IT-driftskontrakt med tilhørende IT-ledelse og rådgivning

Lønmodtagernes Dyrtidsfond

Udbuddet vedrører sædvanlige IT-driftsydelser med tilhørende IT-ledelse og rådgivning, således at LD's administration understøttes behørigt af relevant og nødvendigt IT-udstyr. LD's IT-drift angår hardware- og netværksydelser, basissoftware og operativsystemer, support, brugerudstyr, applikationsdrift, applikationsvedligehold, »Single Point of Contact«/»IT-chef« og compliance. Yderligere beskrivelser findes i udbudsmaterialet, der er tilgængelige på www.ld.dk/udbud

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-03-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• IT-Afdelingen A/S

Hvem?

• Lønmodtagernes Dyrtidsfond

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-02-23	Udbudsbekendtgørelse
2018-07-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-02-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Lønmodtagernes Dyrtidsfond
Postadresse: Dirch Passers Allé 27, 2. sal
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ld.dk 🌏
E-mail: kls@kromannreumert.com 📧
Telefon: +45 38774469 📞
URL til dokumenter: http://www.ld.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-23 📅
Tilbudsfrist: 2018-03-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 040-087519
EUT-S-nummer: 40

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De ydelser, der skal leveres i henhold til den udbudte kontrakt, omfatter sædvanlige IT-driftsydelser med tilhørende IT-ledelse og rådgivning, således at LD's administration understøttes behørigt af relevant og nødvendigt IT-udstyr. LD's IT-drift angår hardware- og netværksydelser, basissoftware og operativsystemer, support, brugerudstyr, applikationsdrift, applikationsvedligehold, »Single Point of Contact«/»IT-chef« og compliance. For nærmere information om de omfattede ydelser henvises til udbudsmaterialet, herunder særligt kontraktbilag 2-4. Kontrakten har en løbetid på fire år med mulighed for forlængelse i yderligere 2 gange 12 måneder.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

LD har option på at forlænge kontraktens varighed med op til 2 gange 12 måneder på uændrede vilkår.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

LD henviser i det hele til den til udbudsmaterialet vedlagte kontrakt, der kan findes på www.ld.dk/udbud

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

LD henviser til udbudsbetingelserne, der er tilgængelige på www.ld.dk/udbud, samt til det klargjorte ESPD. Begge steder er LD's mindstekrav til egnethed beskrevet, ligesom udvælgelsen af de - om muligt - fem egnede ansøgere. LD understreger, at der både er fastlagt mindstekrav til den økonomiske og finansielle kapacitet, samt til den tekniske og faglige kapacitet. Hvis flere end fem ansøgere er konditionsmæssige, udvælges de fem ansøgere, hvis referencer bedst demonstrerer erfaring fra sammenlignelige opgaver. Ved vurderingen af, hvilke referencer, der er mest sammenlignelige, vil LD inddrage såvel referencens ydelses-indhold som kunden på referencen.

Det vil vægte positivt ved vurderingen, hvis en reference i vidt omfang har et ydelsesindhold svarende til den udbudte opgave. Særligt relevante referencer vil således være referencer, der omfatter totaldrift af IT, transition samt rådgivning i relation til IT.

Det vil ligeledes vægte positivt, hvis referencens kunde er sammenlignelig med LD henset til størrelse, organisation og brancheområde, og hvis kunden ligesom LD er underlagt særlig regulering/lovgivning.

LD vil foretage en vurdering af hver enkelt references relevans og med afsæt heri foretage en helhedsvurdering af ansøgerens vedlagte erfaringer/referencer, der er mest sammenlignelige med den udbudte kontrakt.

Til brug for denne vurdering skal beskrives maksimalt fem referencer i ESPD'ets afsnit IV C: Teknisk og faglig formåen. For en god ordens skyld understreger LD, at såfremt en ansøgning indeholder mere end fem referencer, vil LD alene inddrage de første fem referencer. Endvidere understreger LD, at såfremt der anmodes om prækvalifikation sammen med andre enheder - enten i konsortium eller med en anden enhed - må der samlet fortsat kun vedlægges op til fem referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 11:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 61552812
Kontakt
Enhed: Kristine Langgaard Stage
Internetadresse: www.ld.dk 🌏
URL til dokumenter: www.ld.dk/udbud 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Kromann Reumert
Postadresse: Rådhuspladsen 3
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.kromannreumert.com 🌏
URL til dokumenter: www.ld.dk/udbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud fastsætter følgende om klagefrister for EU-udbud, som Lønmodtagernes Dyrtidsfond henholder sig til:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter, at ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor de berørte ansøgere blev underrettet om udvælgelsen, hvis underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, og navnet på de ansøgere, som er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i Lov om Klagenævnet for Udbud.

Anden klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. § 7, stk. 2, nr. 1), i Lov om Klagenævnet for Udbud.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Lov om Klagenævnet for Udbud er overtrådt, når sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klagen skal angive, om den er indgivet i standstill perioden. Hvis klagen ikke indgives i standstill perioden, skal det angives, om der er anmodet om opsættende virkning. Klage skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Vejledning om klage til Klagenævnet for Udbud findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside, jf. udbudsbekendtgørelsen afsnit VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 040-087519 (2018-02-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-07-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører sædvanlige IT-driftsydelser med tilhørende IT-ledelse og rådgivning, således at LD's administration understøttes behørigt af relevant og nødvendigt IT-udstyr. LD's IT-drift angår hardware- og netværksydelser, basissoftware og operativsystemer, support, brugerudstyr, applikationsdrift, applikationsvedligehold, "Single Point of Contact”/”IT-chef” og compliance. Yderligere beskrivelser findes i udbudsmaterialet, der er tilgængelige på www.ld.dk/udbud

Den samlede værdi af udbuddet: 3 600 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 135-309129
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 040-087519
EUT-S-nummer: 135

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De ydelser, der skal leveres i henhold til den udbudte kontrakt, omfatter sædvanlige IT-driftsydelser med tilhørende IT-ledelse og rådgivning, således at LD's administration understøttes behørigt af relevant og nødvendigt IT-udstyr. LD's IT-drift angår hardware- og netværksydelser, basissoftware og operativsystemer, support, brugerudstyr, applikationsdrift, applikationsvedligehold, ”Single Point of Contact”/”IT-chef” og compliance. For nærmere information om de omfattede ydelser henvises til udbudsmaterialet, herunder særligt kontraktbilag 2-4. Kontrakten har en løbetid på fire år med mulighed for forlængelse i yderligere 2 gange 12 måneder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): IT-teknisk løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): IT-sikkerhed, compliance og governance
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer/Rådgivning
Serviceniveau
Transition
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-07-13 📅
Navn: IT-Afdelingen A/S
Postby: Hørsholm
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 600 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2018/S 135-309129 (2018-07-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)