Udbuddet omfatter daglig rengøring af GI’s lokaler i indre by. Det samlede areal, som skal rengøres under den udbudte kontrakt udgør 3 365 m2, og består fortrinsvis af kontorlokaler, gangarealer, mødelokaler mv. Dele af arealet skal ikke rengøres dagligt.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-15.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om levering af rengøringsydelser til Grundejernes Investeringsfond
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter daglig rengøring af GI’s lokaler i indre by. Det samlede areal, som skal rengøres under den udbudte kontrakt udgør 3 365 m2, og består...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter daglig rengøring af GI’s lokaler i indre by. Det samlede areal, som skal rengøres under den udbudte kontrakt udgør 3 365 m2, og består fortrinsvis af kontorlokaler, gangarealer, mødelokaler mv. Dele af arealet skal ikke rengøres dagligt.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengørings- og sanitetstjenester📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter daglig rengøring af GI’s lokaler i indre by. Det samlede areal, som skal rengøres under den udbudte kontrakt udgør 3 365 m2, og består...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfatter daglig rengøring af GI’s lokaler i indre by. Det samlede areal, som skal rengøres under den udbudte kontrakt udgør 3 365 m2, og består fortrinsvis af kontorlokaler, gangarealer, mødelokaler mv. Dele af arealet skal ikke rengøres dagligt.
Rengøringsydelserne udbydes på basis af en 2-årig aftale med option på 2 x 12 måneders forlængelse med forventet kontraktopstart 1.4.2019.
De opgaver som den vindende tilbudsgiver (herefter ”Leverandøren”) skal udføre, er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag B) og aftalen (bilag G). GI skal særligt gøre opmærksom på, at kontraktudkastet indeholder en række krav til Leverandørens miljømæssige tiltag. Disse krav afspejler GI's vedvarende fokus på at beskytte miljøet og er en vigtig bestanddel af de ydelser, som Leverandøren skal yde.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet: Opstart og udførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet: Kontrol af eget arbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Modtager GI ansøgninger om prækvalifikation fra flere egnede ansøgere end 5, vil GI udvælge de 5 ansøgere, som efter en samlet vurdering bedst opfylder...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Modtager GI ansøgninger om prækvalifikation fra flere egnede ansøgere end 5, vil GI udvælge de 5 ansøgere, som efter en samlet vurdering bedst opfylder følgende kriterier:
(a) De mest relevante referencer: Herved forstås erfaring med rengøring af arealer, som i omfang (m2) og indhold (jf. afsnit 5.5.2, pkt. (ii) (a)-(f)) mest ligner den udbudte kontrakt. Antallet af referenceopgaver er ikke afgørende, men derimod referenceopgavernes lighed med den udbudte kontrakt.
(b) De bedste kundeudtalelser: Herved forstås de kundeudtalelser, som afspejler høj kvalitet i opgaveudførelsen over en længere periode.
Til brug for GI's udvælgelse skal ansøgerne vedlægge max 2 udtalelser fra referencekunder. Udtalelserne skal vedrøre opgaver, som opfylder mindstekravet til teknisk og faglig formåen. Udtalelserne skal indeholde følgende oplysninger:
- Navn og kontaktoplysninger på kunden,
- Længde af referencekontrakten,
- Bemærkninger vedrørende kvaliteten af ansøgers opgaveudførelse (bemanding af opgaven, håndtering af opgaven i forhold til overholdelse af de aftalte kvalitetskrav).
GI forbeholder sig at kontakte referencer for at få bekræftet indholdet af kundeudtalelserne.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Det er Grundejernes Investeringsfonds vurdering, at der kan opnås stordriftsfordele ved ikke at opdele kontrakten. Kontrakten er endvidere ikke opdelt i...”
Yderligere oplysninger
Det er Grundejernes Investeringsfonds vurdering, at der kan opnås stordriftsfordele ved ikke at opdele kontrakten. Kontrakten er endvidere ikke opdelt i delkontrakter, da det er økonomisk og driftsmæssigt mere forsvarligt at udbyde opgaven som én samlet kontrakt.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal opfylde nedenstående minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:
(i) Det er et minimumskrav, at ansøgeren i det seneste afsluttede...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal opfylde nedenstående minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:
(i) Det er et minimumskrav, at ansøgeren i det seneste afsluttede regnskabsår, havde et positivt nettoresultat efter skat.
(ii) Det er et minimumskrav, at ansøgeren i det seneste afsluttede regnskabsår, havde en positiv egenkapital.
Ansøger skal afgive oplysning herom i ESPD. For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger oplyse følgende:
- Nettoresultat efter skat,
- Egenkapital.
Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/ underleverandøren.
For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at vindende tilbudsgiver, som en del af dokumentationen, skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte kontrakt.
Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende ansøgers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, hvis ikke GI kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende).
“(i) Det er et minimumskrav, at ansøgeren i det seneste afsluttede regnskabsår, havde et positivt nettoresultat efter skat.
