Levering af Rengøringsservice Tranehaven og Moserne

Den selvejende institution Tranemosegård v/ BO-VEST

Udbuddet omfatter rengøringsservice i 52 opgange i Tranemosegårds afd. 4 Tranehaven og 88 opgange i afd. 6 Moserne samt rengøringsservice i diverse lokaler som ejendomskontor, vaskerier m.v., begge beliggende i Brøndby.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Anders Andersens Rengøring

Hvem?

• Den selvejende institution Tranemosegård v/ BO-VEST

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af bygninger

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-09-10	Udbudsbekendtgørelse
2018-12-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af bygninger
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af bygninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Den selvejende institution Tranemosegård v/ BO-VEST
Postadresse: Stationsparken 37
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.bo-vest.dk 🌏
E-mail: lsw@bo-vest.dk 📧
Telefon: +45 88190047 📞
URL til dokumenter: http://portal.iprojekt.dk/link/rengoeringsservice-TMG 🌏
URL til deltagelse: http://portal.iprojekt.dk/link/rengoeringsservice-TMG 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-10 📅
Tilbudsfrist: 2018-10-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 175-396983
EUT-S-nummer: 175
Yderligere oplysninger

Den ansøgende virksomhed skal selv holde sig orienteret om prækvalifikationen i udbudssystemet, hvor spørgsmål/svar ifm. prækvalifikationen offentliggøres. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af en sammenslutning af økonomiske aktører, skal de udbedte oplysninger/dokumentationer fremsendes for hver deltager. Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. I øvrigt henvises til det komplette udbudsmateriale som et tilgængelig i udbudssystemet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 250 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 2 250 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse i 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Der er optioner på vinduespolering, rengøring af selskabslokaler efter udlejninger, rengøring af vaskerier, hovedrengøring diverse områder samt rengøring ifm. flytteboliger. De fremgår af udbudsmaterialet som tilkøbsydelser.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2605 Brøndby.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf.bilag XI til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

Økonomisk og finansiel stilling:

a) Dokumentation for relevant og gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring.

b) Det seneste afsluttede og revisorpåtegnede årsregnskab. Ansøgere, der ikke kan fremvise et afsluttet regnskab, kan dokumentere deres økonomiske og finansielle kapacitet ved et kvartals- eller halvårsregnskab, nøgletal for omsætning og egenkapital suppleret med en revisorerklæring.

I det omfang, dvs. afhængig af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde, der er omfattet af udbuddet, i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Mindstekrav til niveauet:

a) Dækningssum på minimum 10 000 000 DKK.

b) Årsregnskab eller anden dokumentation skal fremvise en positiv egenkapital og regnskabet må ikke have negativ revisorpåtegning.

Teknisk og faglig kompetence:

c) Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner jf. punkt 3.4 i Udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

d) Oplysning om, hvilken og hvor stor en del af kontrakten, der tænkes givet i underleverance. Der skal oplyses navn og CVR-nr. på evt. underleverandører. Hvis en del af ordren tænkes givet i underentreprise skal ESPD udfyldes for hver underleverandør.

Mindstekrav til niveauet:

c) Tilbudsgiver skal have dokumenteret erfaring med: Levering af professionel rengøringsservice til boligselskaber/boligforeninger.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandør skal i forbindelse med udførelse af ydelser under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere, der udfører ydelser under kontrakten, løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver udvælger på et objektivt og sagligt grundlag maksimalt 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages minimum 5 konditionsmæssige ansøgninger.

Ordregiver vil udvælge de ansøgere, der samlet set skønnes bedst egnet i forhold til den udbudte opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer om økonomisk og finansiel formåen og teknisk og/ellerfaglig formåen, hvor der i væsentlig grad vil blive lagt vægt på de oplyste referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-10-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 21569844
Kontakt
Enhed: Lee Schmidt Weinreich
Internetadresse: www.bo-vest.dk 🌏
URL til dokumenter: http://portal.iprojekt.dk/link/rengoeringsservice-TMG 🌏
Internetadresse: http://www.iprojekt.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Den ansøgende virksomhed skal selv holde sig orienteret om prækvalifikationen i udbudssystemet, hvor spørgsmål/svar ifm. prækvalifikationen offentliggøres.

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation.

Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af en sammenslutning af økonomiske aktører, skal de udbedte oplysninger/dokumentationer fremsendes for hver deltager.

Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. I øvrigt henvises til det komplette udbudsmateriale som et tilgængelig i udbudssystemet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26.2.2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 175-396983 (2018-09-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 436 808 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 248-574039
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 175-396983
EUT-S-nummer: 248

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-19 📅
Navn: Anders Andersens Rengøring
Nationalt registreringsnummer: 40319328
Postadresse: Rugvænget 40
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 43999999 📞
E-mail: info@aaren.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: www.aaren.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 4 436 808 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2018/S 248-574039 (2018-12-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (8)