Kontrakt om levering af rengøringsydelser til Grundejernes Investeringsfond

Grundejernes Investeringsfond

Udbuddet omfatter daglig rengøring af GI’s lokaler i indre by. Det samlede areal, som skal rengøres under den udbudte kontrakt udgør 3 365 m2, og består fortrinsvis af kontorlokaler, gangarealer, mødelokaler mv. Dele af arealet skal ikke rengøres dagligt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ProfilService A/S

Hvem?

• Grundejernes Investeringsfond

Hvad?

• Rengørings- og sanitetstjenester › Rengøring

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-10-15	Udbudsbekendtgørelse
2019-01-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-10-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Yderligere CPV-kode: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Grundejernes Investeringsfond
Postadresse: Ny Kongensgade 15
Postnummer: 1472
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a67791e7-a77c-41a7-97d8-4fc0c5557f70/homepage 🌏
E-mail: seg@horten.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a67791e7-a77c-41a7-97d8-4fc0c5557f70/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a67791e7-a77c-41a7-97d8-4fc0c5557f70/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-15 📅
Tilbudsfrist: 2018-11-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 201-456702
EUT-S-nummer: 201
Yderligere oplysninger

Det er Grundejernes Investeringsfonds vurdering, at der kan opnås stordriftsfordele ved ikke at opdele kontrakten. Kontrakten er endvidere ikke opdelt i delkontrakter, da det er økonomisk og driftsmæssigt mere forsvarligt at udbyde opgaven som én samlet kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøringsydelserne udbydes på basis af en 2-årig aftale med option på 2 x 12 måneders forlængelse med forventet kontraktopstart 1.4.2019.

De opgaver som den vindende tilbudsgiver (herefter ”Leverandøren”) skal udføre, er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag B) og aftalen (bilag G). GI skal særligt gøre opmærksom på, at kontraktudkastet indeholder en række krav til Leverandørens miljømæssige tiltag. Disse krav afspejler GI's vedvarende fokus på at beskytte miljøet og er en vigtig bestanddel af de ydelser, som Leverandøren skal yde.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse.
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde nedenstående minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:

(i) Det er et minimumskrav, at ansøgeren i det seneste afsluttede regnskabsår, havde et positivt nettoresultat efter skat.

(ii) Det er et minimumskrav, at ansøgeren i det seneste afsluttede regnskabsår, havde en positiv egenkapital.

Ansøger skal afgive oplysning herom i ESPD. For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger oplyse følgende:

- Nettoresultat efter skat,

- Egenkapital.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/ underleverandøren.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at vindende tilbudsgiver, som en del af dokumentationen, skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte kontrakt.

Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende ansøgers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, hvis ikke GI kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende).

Mindstekrav til niveauet:

(i) Det er et minimumskrav, at ansøgeren i det seneste afsluttede regnskabsår, havde et positivt nettoresultat efter skat.

(ii) Det er et minimumskrav, at ansøgeren i det seneste afsluttede regnskabsår, havde en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal opfylde nedenstående minimumskrav til teknisk og finansiel formåen.

(i) Det er et minimumskrav, at ansøger har relevant erfaring i form af mindst én tilsvarende reference udført inden for de seneste 3 år.

Med ”tilsvarende reference” forstås opgave(r) som opfylder følgende betingelser:

(i) Rengøring af et areal på mindst 3 000 m2

(ii) Rengøring af kontorbygninger indeholdende:

(a) kontorlokaler,

(b) gangarealer,

(d) køkkener,

(e) kantine og

(f) toiletter.

Ansøger skal for at opfylde mindstekravet kunne fremlægge mindst én reference, som er udført inden for de seneste 3 år, og som opfylder ovenstående betingelser (i) og (ii) (a)-(f).