(ii) Det er et minimumskrav, at...”
(i) Det er et minimumskrav, at ansøgeren i det seneste afsluttede regnskabsår, havde et positivt nettoresultat efter skat.
(ii) Det er et minimumskrav, at ansøgeren i det seneste afsluttede regnskabsår, havde en positiv egenkapital.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal opfylde nedenstående minimumskrav til teknisk og finansiel formåen.
(i) Det er et minimumskrav, at ansøger har relevant erfaring i form af...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal opfylde nedenstående minimumskrav til teknisk og finansiel formåen.
(i) Det er et minimumskrav, at ansøger har relevant erfaring i form af mindst én tilsvarende reference udført inden for de seneste 3 år.
Med ”tilsvarende reference” forstås opgave(r) som opfylder følgende betingelser:
(i) Rengøring af et areal på mindst 3 000 m2
(ii) Rengøring af kontorbygninger indeholdende:
(a) kontorlokaler,
(b) gangarealer,
(c) mødelokaler,
(d) køkkener,
(e) kantine og
(f) toiletter.
Ansøger skal for at opfylde mindstekravet kunne fremlægge mindst én reference, som er udført inden for de seneste 3 år, og som opfylder ovenstående betingelser (i) og (ii) (a)-(f).
Ansøger skal i ESPD'et oplyse om referenceopgaver udført inden for de seneste 3 år. GI forventer, at beskrivelsen af referencerne indeholder: Værdi, m2, opgavernes art, periode, samt kundens navn. Måtte arbejdet/opgaven også vedrøre andre opgaver end rengøringsopgaver, bedes angivet hvor stor en del af arbejdet/opgavens værdi, der relaterer sig til disse områder.
Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.
For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, gælder endvidere, at ansøger, som en del af dokumentationen, skal fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.
Dokumentation: Ansøger skal afgive oplysning om referenceopgaver i ESPD. Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD’et, anses af GI for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske og faglige formåen. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, vil ansøger blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Grundejernes Investeringsfond skal særligt gøre opmærksom på, at kontraktudkastet indeholder en række krav til Leverandørens miljømæssige tiltag. Disse krav...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Grundejernes Investeringsfond skal særligt gøre opmærksom på, at kontraktudkastet indeholder en række krav til Leverandørens miljømæssige tiltag. Disse krav afspejler GI's vedvarende fokus på at beskytte miljøet og er en vigtig bestanddel af de ydelser, som Leverandøren skal yde.
Leverandøren skal forud for Ikrafttrædelsesdatoen til GI fremsende straffeattest på de medarbejdere, som skal udføre Rengøringsydelsen. Leverandøren skal til GI fremsende straffeattest på nye medarbejdere senest 7 Arbejdsdage efter, at Leverandøren giver den nye medarbejder adgang til GI’s ejendomme. Dette gælder også for vikarer. Attest må ikke vise kriminalitet, der er uforenelig med GI’s ansattes tarv, og GI kan afvise at modtage ydelser fra en sådan medarbejder.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-11-15
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2018-11-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“GI skal kræve, at ansøgerne benytter det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 148. Ansøgere skal derfor ved ansøgning om prækvalifikation...”
GI skal kræve, at ansøgerne benytter det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 148. Ansøgere skal derfor ved ansøgning om prækvalifikation anvende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). ESPD fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed.
Ansøger skal derfor udfylde og vedlægge ESPD i overensstemmelse med GI's anvisninger i udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne.
GI gør en elektronisk version af ESPD'et (XML-fil) tilgængelig for ansøgerne som en del af udbudsmaterialet.
Ansøgere kan på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside finde henvisning til ESPD-tjenesten og vejledning om udfyldelse af ESPD: https://www.kfst.dk/vejledninger/kfst/dansk/2017/20172606-espd-dokumentation-og-ecertis/
GI kan på ethvert tidspunkt under udbudsprocessen anmode om hel eller delvis dokumentation for oplysningerne om egnethed, jf. udbudslovens § 151, stk. 2.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt.
Klage over tildelingsbeslutning skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 201-456702 (2018-10-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-31) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Sebastian Greva
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 398 992 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: København
Yderligere oplysninger:
“Det er Grundejernes Investeringsfonds vurdering, at at der kan opnås stordriftsfordele ved ikke at opdele kontrakten. Kontrakten er endvidere ikke opdelt i...”
Yderligere oplysninger
Det er Grundejernes Investeringsfonds vurdering, at at der kan opnås stordriftsfordele ved ikke at opdele kontrakten. Kontrakten er endvidere ikke opdelt i delkontrakter, da det er økonomisk og driftsmæssigt mere forsvarligt at udbyde opgaven som én samlet kontrakt.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 201-456702
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-01-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Profilservice A/S
Nationalt registreringsnummer: 30828240
Postby: Karlslunde
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 398 992 💰
Kilde: OJS 2019/S 025-055998 (2019-01-31)