Kontrakt om Drift, Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af Tilskuds- og kontroladministrative systemer

Kort beskrivelse

Til understøttelse af administrationen af bla. EU’s støtteordninger, anvender Landbrugsstyrelsen Tilskuds- og Kontroladministrative systemer. Landbrugsstyrelsen ønsker, at ensrette og samle vedligeholdelse, support og videreudvikling med drift på disse systemer for at forbedre brug og leverandørstyring. Hovedydelserne er:

A.Videreudvikling: løbende tilpasning til lovgivningskrav og styrelsens behov samt nyudvikling.

B.Vedligeholdelse: bl.a. løbende og forebyggende vedligeholdelse, fejlrettelser, understøttelse af browsere og opgraderinger.

C.Support: 2. og 3. linje support.

D.Drift: daglig drift af systemerne, installationer, drift af databaser og middleware, integrationer og grænseflader, efterlevelse af ITIL-processerne mm. Derudover i mindre omfang:

Samarbejde: bl.a. i forhold til Incident-håndtering, Changes, Service Requests og Servicevinduer, da 3.part står for serverdrift og infrastruktur.

Test, Rådgivning vedr. drift og sikkerhed samt projektledelse på større udviklingsprojekter.

Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Landbrugsstyrelsens hjemmeside på tidspunktet for offentliggørelse af denne udbudsbekendtgørelse: http://landbrugsstyrelsen.dk/om-os/udbud/.

Ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes til den anførte post adresse.

Det vil kun være de maks. 5 tilbudsgivere som Landbrugsstyrelsen udvælger til at blive prækvalificerede, som vil kunne afgive tilbud.

I relation til punkt II.1.5) og II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. Der forventes et interval på: 25 000 000-45 000 000 DKK.

Intervallet i skønnet skyldes blandt andet ukendte faktorer i forhold til behovet for ydelser under kontraktens løbetid. Skønnet er således dels baseret på et historisk forbrug og dels på det forventede behov.

I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af systemet i forbindelse med evt. genudbud.

I relation til punkt III.1.2) og III.1.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Ordregiver ser gerne, at anmodning om prækvalifikation fremsendes/afleveres på ordregivers adresse i 5 papireksemplarer med 1 elektronisk version på USB vedlagt hver kopi.

Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Kontrakt om Drift, Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af Tilskuds- og kontroladministrative systemer, anmodning att: Julian Bethencourt — må ikke åbnes af postfunktionen«.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 159, stk. 5 i Udbudsloven (nr. 1564 af 15.12.2015), hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives på anden måde.

Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) mht. teknologier og beløbsstørrelse, jf. udbudsbetingelserne og beskrivelsen i pkt. II.1.4) og pkt. II.2.4), herunder i forhold til de i litra A-D anførte hovedydelser i II 1.4, som kontrakten omfatter. Hertil skal de som opfordres til at give tilbud have den nødvendige økonomiske, finansielle, tekniske og faglige kapacitet jf. udbudsbetingelsernes pkt 5.

Kort beskrivelse

Til understøttelse af administrationen af bla. EU’s støtteordninger, anvender Landbrugsstyrelsen Tilskuds- og Kontroladministrative systemer. Landbrugsstyrelsen ønsker, at ensrette og samle vedligeholdelse, support og videreudvikling med drift på disse systemer for at forbedre brug og leverandørstyring. Hovedydelserne er:

A.Videreudvikling: løbende tilpasning til lovgivningskrav og styrelsens behov samt nyudvikling.

B.Vedligeholdelse: bl.a. løbende og forebyggende vedligeholdelse, fejlrettelser, understøttelse af browsere og opgraderinger.

C.Support: 2. og 3. linje support.

D.Drift: daglig drift af systemerne, installationer, drift af databaser og middleware, integrationer og grænseflader, efterlevelse af ITIL-processerne mm. Derudover i mindre omfang:

Samarbejde: bl.a. i forhold til Incident-håndtering, Changes, Service Requests og Servicevinduer, da 3.part står for serverdrift og infrastruktur, test, Rådgivning vedr. drift og sikkerhed samt projektledelse på større udviklingsprojekter.