Kateterhjælpemidler til borgere omfattet af § 112 i den Danske Servicelov

Slagelse Kommune

Udbuddet omhandler levering af kateterhjælpemidler på bevilling til borgere i 16 kommuner.
Kateterhjælpemidler bevilges af kommunerne ud fra en individuel vurdering jf. servicelovens § 112. Borgerne har jf. lovgivningen frit valg af leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-11.

Hvem?

• Slagelse Kommune

Hvad?

• Katetre › Katetertilbehør
• Vejledning og rådgivning › Konsulenttjenesteydelser

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-09-11	Udbudsbekendtgørelse
2018-10-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-09-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Medicinske forbrugsmaterialer
Referencenummer: 330-2018-57590
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler levering af kateterhjælpemidler på bevilling til borgere i 16 kommuner. Kateterhjælpemidler bevilges af kommunerne ud fra en individuel vurdering jf. servicelovens § 112. Borgerne har jf. lovgivningen frit valg af leverandør.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Medicinske forbrugsmaterialer 📦
Yderligere CPV-kode: Medicinske forbrugsmaterialer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 11
Postnummer: 4200
Postby: Slagelse
Kontakt
Internetadresse: http://www.slagelse.dk 🌏
E-mail: afred@slagelse.dk 📧
Telefon: +45 58573434 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=219194&B=SLAGELSE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=219194&B=SLAGELSE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-11 📅
Tilbudsfrist: 2018-10-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 175-396515
EUT-S-nummer: 175
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler levering af kateterhjælpemidler på bevilling til borgere i 16 kommuner.

Kateterhjælpemidler bevilges af kommunerne ud fra en individuel vurdering jf. servicelovens § 112. Borgerne har jf. lovgivningen frit valg af leverandør.

Anslået samlet værdi: 140 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler en rammeaftale på levering af kateterhjælpemidler til borgere med en bevilling. Bevillinger gives ud fra en individuel vurdering jf. servicelovens § 112.

Borgerne har jf. lovgivningen frit valg af leverandør.

Tilbudsgiver kan forvente at skulle håndtere et varierende antal bevillinger - for tiden ca. 4 700. Det frie leverandørvalg udgør i dag anslået mindre end 3% af den samlede omsætning.

Anslået værdi uden moms: 140 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i op til 2 x 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Sjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Der skal vedlægges autorisation for sygeplejerskeuddannelse gældende for den sygeplejerske, som skal fungere som konsulent og skal varetage den sygeplejefaglige rådgivning på kateterområdet over for kommunerne.

Mindstekrav til niveauet:

Serviceattest fra erhvervs- og selskabsstyrelsen (bemærk at der er ekspeditionstid ved rekvireringen af attesten, der skal foreligge senest 2,5 uger efter, der er rettet henvendelse angående hensigt om indgåelse af kontrakt). Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel.

Kopi af tilbudsgivers seneste reviderede årsregnskab. Årsregnskabet skal have en positiv egenkapital.

Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring inklusive personskade med en dækningssum pr. år på minimum 10 000 000 pr. forsikringsbegivenhed.

Beskrivelse af tilbudsgivers organisation, herunder en generel beskrivelse af hierarki og ansvarsområder i forhold til de afdelinger/enheder hos tilbudsgiver, som vil være i kontakt med FUS-kommunerne i aftaleperioden.

En eller flere referencer inden for de seneste 3 år, (2016 -2018) på udførelse af tilsvarende leverancer inden for Servicelovens § 112-område med bevillingshåndtering og levering til større kommuner med over 100 000 indbyggere, eller til et indkøbsfællesskab af tilsvarende størrelse. Dokumentationen skal indeholde kontraktperioden, kontraktoplysninger på relevant medarbejder hos kunden samt telefonnummer på kontaktperson.

Særlige hensyn: Af hensyn til at etablere en tilstrækkelig konkurrence om opgaven accepteres referencer også for en periode på 3 år, der inkludere en 3-årig sammenhængende periode inden for årene 2014 - 2018, såfremt der ikke er referencer af nyere dato. Mindstekravene ovenfor om opgavens størrelse, kontaktoplysninger og telefonnummer skal stadig opfyldes.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det er et krav at tilbudsgiver kan tilbyde et elektronisk bevillingshåndteringssystem ved opstart af rammeaftalen. Systemet skal håndtere bevillinger, leveranceregistreringer og statistik m.m. med det formål at forenkle de administrative procedurer mellem tilbudsgiver og kommunerne. Systemet skal som minimum indeholde:

