturen i fokus og med forskellige fag på skemaet.
De egentlige attraktioner og oplevelser er jo derude i det storslåede landskab og ikke indenfor. Bygningen skal dog samtidig være attraktiv og imødekommende som en trædesten til naturen.
Nationalparkcenter Thy skal indeholde følgende kernefunktioner: Indendørs formidling, reception, foyer inkl. garderobe, offentlige toiletter, arbejdspladser (studerende, frivillige og ansatte), depot og teknik- og forenings- og møderum. Samlet anslået nettoareal er 670 m2.
Totalrådgivningen omfatter ingeniør-, arkitekt- og landskabsarkitektrådgivning og indeholder programmering, projektering, udarbejdelse af udbudsmateriale for fagentrepriseudbud, opfølgning og fagtilsyn samt evt. byggeledelse (option).
Der skal i både projekterings- og anlægsfasen være fokus på bæredygtighed, herunder lavenergimæssige tiltag.

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Såfremt flere end 5 opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges de 5, der i lyset af den udbudte opgave, har de bedste og mest relevante referencer, jf. afsnit III.1.3).

Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne

Ansøger skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) ved besvarelsen af om ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed.
ESPD er vedlagt udbudsmaterialet, som bilag til udbudsmaterialet.
ESPD er en XML-fil. Ansøger skal uploade og udfylde filen elektronisk via ESPD-tjenesten på:
https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=da
Det er ikke muligt at åbne XML-filen fra andre tjenester eller programmer.
Når ESPD er udfyldt elektronisk, gemmes filen i pdf-format, udskrives, underskrives og scannes ind til pdf. ESPD med underskrift i pdf-format, sendes som ansøgning om prækvalifikation.
Vejledning i udfyldning af ESPD:
- Del II: Udfyldes (Såfremt ansøger har underrådgivere, som denne baserer sig på i opfyldelsen af minimumskrav i afsnit III.1.2) og/eller III.1.3), sættes i ansøgers ESPD kryds i JA i del IIC. Eventuelle underrådgivere sætter kryds i Nej i feltet),
- Del III: Udfyldes,
- Del IV: Udfyldes afsnit B. I punktet Nøgletal anføres egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, jf. afsnitIII.1.2),
- Del IV: Udfyldes afsnit C for så vidt angår referencer, jf. afsnit III.1.3),
- Del V: Udfyldes (Såfremt ansøger opfylder de objektive og ikke diskriminerende regler, der anvendes for at begrænse antallet af ansøgere, jf. det anførte i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.9), sætte ansøger kryds i Ja og henviser til eget og eventuelle underrådgiveres ESPD del IVC i beskrivelsesfeltet. Eventuelle underrådgivere sætter ligeledes kryds i JA og henviser til ESPD del IVC),
Del VI: Udfyldes:
- Støtter ansøger sig på en anden juridisk enhed, f.eks. underådgivere, i opfyldelse af minimumskrav vedrørende egnethed, skal der i ansøgningen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD for denne anden juridiske enhed,
- Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed, for så vidt angår teknisk og faglig kapacitet er det et krav, at denne anden juridiske enhed deltager i opfyldelsen af kontrakten.
Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed, for så vidt angår økonomisk og finansiel kapacitet er det et krav, at denne anden juridiske enhed hæfter solidarisk for opfyldelse af kontrakten sammen med ansøger,
- Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. konsortium eller joint venture) skal alle deltagere i sammenslutningen hæfte solidarisk for kontaktens opfyldelse og der skal udpeges 1 deltager med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på sammenslutningens vegne. Alle deltagere skal aflevere særskilt udfyldt ESPD.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Del IV: Udfyldes afsnit C for så vidt angår referencer over rådgivningsopgaver for sammenlignelige byggerier, som ansøger har udført indenfor de seneste 3 år eller som ansøger er ved at udføre (fx. byggeri indpasset i naturen, byggeri med formidlingsfunktion, byggeri med en tilsvarende geografisk placering, byggeri med en tilsvarende funktion, byggeri af en tilsvarende størrelsesorden og/ eller kompleksistet). Der må i alt maksimalt medtages 10 referencer (i alt for hele teamet dvs. ansøger og dennes evt. underrådgivere eller for hele sammenslutningen).
Referencerne skal indeholde oplysninger om følgende:
— Bygherre,
— Kortfattet beskrivelse af rådgiveropgaven,
— Udførelsesperiode og status såfremt opgaven endnu ikke er afsluttet,
— Anlægssum eller bruttoetageareal,
— Beskrivelse af ansøgerens rådgiverydelser og rolle/funktion,
— Motiveret beskrivelse - hvorfor er referencen relevant for nærværende udbud?
Der kan vedlægges en seperat referenceliste. Såfremt ansøger vedlægger en referenceliste, skal der i ESPD være en oplistning af referencerne, der tydeligt refererer til de enkelte referencer i referencelisten.

