Koncernløsning

Vesthimmerlands Kommune

Vesthimmerlands Kommune udbyder levering af et økonomi- og debitorsystem, et løn- og vagtplansystem samt et projekt- og ressourcestyringsystem.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-05.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-12-05 Udbudsbekendtgørelse
2019-05-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-12-05)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vesthimmerlands Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189471
Postadresse: Vestre Boulevard 7
Postby: Aars
Postnummer: 9600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Lisbeth Dencker
Telefon: +45 99668325 📞
E-mail: lde@vesthimmerland.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/95130001.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.vesthimmerland.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/95130001.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/95130001.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Koncernløsning
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Vesthimmerlands Kommune udbyder levering af et økonomi- og debitorsystem, et løn- og vagtplansystem samt et projekt- og ressourcestyringsystem.”

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Økonomi-informationssystemer 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vesthimmerlands Kommune, Rådhuset, Vestre Boulevard 7, 9600 Aars
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet gennemføres som en samlet koncernløsning, og der vil blive indgået kontrakt med en leverandør for de 5 fagsystemer: økonomi, debitor, løn, vagtplan...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Der er mulighed for forlængelse af kontrakten med op til 2 x 24 mæneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er option på gennemførelse af den samlede slutbrugeruddannelse i kommunens lokaler.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Tilbudsgiver skal have en erhvervansvarsforsikring med en dækningssum pr. forsikringsår på minimum 1 000 000 DKK, - Tilbudsgivers årsomsætning i hvert af...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opgive minimum 3 referencer fra de seneste 3 år for levering af tilsvarende løsninger som de udbudte, hvor opgavernes omfang minder om...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-01-28 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 7
Betingelser for åbning af buddene: 2019-01-28 12:05 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 235-537574 (2018-12-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-05-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Telefon: +49 99668325 📞
E-mail: lde@vesthimmerland.dk 📧
Fax: +49 99668450 📠
URL: www.vesthimmerland.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt vedr. Koncernløsning til Vesthimmerlands Kommune bestående af økonomisystem, debitorsystem, lønsystem, vagtplansystem samt projekt- og...”    Vis mere
Kort beskrivelse:
“Kontrakt vedr. Koncernløsning til Vesthimmerlands Kommune bestående af økonomisystem, debitorsystem, lønsystem, vagtplansystem samt projekt- og...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 23 130 000 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vesthimmerlands Kommune, Vestre Boulevard 7, 9600 Aars
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakt på økonomisystem, debitorsystem, lønsystem, vagtplansystem samt projekt- og ressourcestyringssystem i en 6-årig periode med mulighed for...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Hovedkontrakten er en 6 årig periode. Der er option på forlængelse i op til 4 år.”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 235-537574

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Koncernløsning til Vesthimmerlands Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-05-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Fujitsu A/S
Nationalt registreringsnummer: 86631628
Postadresse: Lautrupbjerg 9
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 4544894489 📞
E-mail: info@fujitsu.com 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: www.fujitsu.com 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 23 130 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Telefon: +45 72405708 📞
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715100 📞
URL: http://kfst.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41715100 📞
URL: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 101-244934 (2019-05-23)