Københavns Kommune - Udbud af Fortovsordningen og Facademeterordningen

Københavns Kommune, Teknik- Miljøforvaltningen TMF Stab

Udbuddet omfatter den fulde fortovsordning og facademeterordning i Københavns Kommune. Endvidere indeholder udbuddet en option på renhold af midterarealet på alle gågader omfattet af Facademeterordningen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-07.

Hvem?

• Københavns Kommune, Teknik- Miljøforvaltningen TMF Stab

Hvad?

• Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester › Gaderengøring og -fejning

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-09-07	Udbudsbekendtgørelse
2018-09-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-09-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Yderligere CPV-kode: Gaderengøring og -fejning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- Miljøforvaltningen TMF Stab
Postadresse: Njalsgade 13
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: nhj@horten.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/73238534-b89f-4a8a-a24a-9559925a86fb/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/73238534-b89f-4a8a-a24a-9559925a86fb/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-07 📅
Tilbudsfrist: 2018-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 174-394745
EUT-S-nummer: 174

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 25 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter den fulde fortovsordning og facademeterordning i Københavns Kommune.

Fortovsordningen er en politisk besluttet renholdelsesordning, hvor fortovene på udvalgte gader og veje renholdes for grundejers regning. Gaderne og vejene er politisk udvalgte på et fagligt grundlag, og opdelt i A- og B-gader, afhængigt af en forventning omkring affaldsmængde. Det antages, at A-gader vil have en højere mængde affald liggende end B-gader.

Facademeterordningen er ligeledes en politisk besluttet renholdelsesordning, hvor der udføres renholdelse på gågaderne i Indre By for grundejernes regning. Derudover indeholder facademeterordningen også glatførebekæmpelse og ukrudtsbekæmpelse.

Fortovsordningen og Facademeterordningen har hjemmel i Lov om Offentlig Vej § 64 og § 72.

Grundejere, hvis ejendomme er omfattet af Fortovsordningen, har mulighed for at søge dispensation, hvilket betyder at mængden af fortove, som skal renholdes af vindende tilbudsgiver, reguleres, ligesom prisen reguleres på baggrund af mængden af fortove.

Endvidere indeholder udbuddet en option på renhold af midterarealet på alle gågader omfattet af Facademeterordningen (Option 1). Midterarealet defineres som det areal på gågaden, som ligger udover 2,5 meter fra facaden på begge sider.

Ordregiver ønsker at indgå kontrakt med én leverandør. Områderne er nærmere defineret i bilagene med kort og lister over fortove omfattet af opgaven.

De vedlagte lister og kort udgør således et øjebliksbillede ved offentliggørelse af udbuddet. Den vindende tilbudsgiver er derfor ikke berettiget til erstatning, godtgørelse eller anden kompensation, såfremt Københavns Kommunes renholdelsesbehov afviger fra det, som er angivet i udbudsmaterialet.

Bemærk, at der er planlagt idriftsættelse af kontrakten den 1.1.2019. Kontraktens varighed er 2 år med option på forlængelse i 2 gange 1 år (Option 2).

Fortovsordningen og facademeterordningen i Københavns Kommune har indtil nu været varetaget af Teknik- og Miljøforvaltningens driftsenhed. Driftsenheden afgiver kontrolbud i henhold til reglerne i bekendtgørelse nr. 607 af 24.6.2008 om kommuners og regioners beregning og afgivelse af kontrolbud. Københavns Kommune forbeholder sig ret til at annullere udbuddet inden for udbudslovens rammer.

Kontrakten indeholder endvidere vilkår om virksomhedsoverdragelse efter reglerne i lov nr. 111 af 21.3.1979 om medarbejderes retsstilling ved virksomhedsoverdragelse.

Anslået værdi uden moms: 25 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten 2 gange af 1 års forlængelse.
Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet indeholder en option på renhold af midterarealet på alle gågader omfattet af Facademeterordningen. Midterarealet defineres som det areal på gågaden, som ligger udover 2,5 meter fra facaden på begge sider. Ordregiver har i medfør af optionen vedrørende midterarealer omfattet af Facademeterordningen mulighed for at lade disse være omfattet under Kontrakten.

Udbuddet indeholder endvidere 1 option på forlængelse af kontrakten i 2 gange 1 år.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

I henhold til udbudsloven skal standardformularen "Det fælles europæiske udbudsdokument" ("ESPD") benyttes. ESPD fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed.

Ansøger skal derfor udfylde og vedlægge ESPD i overensstemmelse med Ordregivers anvisninger i udbudsbekendtgørelsen og udbudsmaterialet.

Bemærk, at ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal vedlægge særskilt ESPD for disse enheder. Ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet vil, som en del af dokumentationen, blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Afgives ansøgningen af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.

Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1) - (6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 4.12.2018 (12 måneder før forventet kontraktindgåelse).

