Kontrakt om levering af kæbekirurgiske implantater

Region Syddanmark

Indkøb af kæbekirurgiske implantater til sygehusene i Region Syddanmark og Region Midtjylland. Indkøbet omfatter køb af implantater samt tilhørende instrumentarier, service og uddannelse af personalet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-05-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-03-26.

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Operationsteknik › Kirurgiske instrumenter
• Ortopædiske hjælpemidler › Udstyr til osteosyntese
• Proteser › Kirurgiske implantater
• Tjenesteydelser i forbindelse med personale, undtagen anvisning og formidling › Uddannelse af personale

Hvor?

• Danmark › Midtjylland
• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-03-26	Udbudsbekendtgørelse
2018-09-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-03-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kirurgiske implantater
Referencenummer: 17/36551
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kirurgiske implantater 📦
Yderligere CPV-kode: Medicinsk udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: anr@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 24990022 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=207758&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=207758&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-26 📅
Tilbudsfrist: 2018-05-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 060-132092
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 034-073458
EUT-S-nummer: 60
Yderligere oplysninger
Der indgås kontrakt med 2 leverandører.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte rammekontrakt vedrører indkøb af kæbekirurgiske implantater med tilhørende.

Instrumentarier til sygehusene i Region Syddanmark og Region Midtjylland. Anskaffelserne indeholder desuden service og uddannelse i implantaterne og de tilhørende instrumentarier samt implementeringsservice.

Varighed: 76 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har option på følgende:

- Tilkøb af resorberbare plader og skruer,

- Tilkøb af kæbeled alloplastik.

Yderligere oplysninger: Der indgås kontrakt med 2 leverandører.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Egenkapital:

Tilbudsgiveren skal i ESPD oplyse sin egenkapital i DKK (ultimo året) i det seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Egenkapital:

Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det anførte regnskabsår er minimum 250 000 DKK. Som dokumentation for egenkapitalens størrelse skal den vindende Tilbudsgiver fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører:

Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig:

- Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.

Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:

- Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,

- eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD udarbejde referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende.

Ydelser leveret inden for de seneste 3 år. Referencelisten skal således indeholde en beskrivelse.

Af de betydeligste leveringer inklusive datoer (start/slut) for leveringsperiode og kundens navn (inkl. kontaktperson hos kunden). Herudover skal Tilbudsgiver angive størrelsesordenen (i form af beløb i danske kroner eksklusiv moms).

Mindstekrav til niveauet:

Referenceliste:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst én sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af kæbekirurgiske implantater på minimum.

250 000 DKK (ekskl. moms). pr. år til et hospital i Danmark eller lande med en offentlig regulering af medicinsk udstyr og af leverandører af medicinsk udstyr på mindst på samme niveau som i Danmark.

Som dokumentation for Tilbudsgiverens relevante erfaring skal den vindende Tilbudsgiver fremsende underskrevet referenceliste, hvorefter Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der gælder følgende særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten:

Socialt ansvar:

Der stilles i kontraktens pkt. 18 krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.

Udfasningsperiode:

Leverandøren skal være indstillet på, at Kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør i en efterfølgende kontraktperiode. Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder. Se yderligere Kontrakten pkt. 4.5.

Procedure
Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Begrundelse for rammeaftalen:

Varigheden af driftsperioden er fastsat til 6 år begrundet i afskrivningsperioden for de tilknyttede instrumentarier, nødvendige initialinvesteringer vedr. etablering af konsignationslagre, oplæring/uddannelse af personale samt minimering af de negative patienteffekter forbundet med personalets nødvendige erfaringsopbygning i nye implantater/instrumentarier ved et eventuelt systemskifte.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 16:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-02-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2018-05-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 16:00
Yderligere oplysninger: Der kan ikke deltages i åbning af bud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Ann Nørskov Rasmussen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=207758&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Marts 2025.

Tilbudsgiver skal i ESPD angive de oplysninger om Tilbudsgiveren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6.

Bemærk at Tilbudsgiver i ESPD bl.a. skal afgive oplysninger vedr. Obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal i ESPD således erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3.

Tilbudsgiver udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver i henhold til § 135 ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, eller børnearbejde og andre former for menneskehandel.

Ordregiver skal endvidere udelukke en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Ordregiver kan dog under særlige betingelser undlade at udelukke i denne situation.

Tilsvarende skal Ordregiver i henhold til § 136 bl.a. udelukke en Tilbudsgiver, når Ordregiver kan påvise, en interessekonflikt i forhold til udbuddet, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, en konkurrencefordrejning som følge af en forudgående inddragelse af Tilbudsgiver, herunder som rådgiver i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger, eller at Tilbudsgiver i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger mv.

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONSYDDK.. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Tilbudsgiver sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer man ind til en oversigt over ordregivers udbud. Der klikkes på det relevante udbud, og herefter ses udbudsmaterialet, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.

Bemærk venligst, at både ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com.

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via CTM. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Ordregiver afholder et informationsmøde på det i tidsplanen anførte tidspunkt og sted, jf.

Udbudsbetingelserne.

Tilbud skal affattes på dansk. Dokumentation, som kun den vindende Tilbudsgiver skal fremsende kan endvidere fremsendes på engelsk. Eventuelle bilag omfattende operationsvejledninger, sortimentsoversigter, produktdatablade, brochuremateriale eller lignende må gerne være på engelsk, såfremt dokumentationen ikke foreligger på dansk.

Tilbuddet skal fremsendes via CTM i henhold til udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 7. Det fremgår bl.a. heraf:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal dog være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2018/S 060-132092 (2018-03-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-09-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 169-384653
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 060-132092
EUT-S-nummer: 169

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte rammekontrakt vedrører indkøb af kæbekirurgiske implantater med tilhørende

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): medicinsk funktion
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Virtuel planlægning
Pris (justeringskoefficient): 30

Reference
Yderligere oplysninger

På baggrund af:

- Ordregiver vurderer, at udbuddet ikke har medført et tilstrækkelig bredt konkurrencefelt. Specielt i forhold til virtuelle planlægningsydelser til ortodontisk kirurgisk korrektion og kæbekirurgisk rekonstruktion,

- Ordregiver vurderer, at en stor del af de udbudte virtuelle planlægningsydelser til ortodontisk kirurgisk korrektion bedst varetages af ordregiver selv, da udbuddet på disse ydelser har medført en væsentlig prisstigning.

Har Region Syddanmark efter nærmere undersøgelser besluttet at aflyse udbudsforretningen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal dog være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Kilde: OJS 2018/S 169-384653 (2018-09-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (13)

Funktionsstøtte (2)

Proteser (2)