Leje og vask af beklædning til Ældreområdet

Ikast-Brande Kommune

Udbuddet vedrører en rammeaftale på Leje og vask af beklædning til Ældreområdet i Ikast-Brande Kommune. Indenfor Ældreområdet i kommunen er der pt. omkring 620 medarbejdere som bruger uniformer indenfor det udbudte området i sit arbejde.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-07-31 Udbudsbekendtgørelse
2019-01-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-07-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vask og rensning
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører en rammeaftale på Leje og vask af beklædning til Ældreområdet i Ikast-Brande Kommune. Indenfor Ældreområdet i kommunen er der pt. omkring 620 medarbejdere som bruger uniformer indenfor det udbudte området i sit arbejde.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vask og rensning 📦
Yderligere CPV-kode: Diverse tjenesteydelser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ikast-Brande Kommune
Postadresse: Rådhusstrædet 6
Postnummer: 7430
Postby: Ikast
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/adc80acb-7da5-4dad-8f57-b201553222ef/homepage 🌏
E-mail: briby@ikast-brande.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/adc80acb-7da5-4dad-8f57-b201553222ef/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/adc80acb-7da5-4dad-8f57-b201553222ef/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-31 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 148-338879
EUT-S-nummer: 148
Yderligere oplysninger
Se udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 800 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Som en del af den tilbudte ydelse ønsker ordregiver tilgang til et elektronisk system, der gør det nemt at styre, kontrollere og løbende tilpasse ordregivers beklædningsbeholdning. Målet med udbuddet er at opnå en beklædningshåndtering som sikrer høj kvalitet og som effektiviserer og forenkler hele processen vedr. arbejdsbeklædning. Endvidere ønsker ordregiver at den nye kontrakt medfører en økonomisk besparelse indenfor området, samt resulterer i glade og tilfredse medarbejdere.
Vis mere
Afhentnings/leverings-frekvensen er i kontraktperioden fastlagt til en gang pr. uge, men mængderne af tøj kan variere.
Rammeaftalen forudsættes indgået med én leverandør.
Varighed: 72 måneder
Yderligere oplysninger: Se udbudsmaterialet.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ikast-Brande Kommune

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Kriterier som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet:
— Soliditetsgrad - Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 18% (sidste års regnskabstal),
— Teknisk og faglig formåen:
Tilbudsgiver skal dokumentere at de har den tekniske og faglige formåen til at løfte opgaven ved at fremlægge en referenceliste på 3 relevante leverancer som er udført inden for de seneste 3 år, hvor tilbudsgiver har leveret vask og leje af arbejdsbeklædning. Dette skal være sammenlignelige referencer med en årlig kontraktværdi på minimum 500 000 DKK ekskl. moms. og det kan være til kommuner, regioner eller private virksomheder. Der skal angives beløb og tidspunkter for leverancerne, samt modtagere og deres kontaktperson inkl. mailadr. og tlf.nr.
Vis mere
Tilbudsgiver skal være ISO-9001 certificeret eller lignende.
Tilbudsgiver skal være ISO-14001 certificeret og/eller Svanemærket.
Begrundelse for rammeaftalen:
Kontraktens art kræver en stor investering for leverandøren i starten af kontraktperioden, og det er desuden naturligt at forvente at tøjet har en holdbarhed på ca. 6 år (jf. markedsdialog med flere potentielle tilbudsgivere). Det vil være både økonomisk og miljømæssig uansvarligt at indgå en kontrakt med en kortere varighed end den forventede levetid/holdbarhed for tøjet.
Vis mere
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:
Kontraktens art kræver en stor investering for leverandøren i starten af kontraktperioden, og det er desuden naturligt at forvente at tøjet har en holdbarhed på ca. 6 år (jf. markedsdialog med flere potentielle tilbudsgivere). Det vil være både økonomisk og miljømæssig uansvarligt at indgå en kontrakt med en kortere varighed end den forventede levetid/holdbarhed for tøjet.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-08-31 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 8 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189617
Kontakt
Enhed: Britt Byrknes
Køberprofilens adresse: http://www.ikast-brande.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/adc80acb-7da5-4dad-8f57-b201553222ef/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 148-338879 (2018-07-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen som er indgået vedrører Leje og vask af beklædning til Ældreområdet i Ikast-Brande Kommune. Indenfor Ældreområdet i kommunen er der pt. omkring 620 medarbejdere som bruger uniformer indenfor det udbudte området i sit arbejde.
Den samlede værdi af udbuddet: 9 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 004-005291
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 148-338879
EUT-S-nummer: 4

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Som en del af den tilbudte ydelse har ordregiver ønsket tilgang til et elektronisk system, der gør det nemt at styre, kontrollere og løbende tilpasse ordregivers beklædningsbeholdning. Målet med rammeaftalen er at opnå en beklædningshåndtering som sikrer høj kvalitet og en effektiv og enkel proces omkring håndtering af arbejdsbeklædning.
Vis mere
Rammeaftalen er indgået med én leverandør.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Produktkvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Servicekvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-06 📅
Navn: Berendsen Textil Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 27339506
Postadresse: Tobaksvejen 22
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 9 200 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2019/S 004-005291 (2019-01-03)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Beklædningsartikler, fodtøj,... Erhvervsbeklædning, særlig... Ydertøj Beklædningsgenstande Beklædningsartikler til specielle formål... Andre kollektive, sociale og personlige... Diverse tjenesteydelser Vask og rensning Afhentning af vasketøj Tekstilrensning