Kantinedrift i Landbrugsstyrelsen - Augustenborg og København

Landbrugsstyrelsen

Med nærværende udbud ønsker Landbrugsstyrelsen at indgå 2 delaftaler vedrørende drift af styrelsens kantiner i henholdsvis København (delaftale A) og Augustenborg (delaftale B). Der kan afgives tilbud på en eller begge delaftaler.
På nuværende tidspunkt arbejder der ca. 700 medarbejdere i København, hvoraf ca. 325 medarbejdere i gennemsnit benytter kantinen dagligt.
I Augustenborg arbejder der på nuværende tidspunkt ca. 350 medarbejdere, hvoraf ca. 100 medarbejdere i gennemsnit forventes at benytte kantinen dagligt.
Leverandøren skal udover kantinedriften levere mødeforplejning, forplejning ved receptioner og lignende og stå for frugtordningen. Desuden skal leverandøren tilbyde take-away, således at overskydende mad kan købes med hjem.
De anførte beløb for anslået værdi er baseret på historiske oplysninger og forventninger til det antal medarbejdere som vil anvende kantinerne. Antallet af medarbejdere er omskifteligt, hvorfor kontraktværdien kan ændre sig i kontraktperioden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-05-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-04-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-04-11 Udbudsbekendtgørelse
2018-07-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-04-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kantinevirksomhed
Kort beskrivelse:
Med nærværende udbud ønsker Landbrugsstyrelsen at indgå 2 delaftaler vedrørende drift af styrelsens kantiner i henholdsvis København (delaftale A) og Augustenborg (delaftale B). Der kan afgives tilbud på en eller begge delaftaler. På nuværende tidspunkt arbejder der ca. 700 medarbejdere i København, hvoraf ca. 325 medarbejdere i gennemsnit benytter kantinen dagligt. I Augustenborg arbejder der på nuværende tidspunkt ca. 350 medarbejdere, hvoraf ca. 100 medarbejdere i gennemsnit forventes at benytte kantinen dagligt. Leverandøren skal udover kantinedriften levere mødeforplejning, forplejning ved receptioner og lignende og stå for frugtordningen. Desuden skal leverandøren tilbyde take-away, således at overskydende mad kan købes med hjem. De anførte beløb for anslået værdi er baseret på historiske oplysninger og forventninger til det antal medarbejdere som vil anvende kantinerne. Antallet af medarbejdere er omskifteligt, hvorfor kontraktværdien kan ændre sig i kontraktperioden.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kantinevirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Drift af kantiner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️
Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Landbrugsstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://lbst.dk 🌏
E-mail: kiu@lbst.dk 📧
Telefon: +45 33958000 📞
URL til dokumenter: http://lbst.dk/om-os/udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-11 📅
Tilbudsfrist: 2018-05-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 071-157609
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 053-088572
EUT-S-nummer: 71
Yderligere oplysninger
Det er ikke muligt for tilbudsgivere at være til stede ved åbning af bud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Med nærværende udbud ønsker Landbrugsstyrelsen at indgå 2 delaftaler vedrørende drift af styrelsens kantiner i henholdsvis København (delaftale A) og Augustenborg (delaftale B). Der kan afgives tilbud på en eller begge delaftaler.
På nuværende tidspunkt arbejder der ca. 700 medarbejdere i København, hvoraf ca. 325 medarbejdere i gennemsnit benytter kantinen dagligt.
I Augustenborg arbejder der på nuværende tidspunkt ca. 350 medarbejdere, hvoraf ca. 100 medarbejdere i gennemsnit forventes at benytte kantinen dagligt.
Leverandøren skal udover kantinedriften levere mødeforplejning, forplejning ved receptioner og lignende og stå for frugtordningen. Desuden skal leverandøren tilbyde take-away, således at overskydende mad kan købes med hjem.
De anførte beløb for anslået værdi er baseret på historiske oplysninger og forventninger til det antal medarbejdere som vil anvende kantinerne. Antallet af medarbejdere er omskifteligt, hvorfor kontraktværdien kan ændre sig i kontraktperioden.
Anslået samlet værdi: 22 655 070 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter, der tildeles én tilbudsgiver: 2
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Kantinedrift - København
Delkontraktnummer: A
Kort beskrivelse: Denne kontrakt gælder kantinedriften i København.
Anslået værdi uden moms: 16 910 820 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse i 3x1 år.
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse på 3X1 år.
Delkontraktens titel: Kantinedrift - Augustenborg
Delkontraktnummer: B
Kort beskrivelse: Denne kontrakt omfatter driften af kantinen i Augustenborg.
Anslået værdi uden moms: 5 744 250 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 3x1 år.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Nyropsgade 30, 1780 København V.
Augustenborg Slot 3, 6440 Augustenborg.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-05-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Nyropsgade 30, 1780 København V.
Yderligere oplysninger: Det er ikke muligt for tilbudsgivere at være til stede ved åbning af bud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 20814616
Kontakt
Enhed: Jeppe Jensen
URL til dokumenter: http://lbst.dk/om-os/udbud/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Ny bekendtgørelse om 3-6 år.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2 eller udbudslovens §171,stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 071-157609 (2018-04-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-07-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 22 242 486 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 134-306359
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 071-157609
EUT-S-nummer: 134

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse på 3 X 1 år.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-07-12 📅
Navn: Cheval Blanc
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 16 498 950 DKK 💰
5 743 536 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om klagenævnet for udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2 eller udbudslovens § 171, stk. 4;
Kilde: OJS 2018/S 134-306359 (2018-07-13)