Ansøger skal i ESPD'et oplyse om referenceopgaver udført inden for de seneste 3 år. GI forventer, at beskrivelsen af referencerne indeholder: Værdi, m2, opgavernes art, periode, samt kundens navn. Måtte arbejdet/opgaven også vedrøre andre opgaver end rengøringsopgaver, bedes angivet hvor stor en del af arbejdet/opgavens værdi, der relaterer sig til disse områder.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, gælder endvidere, at ansøger, som en del af dokumentationen, skal fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Dokumentation: Ansøger skal afgive oplysning om referenceopgaver i ESPD. Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD’et, anses af GI for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske og faglige formåen. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, vil ansøger blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Grundejernes Investeringsfond skal særligt gøre opmærksom på, at kontraktudkastet indeholder en række krav til Leverandørens miljømæssige tiltag. Disse krav afspejler GI's vedvarende fokus på at beskytte miljøet og er en vigtig bestanddel af de ydelser, som Leverandøren skal yde.

Leverandøren skal forud for Ikrafttrædelsesdatoen til GI fremsende straffeattest på de medarbejdere, som skal udføre Rengøringsydelsen. Leverandøren skal til GI fremsende straffeattest på nye medarbejdere senest 7 Arbejdsdage efter, at Leverandøren giver den nye medarbejder adgang til GI’s ejendomme. Dette gælder også for vikarer. Attest må ikke vise kriminalitet, der er uforenelig med GI’s ansattes tarv, og GI kan afvise at modtage ydelser fra en sådan medarbejder.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Modtager GI ansøgninger om prækvalifikation fra flere egnede ansøgere end 5, vil GI udvælge de 5 ansøgere, som efter en samlet vurdering bedst opfylder følgende kriterier:

(a) De mest relevante referencer: Herved forstås erfaring med rengøring af arealer, som i omfang (m2) og indhold (jf. afsnit 5.5.2, pkt. (ii) (a)-(f)) mest ligner den udbudte kontrakt. Antallet af referenceopgaver er ikke afgørende, men derimod referenceopgavernes lighed med den udbudte kontrakt.

(b) De bedste kundeudtalelser: Herved forstås de kundeudtalelser, som afspejler høj kvalitet i opgaveudførelsen over en længere periode.

Til brug for GI's udvælgelse skal ansøgerne vedlægge max 2 udtalelser fra referencekunder. Udtalelserne skal vedrøre opgaver, som opfylder mindstekravet til teknisk og faglig formåen. Udtalelserne skal indeholde følgende oplysninger:

- Navn og kontaktoplysninger på kunden,

- Længde af referencekontrakten,

- Bemærkninger vedrørende kvaliteten af ansøgers opgaveudførelse (bemanding af opgaven, håndtering af opgaven i forhold til overholdelse af de aftalte kvalitetskrav).

GI forbeholder sig at kontakte referencer for at få bekræftet indholdet af kundeudtalelserne.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-11-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet: Opstart og udførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet: Kontrol af eget arbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 26092515
Kontakt
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a67791e7-a77c-41a7-97d8-4fc0c5557f70/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

GI skal kræve, at ansøgerne benytter det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 148. Ansøgere skal derfor ved ansøgning om prækvalifikation anvende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). ESPD fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed.

Ansøger skal derfor udfylde og vedlægge ESPD i overensstemmelse med GI's anvisninger i udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne.

GI gør en elektronisk version af ESPD'et (XML-fil) tilgængelig for ansøgerne som en del af udbudsmaterialet.

Ansøgere kan på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside finde henvisning til ESPD-tjenesten og vejledning om udfyldelse af ESPD: https://www.kfst.dk/vejledninger/kfst/dansk/2017/20172606-espd-dokumentation-og-ecertis/

GI kan på ethvert tidspunkt under udbudsprocessen anmode om hel eller delvis dokumentation for oplysningerne om egnethed, jf. udbudslovens § 151, stk. 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt.

Klage over tildelingsbeslutning skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 201-456702 (2018-10-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 398 992 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 025-055998
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 201-456702
EUT-S-nummer: 25
Yderligere oplysninger

Det er Grundejernes Investeringsfonds vurdering, at at der kan opnås stordriftsfordele ved ikke at opdele kontrakten. Kontrakten er endvidere ikke opdelt i delkontrakter, da det er økonomisk og driftsmæssigt mere forsvarligt at udbyde opgaven som én samlet kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-01-29 📅
Navn: Profilservice A/S
Nationalt registreringsnummer: 30828240
Postby: Karlslunde
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 2 398 992 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sebastian Greva
Kilde: OJS 2019/S 025-055998 (2019-01-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)