Kontrakt om indkøb af it-løsning til digital patologi

Region Syddanmark

Ny it-løsning til billedhåndtering i patologi. Løsningen skal omfatte alle væsentlige funktioner til billed-håndtering for patologien, fra analyse, MDT konference, kvalitetssikring af billeder, konsultationer mm. Endvidere skal løsningen omfatte funktionalitet til Image Life Cykle Løsningen skal anvendes på alle 4 sygehuse og alle 4 patologiafdelinger i Region Syddanmark. Regionen forventer 150 brugere og 100 samtidig brugere, som til sammen producerer 800 000 glas med vævsprøver om året, som i fremtiden skal digitaliseres og analyseres digitalt.
Løsningen skal patientsikkert og brugervenligt understøtte en effektiv klinisk arbejdsgang i patologien og understøtte det sammenhængende patientforløb på tværs af sygehuse, afdelinger og specialer i Region Syddanmark.
Udbuddet omfatter optioner på løsningen til Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Sjælland og Region Hovedstaden.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-12-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-23.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-10-23 Udbudsbekendtgørelse
2019-06-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-10-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Sanne Nørgaard
Telefon: +45 27893095 📞
E-mail: sanne.norgaard@rsyd.dk 📧
Region: Syddanmark 🏙️
URL: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29290925
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8800

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Sanne Nørgaard

Ordregivende myndighed
Region: Midtjylland 🏙️
URL: www.rm.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29290941
Postadresse: Niels Bohrsvej 30
Postby: Aalborg Ø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9220
Region: Nordjylland 🏙️
URL: www.rn.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29290658
Postadresse: Alleen 15
Postby: Sorø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4180
Region: Sjælland 🏙️
URL: www.regionsjaelland.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød

Ordregivende myndighed
Postnummer: 3400
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: www.regionh.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=220716&B=REGIONSYDDK 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=220716&B=REGIONSYDDK 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om indkøb af it-løsning til digital patologi 17/34387
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Ny it-løsning til billedhåndtering i patologi. Løsningen skal omfatte alle væsentlige funktioner til billed-håndtering for patologien, fra analyse, MDT...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 200 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af maskinel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Help-desk-tjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Systemsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Implementering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konfigurering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Levering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark.
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Syddanmark ønsker at indgå aftale om anskaffelse, implementering samt service og support af en nyt image management system til billedhåndtering i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 200 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 84
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten er tidsubegrænset med mulighed for opsigelse. Kontrakten vurderes over 7 år til at have en samlet værdi på 40 000 000 DKK for RSyd, 35 000 000...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 3 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet indeholder følgende optioner: 1) Option på levering af VNA, arkiv til arkivering af digitale billeder; 2) Optioner på at levere tilsvarende Løsning...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse følgende nøgletal vedrørende økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142 (ESPD del IV, afsnit B): 1) Samlet årsomsætning i...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“1) Minimum årsomsætning, dvs. nettoomsætning, i det seneste disponible regnskabsår er på minimum 70 000 000 DKK; 2) Resultat før skat (ultimo året) skal for...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143 (ESPD del IV, afsnit C): Maksimalt 3 referencer vedrørende...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. En reference anses for...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 090-203034
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-12-03 23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2018-12-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“1) Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentlig-gjorte ESPD kaldet "espd-request" på følgende måde: -...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2018/S 207-472579 (2018-10-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-06-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 101 000 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Syddanmark ønsker at indgå aftale om anskaffelse, implementering samt service og support af en nyt image management system til billedhåndtering i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Leverancesikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Servíce og Support
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 207-472579
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kontrakt om indkøb af it-løsning til digital patologi
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-04-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Sectra Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 10073251
Postadresse: Blangstedgårdsvej 1
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 45650600 📞
E-mail: gitte.hager@sectra.com 📧
Region: Syddanmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 200 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 101 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 115-282922 (2019-06-13)