Levering af kommunikationsydelser under DKK 100 000

Københavns Kommune Økonomiforvaltningen Kbh. Ejendomme og Indkøb

Rammeaftalen omfatter levering af kommunikationsydelser under 100 000 kr. til Københavns Kommune, og er opdelt i følgende delkontrakter, med tre leverandører på hver:
Delkontrakt 1: Strategiudvikling, analyser og kreativ eksekvering ifm. kampagner, indeholdt bl.a. og ikke udtømmende: 1) Kreativ konceptudvikling i forbindelse med tværmediale kampagner; 2) Eksekvering af samlede kampagner; 3) Særlige analyser ifm. kampagner; og 4) Interessentanalyser mv.
Delkontrakt 2: Strategiudvikling, analyser og rådgivning ifm. kommunikation, PR og sociale medier, bl.a. og ikke udtømmende: 1) Strategiudvikling og rådgivning ifm. kommunikationsopgaver, PR og sociale medier; 2) Rådgivning ifm. kritiske sager i pressen og på sociale medie; og 3) Medietræning.
Tryk her https://permalink.mercell.com/80150476.aspx.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-03-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-02.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-02-02 Udbudsbekendtgørelse
2018-07-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-07-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune Økonomiforvaltningen Kbh. Ejendomme og Indkøb
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Charlotte Koldby Nordberg
E-mail: gk4j@okf.kk.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/80150476.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af kommunikationsydelser under 100 000 DKK
Produkter/tjenester: Reklamevirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Levering af kommunikationsydelser under 100 000 med udbud med forhandling. Se udbudsbetingelser.”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Strategiudvikling, analyser og kreativ eksekvering ifm. kampagner
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Reklamevirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Fotografisk virksomhed og hjælpetjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Virksomhed i forbindelse med film og video 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakt 1: Strategiudvikling, analyser og kreativ eksekvering ifm. kampagner, indeholdt bl.a. og ikke udtømmende: - Kreativ konceptudvikling i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Casebesvarelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Strategiudvikling, analyser og rådgivning ifm. kommunikation, PR og sociale medier”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakt 2: Strategiudvikling, analyser og rådgivning ifm. kommunikation, PR og sociale medier, bl.a. og ikke udtømmende: - Strategiudvikling og...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 025-053809
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delkontrakt 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-06-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Polygraphic ApS
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 000 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delkontrakt 2
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Primetime Kommunikation A/S
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 000 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise

3️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Very Patchwork
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 000 000 💰

4️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: The Chimney Pot AB
Postby: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Stockholm 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 000 000 💰

5️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Operate A/S
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 000 000 💰

6️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Lead Agency A/S
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ansøgere må endvidere ikke befinde sig i én eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudslovens § § 135 og 136 omkring obligatoriske...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 131-298992 (2018-07-09)