Kontrakt om etablering, drift og vedligeholdelse af en Afgørelsesdatabase - en digital løsning til anonymisering og offentliggørelse af Landsskatterettens afgørelser

Skatteankestyrelsen

Afgørelsesdatabasen er en webbaseret portal, der er gratis tilgængelig for borgere og virksomheder via internettet. Afgørelsesdatabasen indeholder anonymiserede afgørelser afsagt af Landsskatteretten siden den 1.7.2008. På nuværende tidspunkt er der ca. 13 500 eksisterende afgørelser. Landsskatteretten udbyder, som et offentlig udbud, en kontrakt om etablering, drift og vedligeholdelse af afgørelsesdatabasen. Kontrakten vil blive anvendt til at opfylde Landsskatterettens behov for løbende at offentliggøre anonymiserede afgørelser. Den udbudte ydelse består af følgende hovedopgaver:
- Etablering af en afgørelsesdatabase, som indeholder Landsskatterettens afgørelser fra 2008 til kontraktens ophør,
- Overførsel af Landsskatterettens afgørelser fra den eksisterende afgørelsesdatabase,
- Anonymisering og offentliggørelse af Landsskatterettens afgørelser i kontraktperioden,
- Drift og vedligeholdelse af afgørelsesdatabasen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• J. H. Schultz Information A/S

Hvem?

• Skatteankestyrelsen

Hvad?

• Datatjenester › Databasevirksomhed
• Datatjenester › Databehandling
• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Internettjenester

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-02-28	Udbudsbekendtgørelse
2018-06-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 18-0230536
Kort beskrivelse:

Afgørelsesdatabasen er en webbaseret portal, der er gratis tilgængelig for borgere og virksomheder via internettet. Afgørelsesdatabasen indeholder anonymiserede afgørelser afsagt af Landsskatteretten siden den 1.7.2008. På nuværende tidspunkt er der ca. 13 500 eksisterende afgørelser. Landsskatteretten udbyder, som et offentlig udbud, en kontrakt om etablering, drift og vedligeholdelse af afgørelsesdatabasen. Kontrakten vil blive anvendt til at opfylde Landsskatterettens behov for løbende at offentliggøre anonymiserede afgørelser. Den udbudte ydelse består af følgende hovedopgaver: - Etablering af en afgørelsesdatabase, som indeholder Landsskatterettens afgørelser fra 2008 til kontraktens ophør, - Overførsel af Landsskatterettens afgørelser fra den eksisterende afgørelsesdatabase, - Anonymisering og offentliggørelse af Landsskatterettens afgørelser i kontraktperioden, - Drift og vedligeholdelse af afgørelsesdatabasen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Databehandling 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skatteankestyrelsen
Postadresse: Ved Vesterport 6
Postnummer: 1612
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://skatteankestyrelsen.dk/ 🌏
E-mail: cindy.thorhauge@skat.dk 📧
Telefon: +45 72388601 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=205826&B=SKAT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=205826&B=SKAT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-28 📅
Tilbudsfrist: 2018-04-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 043-094073
EUT-S-nummer: 43
Yderligere oplysninger
Tilbuddet åbnes af de tilknyttede udbudsjurister fra SKAT.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Etablering af en afgørelsesdatabase, som indeholder Landsskatterettens afgørelser fra 2008 til kontraktens ophør,

- Overførsel af Landsskatterettens afgørelser fra den eksisterende afgørelsesdatabase,

- Anonymisering og offentliggørelse af Landsskatterettens afgørelser i kontraktperioden,

- Drift og vedligeholdelse af afgørelsesdatabasen.

Anslået samlet værdi: 1 500 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kunden har option på forlængelse af Kontrakten med et (1) år.

Kunden kan med et skriftligt varsel til Leverandøren på tre (3) måneder anmode om udnyttelse af option og dermed forlænge Kontrakten med et (1) år.

Kontrakten kan forlænges på uændrede betingelser.

Beskrivelse af mulighederne:

Kunden har option på forlængelse af Kontrakten med et (1) år.

Kunden kan med et skriftligt varsel til Leverandøren på tre (3) måneder anmode om udnyttelse af option og dermed forlænge Kontrakten med et (1) år. Kontrakten kan forlænges på uændrede betingelser.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal aflevere et "fælleseuropæisk udbudsdokument" (også kaldet "ESPD"), hvori Tilbudsgiver skal afgive erklæring om følgende forhold:

— Hvorvidt Tilbudsgiveren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §…

… 135, stk. 1, nr. 1-6, stk. 2 og stk. 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.) og,

… 136, nr. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og,

… 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer), og,

… 137, stk. 1, nr. 7 (vedrører ubetalt forfalden gæld på under 100 000,00 DKK til offentlige myndigheder).

Ordregiver kan ikke tage erklæringer i betragtning, som er afgivet på anden vis end i det fælleseuropæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 148.

Ved sammenslutninger af Tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer. Oplysningerne angives i ESPD dokumentets del III.

Hvis Tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglig formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt fælleseuropæisk udbudsdokument som omfatter ovennævnte erklæringer. Oplysningerne angives i ESPD dokumentets del III.

