Mediearkiv på 3. lokation

DR

DR besluttede i 2013 i forbindelse med sin løbende risikovurdering at placere kopien af sit Mediearkiv (en del af Danmarks kulturarv) på en ekstern lokation udenfor DR Byen (herefter 3. lokation eller Datacenter lokation), med henblik på at nedbringe risikoen for tab af data og indholdsfiler i tilfælde af en katastrofe. Efter konkurrenceudsættelse blev Mediearkivet placeret hos GlobalConnect A/S, Hørskætten 5, 2630 Taastrup, hvor det står i dag. Kontrakten med GlobalConnect udløber Q1 2019, hvorfor den genudbydes i nærværende udbudsforretning. Leverandøren skal varetage den fysiske sikkerhed, elektricitet, køl og lign. DR vil fortsat selv varetage driften af Mediearkivet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-10-16 Udbudsbekendtgørelse
2019-01-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-10-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af faciliteter
Kort beskrivelse:
DR besluttede i 2013 i forbindelse med sin løbende risikovurdering at placere kopien af sit Mediearkiv (en del af Danmarks kulturarv) på en ekstern lokation udenfor DR Byen (herefter 3. lokation eller Datacenter lokation), med henblik på at nedbringe risikoen for tab af data og indholdsfiler i tilfælde af en katastrofe. Efter konkurrenceudsættelse blev Mediearkivet placeret hos GlobalConnect A/S, Hørskætten 5, 2630 Taastrup, hvor det står i dag. Kontrakten med GlobalConnect udløber Q1 2019, hvorfor den genudbydes i nærværende udbudsforretning. Leverandøren skal varetage den fysiske sikkerhed, elektricitet, køl og lign. DR vil fortsat selv varetage driften af Mediearkivet.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af faciliteter 📦
Yderligere CPV-kode: Båndlagerenheder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: plar@dr.dk 📧
Telefon: +45 28543653 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=222354&B=DR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=222354&B=DR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-16 📅
Tilbudsfrist: 2018-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 202-459391
EUT-S-nummer: 202

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
DR besluttede i 2013 i forbindelse med sin løbende risikovurdering at placere kopien af sit Mediearkiv (en del af Danmarks kulturarv) på en ekstern lokation udenfor DR Byen (herefter 3. lokation eller Datacenter lokation), med henblik på at nedbringe risikoen for tab af data og indholdsfiler i tilfælde af en katastrofe. Efter konkurrenceudsættelse blev Mediearkivet placeret hos GlobalConnect A/S, Hørskætten 5, 2630 Taastrup, hvor det står i dag. Kontrakten med GlobalConnect udløber Q1 2019, hvorfor den genudbydes i nærværende udbudsforretning. Leverandøren skal varetage den fysiske sikkerhed, elektricitet, køl og lign. DR vil fortsat selv varetage driften af Mediearkivet, der skal placeres hos leverandøren, er en båndrobot (StorageTek SL8500) med følgende specifikationer: Mål: Bredde 3,5 m., Længde 7,5 m. og Højde 2,5 m., Vægt: 10 ton (max vægt ved 64 drev, begge SL 8 500 fyldt med bånd). Derudover skal der være plads til et stel med 2-3 servere, samt netværksudstyr og 2 stålskabe til ekstra bånd. For at minimere risikoen i tilfælde af en katastrofe skal Datacenter lokationen, hvor Mediearkivet fysisk skal befinde sig, ligge udenfor en radius af 15 km. fra DR Byen. Da DR fortsat selv vil varetage driften af Mediearkivet bør Datacenter lokationen imidlertid befinde sig i eller i nærheden af hovedstadsområdet (løst defineret), således rejsetid fra DR Byen og retur minimeres.
Vis mere
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Forlængelsesmulighed på 3 * 1 år.
Beskrivelse af mulighederne: Option på fiberforbindelse.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Leverandørens lokation.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal i ESPD'en angive følgende finansielt nøgletal for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår eller færre, hvis virksomheden er yngre end 3 år:
- Egenkapital:
Tilbudsgiver skal endvidere angive sin samlede omsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår eller færre, hvis virksomheden er yngre end 3 år.
De angivne oplysninger skal kunne dokumenteres ved årsregnskaber eller uddrag heraf eller ved en erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning, jf. udbudslovens § 154.
Mindstekrav til niveauet:
- Positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår eller færre, hvis virksomheden er yngre end 3 år,
- Positiv omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår eller færre, hvis virksomheden er yngre end 3 år.
Teknisk og faglig kompetence:
Som dokumentation for tilbudsgivers faglige kvalifikationer skal tilbudsgiver angive de betydeligste opgaver af lignende karakter inden for de sidste 3 år.
Ved opgaver af lignende karakter forstås: Den anmodende virksomheds dokumentation for de mest relevante og aktuelle leverancer til sammenlignelige referencekunder indenfor aftalens område.
Tilbudsgiver skal i så eksplicit form som muligt beskrive, hvorledes tidligere lignende opgaver er blevet løst. I det omfang virksomheden har anvendt underleverandører, skal anvendelsen af disse underleverandører ligeledes beskrives eksplicit, herunder evt. underleverandørernes rolle og samarbejde.
Vis mere
Referencerne skal omfatte oplysninger om kundens navn, kontraktens værdi, kontraktens ikrafttrædelsestidspunkt. Såfremt der er oplysninger, som af fortrolighedsmæssige årsager ikke kan videregives, skal dette angives. Hvis fortrolige oplysninger hindrer ordregiver i at vurdere en references troværdighed, relevans eller omfang, vil referencen ikke kunne tages i betragtning.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal afgive mindst 2 og maksimum 5 relevante referencer på lignende opgaver inden for de seneste 3 år.
Det betyder, at såfremt en ansøger ikke er i stand til at afgive mindst 2 relevante referencer, vil virksomheden blive udelukket fra at afgive tilbud.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-11-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62786515
Anden type ordregivende myndighed: Medievirksomhed
Kontakt
Enhed: Pernille Leth Larsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81416 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=222354&B=DR 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Postby: Ingen
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 202-459391 (2018-10-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 914 925 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 018-038900
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 202-459391
EUT-S-nummer: 18