- En bevillingsoversigt hvor det fremgår, hvad der er bevilget af kommunen,

- Oplysninger om forbrug, som opdateres ved hver leverance,

- Et statistikmodul som husker borgerens forbrug fra aftalestart til aftaleslut.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-10-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Navn på ordregivende myndighed: Faxe Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188475
Postadresse: Frederiksgade 9
Postby: Haslev
Postnummer: 4690
Land: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Greve Kommune
Nationalt registreringsnummer: 44023911
Postadresse: Rådhusholmen 10
Postby: Greve
Postnummer: 2670
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188599
Postadresse: Parkvej 37
Postby: Nykøbing F.
Postnummer: 4800
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Postadresse: Kanalstræde 3
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Navn på ordregivende myndighed: Kalundborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189595
Postadresse: Holbækvej 141 B
Postby: Kalundborg
Postnummer: 4400
Navn på ordregivende myndighed: Køge kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Postadresse: Torvet 1
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Navn på ordregivende myndighed: Lejre Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188548
Postadresse: Møllebjergvej 4
Postby: Hvalsø
Postnummer: 4330
Navn på ordregivende myndighed: Næstved Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189625
Postadresse: Rådhuset, Teatergade 8
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Navn på ordregivende myndighed: Odsherred Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188459
Postadresse: Nyvej 22
Postby: Højby
Postnummer: 4573
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Postadresse: Sct. Bendtsgade 1
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189404
Postadresse: Rådhusbuen 1
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 9
Navn på ordregivende myndighed: Solrød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 68534917
Postadresse: Solrød Center 1
Postby: Solrød Strand
Postnummer: 2680
Navn på ordregivende myndighed: Sorø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189994
Postadresse: Rådhusvej 8
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Navn på ordregivende myndighed: Stevns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29208654
Postadresse: Rådhuspladsen 4
Postby: Store Heddinge
Postnummer: 4660
Navn på ordregivende myndighed: Vordingborg
Nationalt registreringsnummer: 29189676
Postadresse: Valdemarsgade
Postby: Vordingborg 43
Postnummer: 4760
Kontakt
Enhed: Anne Frederiksen
Internetadresse: www.slagelse.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193892 🌏
E-mail: kommunen@faxekommune.dk 📧
Internetadresse: www.faxekommune.dk 🌏
E-mail: raadhus@greve.dk 📧
Internetadresse: www.greve.dk 🌏
E-mail: kommunen@guldborgsund.dk 📧
Internetadresse: www.guldborgsund.dk 🌏
E-mail: post@holb.dk 📧
Internetadresse: http://holbaek.dk 🌏
E-mail: kalundborg@kalundborg.dk 📧
Internetadresse: www.kalundborg.dk 🌏
E-mail: raadhus@koege.dk 📧
Internetadresse: www.koege.dk 🌏
E-mail: post@lejre.dk 📧
Internetadresse: www.lejre.dk 🌏
E-mail: naestved@naestved.dk 📧
Internetadresse: www.naestved.dk 🌏
E-mail: kommune@odsherred.dk 📧
Internetadresse: www.odsherred.dk 🌏
E-mail: ringsted@ringsted.dk 📧
Internetadresse: www.ringsted.dk 🌏
E-mail: kommunen@roskilde.dk 📧
Internetadresse: www.roskilde.dk 🌏
E-mail: kommune@solrod.dk 📧
Internetadresse: www.solrod.dk 🌏
E-mail: soroekom@soroe.dk 📧
Internetadresse: www.soroe.dk 🌏
E-mail: stevns@stevns.dk 📧
Internetadresse: www.stevns.dk 🌏
E-mail: sikkerpost@vordingborg.dk 📧
Internetadresse: http://www.vordingborg.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=219194&B=SLAGELSE 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Bevillingshaveren skal kunne afgive sin bestilling via tilbudsgivers hjemmeside, via e-mail, telefon, via nye tekniske løsninger, som tilbudsgiver udvikler, eksempelvis en app-løsning, der kan supplere eksisterende bestillingsmuligheder.

Det skal også være muligt for bevillingshaveren eller plejepersonalet at bestille kateterhjælpemidler via læsevenlige, portofrie genbestillingskort. Genbestillingskort skal indeholde afkrydsningsfelter til de bevilgede produkter.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

- Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen,

- Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen,

- Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen,

- Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.),

- Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 175-396515 (2018-09-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-10-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 190-429496
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 175-396515
EUT-S-nummer: 190
Yderligere oplysninger

Henset til en opstået problematik omkring private label og eneforhandling af de udbudte produkter, aflyses udbuddet.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Sjælland
Kilde: OJS 2018/S 190-429496 (2018-10-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (13)

Medicinske forbrugsmaterialer (4)

Medicinske forbrugsvarer af ikke-kemisk natur til engangsbrug og hæmatologiske forbrugsvarer (3)