Levering af kommunikationsydelser under DKK 100 000

Københavns Kommune Økonomiforvaltningen Kbh. Ejendomme og Indkøb

Rammeaftalen omfatter levering af kommunikationsydelser under 100 000 kr. til Københavns Kommune, og er opdelt i følgende delkontrakter, med tre leverandører på hver:
Delkontrakt 1: Strategiudvikling, analyser og kreativ eksekvering ifm. kampagner, indeholdt bl.a. og ikke udtømmende: 1) Kreativ konceptudvikling i forbindelse med tværmediale kampagner; 2) Eksekvering af samlede kampagner; 3) Særlige analyser ifm. kampagner; og 4) Interessentanalyser mv.
Delkontrakt 2: Strategiudvikling, analyser og rådgivning ifm. kommunikation, PR og sociale medier, bl.a. og ikke udtømmende: 1) Strategiudvikling og rådgivning ifm. kommunikationsopgaver, PR og sociale medier; 2) Rådgivning ifm. kritiske sager i pressen og på sociale medie; og 3) Medietræning.
Tryk her https://permalink.mercell.com/80150476.aspx.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-03-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Københavns Kommune Økonomiforvaltningen Kbh. Ejendomme og Indkøb

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-02-02	Udbudsbekendtgørelse
2018-07-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-02-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter levering af kommunikationsydelser under 100 000 kr. til Københavns Kommune, og er opdelt i følgende delkontrakter, med tre leverandører på hver: Delkontrakt 1: Strategiudvikling, analyser og kreativ eksekvering ifm. kampagner, indeholdt bl.a. og ikke udtømmende: 1) Kreativ konceptudvikling i forbindelse med tværmediale kampagner; 2) Eksekvering af samlede kampagner; 3) Særlige analyser ifm. kampagner; og 4) Interessentanalyser mv. Delkontrakt 2: Strategiudvikling, analyser og rådgivning ifm. kommunikation, PR og sociale medier, bl.a. og ikke udtømmende: 1) Strategiudvikling og rådgivning ifm. kommunikationsopgaver, PR og sociale medier; 2) Rådgivning ifm. kritiske sager i pressen og på sociale medie; og 3) Medietræning. Tryk her https://permalink.mercell.com/80150476.aspx.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Reklamevirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune Økonomiforvaltningen Kbh. Ejendomme og Indkøb
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/80150476.aspx 🌏
E-mail: gk4j@okf.kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/80150476.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/80150476.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-02 📅
Tilbudsfrist: 2018-03-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 025-053809
EUT-S-nummer: 25
Yderligere oplysninger

Ansøgere må endvidere ikke befinde sig i én eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudslovens §§ 135 og 136 omkring obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3 og 6 omkring frivillige udelukkelsesgrunde. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, eller baserer sig på andre virksomheders økonomiske finansielle, tekniske eller faglige formåen, skal alle virksomhederne, der deltager i sammenslutningen, udfylde et ESPD dokument i Mercell.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter levering af kommunikationsydelser under 100 000 kr. til Københavns Kommune, og er opdelt i følgende delkontrakter, med tre leverandører på hver:

Delkontrakt 1: Strategiudvikling, analyser og kreativ eksekvering ifm. kampagner, indeholdt bl.a. og ikke udtømmende: 1) Kreativ konceptudvikling i forbindelse med tværmediale kampagner; 2) Eksekvering af samlede kampagner; 3) Særlige analyser ifm. kampagner; og 4) Interessentanalyser mv.

Delkontrakt 2: Strategiudvikling, analyser og rådgivning ifm. kommunikation, PR og sociale medier, bl.a. og ikke udtømmende: 1) Strategiudvikling og rådgivning ifm. kommunikationsopgaver, PR og sociale medier; 2) Rådgivning ifm. kritiske sager i pressen og på sociale medie; og 3) Medietræning.

Tryk her https://permalink.mercell.com/80150476.aspx.

Delkontraktens titel: Strategiudvikling, analyser og kreativ eksekvering ifm. kampagner
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delkontrakt 1: Strategiudvikling, analyser og kreativ eksekvering ifm. kampagner, indeholdt bl.a. og ikke udtømmende:

- Kreativ konceptudvikling i forbindelse med tværmediale kampagner,

- Eksekvering af samlede kampagner,

- Særlige analyser ifm. kampagner,

- Interessentanalyser mv.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 36.
Delkontraktens titel: Strategiudvikling, analyser og rådgivning ifm. kommunikation, PR og sociale medier
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delkontrakt 2: Strategiudvikling, analyser og rådgivning ifm. kommunikation, PR og sociale medier, bl.a. og ikke udtømmende:

- Strategiudvikling og rådgivning ifm. kommunikationsopgaver, PR og sociale medier,

- Rådgivning ifm. kritiske sager i pressen og på sociale medier,

- Medietræning.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ordregiver gør opmærksom på, at visse opgaver vil være underlagt sociale klausuler, se nærmere herom i udbudsmaterialet.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Charlotte Koldby Nordberg
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/80150476.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 025-053809 (2018-02-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-07-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Levering af kommunikationsydelser under 100 000 med udbud med forhandling. Se udbudsbetingelser.

Den samlede værdi af udbuddet: 9 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 131-298992
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 025-053809
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger

Ansøgere må endvidere ikke befinde sig i én eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudslovens § § 135 og 136 omkring obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3 og 6 omkring frivillige udelukkelsesgrunde. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, eller baserer sig på andre virksomheders økonomiske finansielle, tekniske eller faglige formåen, skal alle virksomhederne, der deltager i sammenslutningen, udfylde et ESPD dokument i Mercell.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: - Særlige analyser ifm. Kampagner,

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Casebesvarelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-06-20 📅
Navn: Polygraphic ApS
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 DKK 💰
Navn: Primetime Kommunikation A/S
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Navn: Very Patchwork
The Chimney Pot AB
Postby: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Stockholm 🏙️
Navn: Operate A/S
Lead Agency A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 131-298992 (2018-07-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Reklamevirksomhed