Udbuddet vedrører en rammeaftale på Leje og vask af beklædning til Ældreområdet i Ikast-Brande Kommune. Indenfor Ældreområdet i kommunen er der pt. omkring 620 medarbejdere som bruger uniformer indenfor det udbudte området i sit arbejde.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-31.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-07-31.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Leje og vask af beklædning til Ældreområdet
Produkter/tjenester: Vask og rensning📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører en rammeaftale på Leje og vask af beklædning til Ældreområdet i Ikast-Brande Kommune. Indenfor Ældreområdet i kommunen er der pt. omkring...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører en rammeaftale på Leje og vask af beklædning til Ældreområdet i Ikast-Brande Kommune. Indenfor Ældreområdet i kommunen er der pt. omkring 620 medarbejdere som bruger uniformer indenfor det udbudte området i sit arbejde.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 10 800 000 💰
Udbuddet vedrører en rammeaftale på Leje og vask af beklædning til Ældreområdet i Ikast-Brande Kommune. Indenfor Ældreområdet i kommunen er der pt. omkring 620 medarbejdere som bruger uniformer indenfor det udbudte området i sit arbejde.
Som en del af den tilbudte ydelse ønsker ordregiver tilgang til et elektronisk system, der gør det nemt at styre, kontrollere og løbende tilpasse ordregivers beklædningsbeholdning. Målet med udbuddet er at opnå en beklædningshåndtering som sikrer høj kvalitet og som effektiviserer og forenkler hele processen vedr. arbejdsbeklædning. Endvidere ønsker ordregiver at den nye kontrakt medfører en økonomisk besparelse indenfor området, samt resulterer i glade og tilfredse medarbejdere.
Afhentnings/leverings-frekvensen er i kontraktperioden fastlagt til en gang pr. uge, men mængderne af tøj kan variere.
Rammeaftalen forudsættes indgået med én leverandør.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Kriterier som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet:
— Soliditetsgrad - Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 18% (sidste års regnskabstal),
—...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Kriterier som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet:
— Soliditetsgrad - Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 18% (sidste års regnskabstal),
— Teknisk og faglig formåen:
Tilbudsgiver skal dokumentere at de har den tekniske og faglige formåen til at løfte opgaven ved at fremlægge en referenceliste på 3 relevante leverancer som er udført inden for de seneste 3 år, hvor tilbudsgiver har leveret vask og leje af arbejdsbeklædning. Dette skal være sammenlignelige referencer med en årlig kontraktværdi på minimum 500 000 DKK ekskl. moms. og det kan være til kommuner, regioner eller private virksomheder. Der skal angives beløb og tidspunkter for leverancerne, samt modtagere og deres kontaktperson inkl. mailadr. og tlf.nr.
Tilbudsgiver skal være ISO-9001 certificeret eller lignende.
Tilbudsgiver skal være ISO-14001 certificeret og/eller Svanemærket.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Se udbudsmaterialet.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Beskrivelse
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 8 år:
“Kontraktens art kræver en stor investering for leverandøren i starten af kontraktperioden, og det er desuden naturligt at forvente at tøjet har en...”
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 8 år
Kontraktens art kræver en stor investering for leverandøren i starten af kontraktperioden, og det er desuden naturligt at forvente at tøjet har en holdbarhed på ca. 6 år (jf. markedsdialog med flere potentielle tilbudsgivere). Det vil være både økonomisk og miljømæssig uansvarligt at indgå en kontrakt med en kortere varighed end den forventede levetid/holdbarhed for tøjet.
Vis mere Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-08-31
08:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2018-08-31 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 8
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 148-338879 (2018-07-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Rammeaftalen som er indgået vedrører Leje og vask af beklædning til Ældreområdet i Ikast-Brande Kommune. Indenfor Ældreområdet i kommunen er der pt. omkring...”
Kort beskrivelse
Rammeaftalen som er indgået vedrører Leje og vask af beklædning til Ældreområdet i Ikast-Brande Kommune. Indenfor Ældreområdet i kommunen er der pt. omkring 620 medarbejdere som bruger uniformer indenfor det udbudte området i sit arbejde.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9 200 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen som er indgået vedrører Leje og vask af beklædning til Ældreområdet i Ikast-Brande Kommune. Indenfor Ældreområdet i kommunen er der pt. omkring...”
Beskrivelse af udbuddet
Rammeaftalen som er indgået vedrører Leje og vask af beklædning til Ældreområdet i Ikast-Brande Kommune. Indenfor Ældreområdet i kommunen er der pt. omkring 620 medarbejdere som bruger uniformer indenfor det udbudte området i sit arbejde.
Som en del af den tilbudte ydelse har ordregiver ønsket tilgang til et elektronisk system, der gør det nemt at styre, kontrollere og løbende tilpasse ordregivers beklædningsbeholdning. Målet med rammeaftalen er at opnå en beklædningshåndtering som sikrer høj kvalitet og en effektiv og enkel proces omkring håndtering af arbejdsbeklædning.
Afhentnings/leverings-frekvensen er i kontraktperioden fastlagt til en gang pr. uge, men mængderne af tøj kan variere.
Rammeaftalen er indgået med én leverandør.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Produktkvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Servicekvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 148-338879
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Rammeaftale på levering af Leje og vask af beklædning til Ældreområdet
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-12-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Berendsen Textil Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 27339506
Postadresse: Tobaksvejen 22
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 10 800 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 200 000 💰
Kilde: OJS 2019/S 004-005291 (2019-01-03)