Leje og vask af beklædning til Ældreområdet

Ikast-Brande Kommune

Udbuddet vedrører en rammeaftale på ”Leje og vask af beklædning til Ældreområdet” i Ikast-Brande Kommune. Som del af løsningen ønskes desuden tilgang til et elektronisk system, der gør det nemmere at styre, kontrollere og løbende tilpasse Ordregivers beklædningsbeholdning. Målet med udbuddet er at opnå en løsning af høj kvalitet, der effektiviserer og forenkler hele processen vedr. arbejdsbeklædning. Endvidere ønsker Ordregiver at løsningen medfører en økonomisk besparelse, samt resulterer i glade og tilfredse medarbejdere.
Udbuddet vedrører både puljetøj og personopmærket tøj. Inden for det udbudte området bruger omkring 620 medarbejdere uniformer i deres arbejde.
”Afhentningsfrekvensen” er i kontraktperioden fastlagt til minimum en gang pr. uge, men mængderne af tøj kan variere.
Rammeaftalen forudsættes indgået med èn leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-03-20.

Hvem?

• Ikast-Brande Kommune

Hvad?

• Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør
• Diverse tjenesteydelser › Andre tjenesteydelser
• Tekstilrensning › Imprægnering af tekstiler
• Vask og rensning › Afhentning af vasketøj
• Vask og rensning › Strygning, rulning og presning

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-03-20	Udbudsbekendtgørelse
2018-04-13	Supplerende oplysninger
2018-04-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-03-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vask og rensning
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører en rammeaftale på ”Leje og vask af beklædning til Ældreområdet” i Ikast-Brande Kommune. Som del af løsningen ønskes desuden tilgang til et elektronisk system, der gør det nemmere at styre, kontrollere og løbende tilpasse Ordregivers beklædningsbeholdning. Målet med udbuddet er at opnå en løsning af høj kvalitet, der effektiviserer og forenkler hele processen vedr. arbejdsbeklædning. Endvidere ønsker Ordregiver at løsningen medfører en økonomisk besparelse, samt resulterer i glade og tilfredse medarbejdere. Udbuddet vedrører både puljetøj og personopmærket tøj. Inden for det udbudte området bruger omkring 620 medarbejdere uniformer i deres arbejde. ”Afhentningsfrekvensen” er i kontraktperioden fastlagt til minimum en gang pr. uge, men mængderne af tøj kan variere. Rammeaftalen forudsættes indgået med èn leverandør.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vask og rensning 📦
Yderligere CPV-kode: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ikast-Brande Kommune
Postadresse: Rådhuset, Rådhusstrædet 6
Postnummer: 7430
Postby: Ikast
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikast-brande.dk 🌏
E-mail: briby@ikast-brande.dk 📧
Telefon: +45 99604000 📞
URL til dokumenter: http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/eu-udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-20 📅
Tilbudsfrist: 2018-04-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 057-126096
EUT-S-nummer: 57
Yderligere oplysninger
Se udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører både puljetøj og personopmærket tøj. Inden for det udbudte området bruger omkring 620 medarbejdere uniformer i deres arbejde.

”Afhentningsfrekvensen” er i kontraktperioden fastlagt til minimum en gang pr. uge, men mængderne af tøj kan variere.

Rammeaftalen forudsættes indgået med èn leverandør.

Anslået samlet værdi: 10 800 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se i øvrigt udbudsmaterialet (downloades fra ordregivers hjemmeside).
Varighed: 72 måneder
Yderligere oplysninger: Se udbudsmaterialet.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ikast-Brande Kommune.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Kriterier som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet:

— Soliditetsgrad - Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 18% (sidste års regnskabstal),

— Teknisk og faglig formåen:

- - Tilbudsgiver skal dokumentere at de har den tekniske og faglige formåen til at løfte opgaven ved at fremlægge en referenceliste på tre leverancer som er udført inden for de seneste tre år, hvor tilbudsgiver har leveret vask og leje af arbejdsbeklædning. Dette skal være sammenlignelige referencer med en årlig kontraktværdi på minimum 500 000 DKK ekskl. moms. og det kan være til kommuner, regioner eller private virksomheder. Der skal angives beløb og tidspunkter for leverancerne, samt modtagere og deres kontaktperson inkl. mailadr. og tlf.nr.;

- - Tilbudsgiver skal være ISO-9001 certificeret eller lignende;

- - Tilbudsgiver skal være ISO-14001 certificeret og/eller Svanemærket.

Begrundelse for rammeaftalen:

Kontraktens art kræver en stor investering for leverandøren i starten af kontraktperioden, og det er naturligt at forvente at tøjet har en holdbarhed på ca. 6 år (jf. markedsdialog med flere potentielle tilbudsgivere). Det vil være både økonomisk og miljømæssig uansvarligt at indgå en kontrakt med en kortere varighed end det som er det naturlige leje for tøjets forventede levetid/holdbarhed.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-04-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 8 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189617
Kontakt
Enhed: Britt Byrknes
Internetadresse: www.ikast-brande.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/eu-udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Efter 6 år.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 057-126096 (2018-03-20)

Supplerende oplysninger (2018-04-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Imprægnering af tekstiler 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-13 📅
Tilbudsfrist: 2018-05-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 074-165317
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 057-126096
EUT-S-nummer: 74
Kilde: OJS 2018/S 074-165317 (2018-04-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-04-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 075-167670
EUT-S-nummer: 75

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Produktkvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Vægtning af pris: 45 %

Reference
Yderligere oplysninger

Proceduren er blevet annulleret, fordi der er afdækket fejl og uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet.

Udbudsmaterialet vil blive rettet til, og ordregiver vil hurtigst muligt bekendtgøre en ny udbudsprocedure.

Kilde: OJS 2018/S 075-167670 (2018-04-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (11 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (10)

Vask og rensning (5)