Følgende dokumentation for angivelserne i ESPD'et vil blive krævet af den tilbudsgiver, som ordregiver påtænker at tildele kontrakten til for opfyldelse af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6 og stk. 3 og de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 7:

For danske virksomheder: a) Serviceattest b) Såfremt der er udenlandske medlemmer i bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd i virksomheden, skal der som supplement til serviceattesten yderligere indhentes en straffeattest i Danmark for de pågældende personer.

For udenlandske virksomheder: a) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1. b) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte tilfælde. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetentfaglig organisation i det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal aflevere et "fælleseuropæisk udbudsdokument" (også kaldet "ESPD"), hvori ansøger skal afgive erklæring om følgende forhold:

— Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Ordregiver kan ikke tage erklæringer i betragtning, som er afgivet på anden vis end i et fælleseuropæisk udbudsdokument, jf. udbudslovens § 148.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves det, at Tilbudsgiverens egenkapital i det sidste disponible regnskabsår er positiv.

Såfremt Tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Følgende dokumentation for angivelserne i ESPD'et vil blive krævet af den tilbudsgiver, som ordregiver påtænker at tildele kontrakten til:

a) Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse.

Følgende dokumentation herudover vil blive krævet i forhold til konsortier, såfremt det er relevant: Erklæring om konsortiedannelse.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal aflevere et "fælleseuropæisk udbudsdokument" (også kaldet ESPD), hvori Tilbudsgiver skal afgive erklæringer om følgende forhold:

— én af ansøger udført leverance med en kontraktværdi på mindst 300 000,00 DKK indeholdende anonymisering af personhenførbare data og/eller virksomhedshenførbare data. Leverancen skal være udført i de seneste tre år og med angivelse af beløb, tidspunkter og modtager. Med anonymisering menes, at bestemte kategorier af oplysninger, fx fortrolige oplysninger eller oplysninger om personlige forhold, herunder navne, adresseangivelser og eventuelt andre identifikationsoplysninger erstattes med neutrale betegnelser.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-04-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Skat.
Østbanegade 123,
2100 København Ø
Danmark.
Yderligere oplysninger: Tilbuddet åbnes af de tilknyttede udbudsjurister fra SKAT.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10242894
Kontakt
Enhed: Cindy Thorhauge
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=205826&B=SKAT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

A) Til punkt III.1: Før Ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten skal Ordregiver kræve, at den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele til, fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD. Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge (endelig) dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i det fælleseuropæiske udbudsdokument, jf. Udbudslovens § 151, stk. 2. Tilsvarende kan Ordregiver anmode en Tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist der fastsættes af Ordregiver. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende tilbudsgiver fra udbudsprocedure. Det fremgår af punkt III.1.1), III.1.2) og III.1.3) hvilken dokumentation der kræves for tilbudsgivers juridiske, økonomiske & finansielle og tekniske & faglige oplysninger.

B) Til punkt III.1.1: En Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136 og de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 7 finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke Tilbudsgiveren (jf. herunder lovens § 138).

C) Til punkt VI.2: Udbuddet gennemføres via det internetbaserede eSourcing-system, EU-Supply. Tilbud kan ikke afgives på anden vis, herunder via e-mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i Lov om Klagenævnet for Udbud.

De nugældende fristregler af relevans for dette udbud er følgende:

Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 043-094073 (2018-02-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Afgørelsesdatabasen er en webbaseret portal, der er gratis tilgængelig for borgere og virksomheder via internettet. Afgørelsesdatabasen indeholder anonymiserede afgørelser afsagt af Landsskatteretten siden den 1.7.2008. På nuværende tidspunkt er der ca. 13 500 eksisterende afgørelser. Landsskatteretten udbyder, som et offentlig udbud, en kontrakt om etablering, drift og vedligeholdelse af afgørelsesdatabasen. Kontrakten vil blive anvendt til at opfylde Landsskatterettens behov for løbende at offentliggøre anonymiserede afgørelser. Den udbudte ydelse består af følgende hovedopgaver: — Etablering af en afgørelsesdatabase, som indeholder Landsskatterettens afgørelser fra 2008 til kontraktens ophør, — Overførsel af Landsskatterettens afgørelser fra den eksisterende afgørelsesdatabase, — Anonymisering og offentliggørelse af Landsskatterettens afgørelser i kontraktperioden, — Drift og vedligeholdelse af afgørelsesdatabasen.

Den samlede værdi af udbuddet: 1 960 900 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 123-280263
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 043-094073
EUT-S-nummer: 123

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Etablering af en afgørelsesdatabase, som indeholder Landsskatterettens afgørelser fra 2008 til kontraktens ophør,

— Overførsel af Landsskatterettens afgørelser fra den eksisterende afgørelsesdatabase,

— Anonymisering og offentliggørelse af Landsskatterettens afgørelser i kontraktperioden,

— Drift og vedligeholdelse af afgørelsesdatabasen.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Vægtning af pris: 60 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-06-18 📅
Kilde: OJS 2018/S 123-280263 (2018-06-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)