Kontrakt om levering af vaskeriydelser til Region Syddanmark

Region Syddanmark

De udbudte delkontrakter omhandler vaskeriydelser inkl. vask, leje, vedligehold og distribution af linned- og beklædningsartikler til Region Syddanmarks sygehuse.
De udbudte delkontrakter indeholder desuden option på levering via uniformsautomater og uniformsbutikker inkl. service. Derudover indeholder de udbudte delkontrakter optioner på tilkøb og fravalg af serviceydelser forbundet med de udbudte vaskeriydelser af linned- og beklædningsartikler.
Omfang og volumen af de 3 udbudte delkontrakter er udførligt beskrevet i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-12.

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-02-12	Udbudsbekendtgørelse
2018-03-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-02-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med beklædning
Referencenummer: Sagsnr.: 18/561
Kort beskrivelse:

De udbudte delkontrakter omhandler vaskeriydelser inkl. vask, leje, vedligehold og distribution af linned- og beklædningsartikler til Region Syddanmarks sygehuse. De udbudte delkontrakter indeholder desuden option på levering via uniformsautomater og uniformsbutikker inkl. service. Derudover indeholder de udbudte delkontrakter optioner på tilkøb og fravalg af serviceydelser forbundet med de udbudte vaskeriydelser af linned- og beklædningsartikler. Omfang og volumen af de 3 udbudte delkontrakter er udførligt beskrevet i udbudsmaterialet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med beklædning 📦
Yderligere CPV-kode: Beklædningsartikler til specielle formål samt tilbehør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kk@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 29201909 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=204640&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=204640&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-12 📅
Tilbudsfrist: 2018-04-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 032-069902
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 237-431639
EUT-S-nummer: 32
Yderligere oplysninger

Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale og en offentlig kontrakt i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 24 og 30.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De udbudte delkontrakter omhandler vaskeriydelser inkl. vask, leje, vedligehold og distribution af linned- og beklædningsartikler til Region Syddanmarks sygehuse.

De udbudte delkontrakter indeholder desuden option på levering via uniformsautomater og uniformsbutikker inkl. service. Derudover indeholder de udbudte delkontrakter optioner på tilkøb og fravalg af serviceydelser forbundet med de udbudte vaskeriydelser af linned- og beklædningsartikler.

Omfang og volumen af de 3 udbudte delkontrakter er udførligt beskrevet i udbudsmaterialet.

Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Oplysninger om partier: Delkontrakt 1 og 2; Delkontrakt 1 og 3; samt Delkontrakt 2 og 3;
Delkontraktens titel: Odense Universitetshospital, Sygehus Lillebælt og tilknyttede psykiatriske afdelinger
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af vaskeriydelser inkl. linned- og beklædningsartikler til Odense Universitetshospital i Odense, Svendborg og Nyborg inkl. regionens psykiatriske afdelinger i Odense og Svendborg samt i Kolding, Vejle og Middelfart inkl.

Regionens psykiatriske afdelinger i Vejle og Middelfart.

Anslået værdi uden moms: 74 300 000 DKK 💰
Varighed: 132 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har under denne delkontrakt:

- Option på tilkøb af yderligere vaskeriydelser inkl. levering via uniformsautomater/butikker og logo på personalebeklædning;

- Option på fravalg af vaskeriydelser på patientbeklædning.

Yderligere oplysninger:

Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale og en offentlig kontrakt i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 24 og 30.

Delkontraktens titel: Sydvestjysk Sygehus og tilknyttet psykiatrisk afdeling
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af vaskeriydelser inkl. linned- og beklædningsartikler til Sydvestjysk Sygehus i Esbjerg, Grindsted og Brørup inkl. regionens psykiatriske afdeling i Esbjerg.

Anslået værdi uden moms: 17 800 000 DKK 💰
Varighed: 127 måneder
Delkontraktens titel: Sygehus Sønderjylland og tilknyttet psykiatrisk afdeling
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af vaskeriydelser inkl. linned- og beklædningsartikler til Sygehus Sønderjylland i Aabenraa, Sønderborg og Tønder inkl. regionens psykiatriske afdeling i Aabenraa.

Anslået værdi uden moms: 16 700 000 DKK 💰
Varighed: 133 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Der stilles ikke krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister.
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiveren skal i ESPD oplyse sin nettoomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår samt sin egenkapital i DKK (ultimo året) i det seneste disponible regnskabsår.

Der skal afleveres et ESPD-dokument for hver delkontrakt, da egnethedskravene er forskellige for hver delkontrakt.

Mindstekrav til niveauet: Delkontrakt 1:

Det er et minimumskrav for delkontrakt 1, at…

… den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 100 000 000 DKK.

… egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 25 000 000 DKK.

Delkontrakt 2 og 3:

Det er et minimumskrav for delkontrakt 2 og 3, at…

… den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 30 000 000 DKK.

… egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 7 500 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD udarbejde referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende ydelser leveret inden for de seneste 3 år. Referencelisten skal således indeholde en beskrivelse af de betydeligste leveringer inklusive datoer (start/slut) for leveringsperiode og kundens navn (inkl. kontaktperson hos kunden). Herudover skal Tilbudsgiver angive størrelsesordenen (i form af beløb i DKK eksklusiv moms).