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
DR besluttede i 2013 i forbindelse med sin løbende risikovurdering at placere kopien af sit Mediearkiv (en del af Danmarks kulturarv) på en ekstern lokation udenfor DR Byen (herefter 3. lokation eller Datacenter lokation), med henblik på at nedbringe risikoen for tab af data og indholdsfiler i tilfælde af en katastrofe. Efter konkurrenceudsættelse blev Mediearkivet placeret hos GlobalConnect A/S, Hørskætten 5, 2630 Taastrup, hvor det står i dag. Kontrakten med GlobalConnect udløber Q1 2019, hvorfor den genudbydes i nærværende udbudsforretning. Leverandøren skal varetage den fysiske sikkerhed, elektricitet, køl og lign. DR vil fortsat selv varetage driften af Mediearkivet Mediearkivet, der skal placeres hos leverandøren, er en båndrobot (StorageTek SL8500) med følgende specifikationer: Mål; Bredde 3,5 m., Længde 7,5 m. og Højde 2,5 m., Vægt: 10 ton (max vægt ved 64 drev, begge SL8500 fyldt med bånd). Derudover skal der være plads til et stel med 2-3 servere, samt netværksudstyr og 2 stålskabe til ekstra bånd. For at minimere risikoen i tilfælde af en katastrofe skal Datacenter lokationen, hvor Mediearkivet fysisk skal befinde sig, ligge udenfor en radius af 15 km. fra DR Byen. Da DR fortsat selv vil varetage driften af Mediearkivet bør Datacenter lokationen imidlertid befinde sig i eller i nærheden af hovedstadsområdet (løst defineret), således rejsetid fra DR Byen og retur minimeres.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Leverandørens lokation

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknik/Leverance
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Leverancesikkerhed
Tidsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-21 📅
Navn: GlobalConnect A/S
Nationalt registreringsnummer: 26759722
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 914 925 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Kilde: OJS 2019/S 018-038900 (2019-01-21)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Sjælland Østsjælland
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Edb-maskiner og -artikler Computerrelateret udstyr Datalagrings- og -udlæsningsenheder Lagerenheder til datamater Båndlagerenheder Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice Administration af bygninger og faciliteter