It-konsulentydelser i form af udvikling, support og vedligehold til Danske Professionshøjskoler

Danske Professionshøjskoler

Udbuddet har til hensigt at finde op til 3 rammeaftaleleverandører. De 3 rammeaftaleleverandører vinder retten til at afgive tilbud på de konkrete behov for Systemudvikling og - eller Drift i form af vedligehold og support, som sektoren eller den enkelte institution ønsker at indkøbe via rammeaftalen. Indkøb vil blive foretaget ved løbende gennemførelse af miniudbud af konkrete Leveringsaftaler blandt rammeaftalehaverne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-02-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-01-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Arcanic A/S

Hvem?

• Danske Professionshøjskoler

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-01-04	Udbudsbekendtgørelse
2018-01-22	Supplerende oplysninger
2018-05-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-01-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Udvikling af it-programmel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Danske Professionshøjskoler
Postadresse: Ny Vestergade 17, st.tv.
Postnummer: 1471
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskeprofessionshøjskoler.dk 🌏
E-mail: lez@ucn.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/app/tender/entity/40 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-04 📅
Tilbudsfrist: 2018-02-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 004-005141
EUT-S-nummer: 4

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 28 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som offentligt udbud med følgende mindstekrav til ansøgers egnethed:

• Det er et mindstekrav, at der minimum er 1 reference der vedrører…

… Systemudvikling af en it-løsning. Løsningen skal på tidspunktet for tilbudsafgivelse have været idriftsat. Referencekunden skal være en videregående uddannelsesinstitution.

… support og vedligehold af en it-løsning. Løsningen skal på tidspunktet for tilbudsafgivelse endvidere have været idriftsat hos minimum 3 sammenhængende kunder. Med 3 sammenhængende kunder, menes kunder der agerer inden for samme sektor/branche som f.eks. 3 professionhøjskoler.

Tilbuddene evalueres ift. de tilbudte timepriser, udviklingskompetencer (inkl. projektmodel og organisation) og drift, vedligehold og support (herunder etablering af drift, supportsetup og vedligeholdsproces).

Anslået værdi uden moms: 28 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver kan yderligere forlænge Rammeaftalen i op til 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Kunderne som kan tildeles ordrer (Leveringsaftaler) på Rammeaftalen ved gennemførelse af miniudbud er de enkelte professionshøjskoler i hele Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal beskrive op til 5 referencer fra tidligere opgaver. Referencerne må ikke være afsluttet for mere end 3 år siden.

Mindstekrav til niveauet:

• Det er et mindstekrav, at der minimum er 3 reference der vedrører Systemudvikling af en it-løsning. Løsningen skal på tidspunktet for tilbudsafgivelse have været idriftsat. Referencekunden skal være en videregående uddannelsesinstitution.

• Det er et mindstekrav, at der minimum er 1 reference der vedrører support og vedligehold af en it-løsning. Løsningen skal på tidspunktet for tilbudsafgivelse endvidere have været idriftsat hos minimum tre sammenhængende kunder. Med tre sammenhængende kunder, menes kunder der agerer inden for samme sektor/branche som f.eks. tre professionhøjskoler.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-02-13 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af ansøgninger eller tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Udvikling
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Drift, vedligehold og support
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Vægtning af pris: 35

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30983904
Anden type ordregivende myndighed: Udddannelsesinstitution
Kontakt
Enhed: Lene Zakarias
Internetadresse: www.danskeprofessionshøjskoler.dk 🌏
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/app/tender/entity/40 🌏
Internetadresse: https://tender.konnect.dk/app/tender/entity/40 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12. maj 2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21. december 2010, lov nr. 618 af 14. juni 2011, lov nr. 1231 af 18. december 2012, lov nr. 511 af 27. maj 2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven) samt lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 004-005141 (2018-01-04)

Supplerende oplysninger (2018-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet har til hensigt at finde op til 3 rammeaftale leverandører. De 3 rammeaftale leverandører vinder retten til at afgive tilbud på de konkrete behov for Systemudvikling og - eller Drift i form af vedligehold og support, som sektoren eller den enkelte institution ønsker at indkøbe via rammeaftalen. Indkøb vil blive foretaget ved løbende gennemførelse af miniudbud af konkrete Leveringsaftaler blandt rammeaftale haverne.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-22 📅
Tilbudsfrist: 2018-02-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 018-037823
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 004-005141
EUT-S-nummer: 18
Yderligere oplysninger

Tilbudsfristen er rettet til den 14.02.2018, således at denne tilsvarer den tilbudsfrist, der fremgår af Udbudsbetingelsernes pkt. 2.4. Bemærk, at der er tale om indgåelse af en rammeaftale med op til tre leverandører. Bemærk, at tilbudsgiver skal anvende Bilag 1 – Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), som er Tilgængelig sammen med de øvrige udbudsdokumenter jf. udbudsbekendtgørelsens pkt I.3. Ordregiver gør opmærksom på, at Bilag 1 er en XML-fil.

Kilde: OJS 2018/S 018-037823 (2018-01-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-05-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 28 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 090-203894
EUT-S-nummer: 90
Yderligere oplysninger

Yderligere to leverandører udgør rammeaftalens ialt 3 ligestillede leverandører: Commentor A/S, CVR: 31 87 39 32. Ditmer A/S, CVR: 26097274.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Det er et mindstekrav, at der minimum er én (1) reference der vedrører…

… Systemudvikling af en it-løsning. Løsningen skal på tidspunktet for tilbudsafgivelse have været idriftsat. Referencekunden skal være en videregående uddannelsesinstitution,

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-04-03 📅

Reference
Yderligere oplysninger

Yderligere to leverandører udgør rammeaftalens ialt 3 ligestillede leverandører:

Commentor A/S, CVR: 31 87 39 32.

Ditmer A/S, CVR: 26097274.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12. 2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) samt lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen;

2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Kilde: OJS 2018/S 090-203894 (2018-05-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)