Koncernløsning

Vesthimmerlands Kommune

Vesthimmerlands Kommune udbyder levering af et økonomi- og debitorsystem, et løn- og vagtplansystem samt et projekt- og ressourcestyringsystem.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Fujitsu A/S

Hvem?

• Vesthimmerlands Kommune

Hvad?

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-12-05	Udbudsbekendtgørelse
2019-05-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-12-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Vesthimmerlands Kommune udbyder levering af et økonomi- og debitorsystem, et løn- og vagtplansystem samt et projekt- og ressourcestyringsystem.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Økonomi-informationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Vesthimmerlands Kommune
Postadresse: Vestre Boulevard 7
Postnummer: 9600
Postby: Aars
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/95130001.aspx 🌏
E-mail: lde@vesthimmerland.dk 📧
Telefon: +45 99668325 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/95130001.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/95130001.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-05 📅
Tilbudsfrist: 2019-01-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-06 📅
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 235-537574
EUT-S-nummer: 235

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som en samlet koncernløsning, og der vil blive indgået kontrakt med en leverandør for de 5 fagsystemer: økonomi, debitor, løn, vagtplan samt projekt- og ressourcestyring.

Vesthimmerlands Kommunes strategiske udgangspunkt er KL's fælleskommunale digitaliseringsstrategi. Med udgangspunkt i disse strategier ønsker Vesthimmerlands Kommune at digitalisere og effektivisere de administrative arbejdsprocesser, så systemernes funktionalitet integreres og anvendelsen af data optimeres.

Beskrivelse af fornyelser: Der er mulighed for forlængelse af kontrakten med op til 2 x 24 mæneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Der er option på gennemførelse af den samlede slutbrugeruddannelse i kommunens lokaler.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vesthimmerlands Kommune, Rådhuset, Vestre Boulevard 7, 9600 Aars

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Tilbudsgiver skal have en erhvervansvarsforsikring med en dækningssum pr. forsikringsår på minimum 1 000 000 DKK,

- Tilbudsgivers årsomsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum 10 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opgive minimum 3 referencer fra de seneste 3 år for levering af tilsvarende løsninger som de udbudte, hvor opgavernes omfang minder om ordregivers forhold. Der ønskes beskrivelse af den udførte opgave, herunder bl.a.:

- Antallet af brugere på systemet,

- Beløb (den årlige kontraktsum),

- Startdato og slutdato forstået som en kontrakts ikrafttrædelsesdato og ophørsdato,

- Navn på kunden.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 7 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-01-28 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:05

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189471
Kontakt
Enhed: Lisbeth Dencker
Køberprofilens adresse: http://www.vesthimmerland.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/95130001.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har ndgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 235-537574 (2018-12-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-05-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakt vedr. Koncernløsning til Vesthimmerlands Kommune bestående af økonomisystem, debitorsystem, lønsystem, vagtplansystem samt projekt- og ressourcestyringssystem.

Den samlede værdi af udbuddet: 23 130 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.vesthimmerland.dk 🌏
E-mail: lde@vesthimmerland.dk 📧
Telefon: +49 99668325 📞
Fax: +49 99668450 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 101-244934
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 235-537574
EUT-S-nummer: 101

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakt på økonomisystem, debitorsystem, lønsystem, vagtplansystem samt projekt- og ressourcestyringssystem i en 6-årig periode med mulighed for forlængelse i op til 4 år.

Beskrivelse af mulighederne:

Hovedkontrakten er en 6 årig periode. Der er option på forlængelse i op til 4 år.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vesthimmerlands Kommune, Vestre Boulevard 7, 9600 Aars

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-05-10 📅
Navn: Fujitsu A/S
Nationalt registreringsnummer: 86631628
Postadresse: Lautrupbjerg 9
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 4544894489 📞
E-mail: info@fujitsu.com 📧
Land: Nordjylland 🏙️
Internetadresse: www.fujitsu.com 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 23 130 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.vesthimmerland.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Telefon: +45 72405708 📞
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715100 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 101-244934 (2019-05-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)