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

Det er et krav, at ansøger inden for de seneste 3 år har udført, eller er ved at udføre, mindst én rådgivningsopgave for sammenlignelige byggerier (fx. byggeri indpasset i naturen, byggeri med formidlingsfumktion, byggeri med en tilsvarende geografisk placering, byggeri med en tilsvarende funktion, byggeri af en tilsvarende størrelsesorden og/ eller kompleksistet), indenfor hver af følgende discipliner:
— Ingeniørrådgivning,
— Arkitektrådgivning,
— Landskabsarkitektrådgivning.
Det er er desuden et krav, at minimum én af referencerne har en anlægssum på minimum 15 000 000 DKK.

Udbudsmaterialet kan downloades på:
https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=onaizftwry
Spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen skal sendes via Ibinder senest den 21.11.2018, kl. 16:00.
Ansøgning om prækvalifikation uploades elektronisk i pdf-format via Ibinder.
Udelukkelsesgrunde:
- Medmindre der efter ordregivers anmodning kan fremlægges tilstrækkelig dokumentation for pålidelighed, jf. Udbudslovens § 138, udelukkes ansøger såfremt ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundende i Udbudslovens § § 135 og 136 og den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1 nr. 2.
Alle der bliver prækvalificeret (tilbudsgivere), skal dokumenterere oplysningerne afgivet i ESPD. Dokumentationen skal fremsendes på e-mail til jwn@niras.dk senest den 30.1.2019.
Følgende skal fremsendes:
- Udelukkelsesgrunde:
Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 og/eller 3 og § 137, stk. 1 nr. 2 fremlægges:
- - Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1;
- - Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1 nr. 2.
Danske tilbudsgivere kan som bevis fremlægge en serviceattest udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for afgivelse af ESPD-dokumentation.
For udenlandske tilbudsgivere gælder, at såfremt der ikke udstedes de nævnte certifikater eller dokumenter i tilbudsgivers hjemland, kan disse erstattes af en erklæring under ed eller erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.
Tilbudsgivers egnethed, minimumskrav:
- Dokumentation for at tilbudsgiver har en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, ved fremlæggelse af revideret regnskab eller revisorpåtegnet dokument,
- Andre juridiske enheder, som tilbudsgiver støtter sig på,
- Andre juridiske enheder (fx underrådgivere), som tilbudsgivere i forbindelse med prækvalifikationen måtte have baseret sin ansøgning på for så vidt angår økonomisk og finansiel formåen og teknisk og faglig formåen, skal ligeledes fremsende relevant dokumentation inden for den oplyste frist.
Såfremt tilbudsgiver har baseret sig på en anden juridisk enhed i opfyldelsen af det økonomiske og finansielle minimumskrav for egnethed vedlægges en erklæring fra denne anden juridiske enhed om, at denne stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med opgaven. I denne erklæring skal det ligeledes fremgå, at den anden juridiske enhed sammen med tilbudsgiver hæfter solidarisk for totalrådgiveraftalens opfyldelse.
Såfremt tilbudsgiver har baseret sig på en anden juridisk enhed i opfyldelsen af det tekniske og faglige minimumskrav for egnethed vedlægges en erklæring fra denne anden juridiske enhed om, at denne stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med udførelsen af opgaven.
Konsortium:
- Alle deltagere i konsortiet skal fremlægge dokumentation for oplysningerne i ESPD,
- Der skal desuden vedlægges en konsortieerklæring der statuerer, at konsortiedeltagerne hæfter solidarisk for totalleverancekontraktens opfyldelse. Erklæringen skal ligeledes indeholde oplysning om hvilken deltager der er udpeget til at indgå aftaler med ordregiver på konsortiets vegne.
Tilbudsvederlag:
- Hver tilbudsgiver, som afleverer et konditionsmæssigt tilbud, vil modtage et tilbudsvederlag på 75 000 DKK ekskl. moms. for deres arbejde, såfremt de ikke vinder udbuddet,
- Tilbudsvederlaget udbetales umiddelbart efter udløbet af standstill perioden,
- Den vindende tilbudsgiver vil ikke modtage noget tilbudsvederlag,
- Såfremt rådgiveropgaven ikke bliver en realitet, vil vinderen af udbuddet dog modtage et vederlag på 150 000 DKK ekskl. moms.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klager i forbindelse med prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor der er fremsendt underretning om prækvalifikationsbeslutning.
Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden.
I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres om opsættende virkning af klagen.