Der skal afleveres et ESPD-dokument for hver delkontrakt, da egnethedskravene er forskellige for hver delkontrakt.

Mindstekrav til niveauet:

Delkontrakt 1, 2 og 3:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 2 sammen-lignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører en gennemført levering af vaskeriydelser - inden for de seneste 3 år med en samlet årlig kontraktsum på minimum 15 mio. DKK til et sygehus i EU, eller der er leveret vask af beklædning og linned for minimum 15 mio. DKK pr. år inden for de seneste 3 år, hvor der gælder særlige hygiejnekrav relateret til sundhedsbeklædning og/eller humanhygiejne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten på følgende områder:

- Arbejdsmiljø;

- Arbejdsklausul;

- Socialt ansvar;

- Praktikstillinger og ansættelse af personer på særlige vilkår;

- Databehandleraftale;

- Udfasningsperiode;

- Arbejdsudleje;

- Arbejde med børn;

- Straffeattester.

Udbudsbetingelserne og kontrakten indeholder en uddybende beskrive af særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 16:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-12-31 📅
Dato for åbning af tilbud: 2018-04-30 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 16:00
Yderligere oplysninger: Der kan ikke deltages i åbning af bud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Karsten Kirkegaard
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=204640&B=REGIONSYDDK 🌏
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Februar 2028.

Tilbudsgiver skal i ESPD angive de oplysninger om Tilbudsgiveren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6. Bemærk at Tilbudsgiver i ESPD bl.a. skal afgive oplysninger vedr. OBLIGATORISKE udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal i ESPD således erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3. Tilbudsgiver udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver i henhold til § 135 ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, eller børnearbejde og andre former for menneskehandel.

Ordregiver skal endvidere udelukke en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Ordregiver kan dog under særlige betingelser undlade at udelukke i denne situation. Tilsvarende skal Ordregiver i henhold til § 136 bl.a. udelukke en Tilbudsgiver,

Når Ordregiver kan påvise, en interessekonflikt i forhold til udbuddet, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, en konkurrencefordrejning som følge af en forudgående inddragelse af Tilbudsgiver, herunder som rådgiver i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger, eller at Tilbudsgiver i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger mv.

Tilbudsgiver udelukkes endvidere fra udbudsprocessen, såfremt Tilbudsgiver i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6 og Udbudslovens § 137 er omfattet af følgende FRIVILLIGE udelukkelsesgrunde:

- Tilsidesættelse gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område mv. i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1;

- Konkurs, Insolvens, Tvangsakkord uden for konkurs, En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, Aktiver, der administreres af en kurator eller Erhvervsvirksomheden er indstillet i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2;

- Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3 Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4;

- Ophævelse eller lignende sanktion i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5.

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eusupply.com/ctm/supplier/publictenders?b=REGIONSYDDK. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Ordregiver afholder et informationsmøde og besigtigelser på de i tidsplanen anførte tidspunkter og sted, jf. udbudsbetingelserne.

Tilbud skal affattes på dansk. Dokumentation, som kun den vindende Tilbudsgiver skal fremsende i henhold til pkt. 6.5, kan fremsendes på dansk, engelsk, tysk, svensk eller norsk, idet Tilbudsgiver dog efterfølgende –.

For Tilbudsgivers regning – skal oversætte dokumentationen til dansk, såfremt ordregiver finder, at dette er nødvendigt.

Tilbuddet skal fremsendes via CTM i henhold til udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2018/S 032-069902 (2018-02-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-03-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 063-140428
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 032-069902
EUT-S-nummer: 63

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne:

- Option på tilkøb af yderligere vaskeriydelser inkl. levering via uniformsautomater/butikker og logo på personalebeklædning,

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt af annullere udbuddet af vaskeriydelser til sine sygehusdriftsenheder af følgende grunde:

- Der har været fejl i de offentliggjorte forbrugstal for ordregivers sygehusdriftsenheder,

- Der har været fejl i den offentliggjorte indkøbsværdi for linned- og beklædningsartikler på ordregivers eget vaskeri,

- Mange ændringer i kravspecifikationerne for det udbudte linned- og beklædningsartikler som følge af spørgsmål fra potentielle tilbudsgivere,

- En eventuel lockout af ordregivers medarbejdere med ansvar for udbudsprocessen den 10.4.2018 vil desuden umuliggøre en fyldestgørende besvarelser af spørgsmål fra potentielle tilbudsgivere indtil lockouten er afsluttet.

Ordregiver vil snarest muligt igangsætte en ny udbudsproces for vaskeriydelser til sygehusdriftsenhederne i Region Syddanmark.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Kilde: OJS 2018/S 063-140428 (2018-03-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Virksomhed med relation til olie- og gasindustrien (1 nye indkøb)

Ekspertbistand til olieindustrien

Virksomhed i forbindelse med olieudvinding

Tjenester i forbindelse med ophæng af foringsrør

Tjenesteydelser i forbindelse med beklædning