Økonomisk og finansiel stilling:

For de 3 seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i besvarelsen give oplysninger om følgende:

- Ansøgers samlede årsomsætning,

- Ansøgers soliditetsgrad,

- Ansøgers egenkapital.

Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation sidens sidste regnskabsaflæggelse, skal ansøger oplyse herom.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende:

(i) Godkendte årsregnskaber for de 3 seneste afsluttede regnskabsår eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre Ordregiver kan tilgå de efterspurgte oplysninger fra en offentlig tilgængelig kilde (cvr.dk. eller lignende).

Bemærk: Såfremt ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i besvarelsen.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

1) Årsomsætning på minimum 40 000 000 DKK i hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår;

2) Soliditetsgrad på minimum 10% i hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår;

3) Positiv egenkapital i hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/ underleverandøren.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at vindende tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte kontrakt.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med lignende eller tilsvarende arbejder udført indenfor de seneste 3 år.

Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson). Måtte arbejdet/opgaven også vedrøre andre opgaver end renhold af områder belagt med asfalt, brosten eller fliser, bedes angivet hvor stor en del af arbejdet/opgavens værdi, der relaterer sig til disse områder.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i besvarelsen, se ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil vindende tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Mindstekrav til niveauet:

1) Ansøger skal inden for de seneste 3 år have udført mindst 1 lignende eller tilsvarende arbejde, se herunder. Perioden på 3 år regnes fra ansøgningsfristen.

Lignende eller tilsvarende arbejder: "Lignende eller tilsvarende arbejde" afgrænses ud fra følgende kriterier:

(i) Indholdsmæssigt: Arbejder i bynære områder, der indeholder enten fortovsrenholdelse og/eller renholdelse af områder belagt med asfalt, brosten eller fliser. Ved referencekontrakter, der også indeholder andre arbejder end de i dette punkt oplistede (f.eks. grønne områder), vil alene værdien af den del af arbejdet, der vedrører renholdelse af fortov og/eller områder belagt med asfalt, brosten og fliser, kunne medregnes i referencens værdi, se (iii);

(ii) Varighed: Kontraktvarighed på mindst 12 sammenhængende måneder;

(iii) Værdi: Årlig værdi på mindst 6 000 000 DKK ekskl. moms.

Mindstekravet kan opfyldes på en af følgende måder:

1) Ved én reference (dvs. én kontrakt), som:

(i) omfatter enten fortovsrenholdelse, og/eller renholdelse af områder belagt med asfalt, brosten eller fliser i bynære områder;

(ii) har haft en varighed på minimum 12 sammenhængende måneder inden for de seneste 3. år, og

(iii) har en årlig værdi på mindst 6 000 000 DKK ekskl. moms, eller

2) Ved flere referencer/kontrakter (dog maksimalt 3 referencer/kontrakter), som:

(i) omfatter enten fortovsrenholdelse og/ eller renholdelse af områder belagt med asfalt, brosten eller fliser i bynære områder;

(ii) har haft en varighed på minimum 12 sammenhængende måneder inden for de seneste 3 år (NB: referencekontrakterne skal have været udført samtidig, dvs. i de samme 12 sammenhængende måneder), og som tilsammen;

(iii) har en årlig værdi på mindst 6 000 000 DKK ekskl. moms.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontrakten indeholder vilkår om virksomhedsoverdragelse af medarbejdere.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, der samlet set vurderes at have den mest robuste økonomi. Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på følgende økonomiske nøgletal:

- Omsætning i de 3 seneste afsluttede regnskabsår,

- Soliditetsgrad i de 3 seneste afsluttede regnskabsår.

Der vil blive foretaget en samlet vurdering af de ovenfor nævnte økonomiske nøgletal. Ansøgeren kan i forbindelse med udfyldelse af ESPD'et henvise til de oplysninger, der er afgivet for økonomisk og finansiel formåen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-10-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Ninna Højer Jensen
Internetadresse: www.kk.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/73238534-b89f-4a8a-a24a-9559925a86fb/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/73238534-b89f-4a8a-a24a-9559925a86fb/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 174-394745 (2018-09-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-09-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 176-399305
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 174-394745
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger

Udbudsbekendtgørelsen trækkes tilbage grundet behov for tilretning af oplysninger. En ny bekendtgørelse er sendt til offentliggørelse og forventes offentliggjort den 12. eller 13.9.2018.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bemærk, at der er planlagt idriftsættelse af kontrakten den 1.1.2019. Kontraktens varighed er 2 år med option på forlængelse i 2 gange 1 år (Option 2)

Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet indeholder en option på renhold af midterarealet på alle gågader omfattet af Facademeterordningen.

Udbuddet indeholder endvidere en option på forlængelse af kontrakten i 2 gange 1 år.

Kilde: OJS 2018/S 176-399305 (2018-09-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)