Indsamling og transport af dagrenovation/farligt affald og genanvendeligt affald/farligt affald

Kort beskrivelse

Vejle Kommune har indsamlingsordninger for dagrenovation/dagrenovationslignende affald, genanvendeligt affald i form af metal, plast, papir og karton samt farligt affald. Nærværende udbud omfatter hustandsindsamling og transport af disse fraktioner. Private husstande samt kommunale institutioner har benyttelsespligt på samtlige ordninger. Der er særlige ordninger for sommerhusområder og kolonihaver, som ligeledes er omfattet af nærværende udbud. Der indsamles desuden dagrenovationslignende affald fra erhvervsvirksomheder, der tilmelder sig denne ordning.
Data om antal husstande/indbyggere i kommunen, fordeling af forskellige beholder typer, antal tømninger mv. fremgår af udbudsmaterialet.
Kontrakten indbærer virksomhedsoverdragelse af køretøjer og mandskab fra den nuværende renovatør. Rammerne for virksomhedsoverdragelsen beskrives nærmere i udbudsmaterialet.

Beskrivelse af udbuddet

Ordningen for dagrenovation indbærer kildesortering hos borgerne i fraktionerne organisk affald og restaffald.
Dagrenovationen opsamles enten i 2-delte beholdere eller i hver sin beholder.
Ordningen for genanvendeligt affald indebærer kildesortering hos borgerne i fraktionerne metal/plast samt papir/karton. Fraktionerne opsamles enten i 2-delte beholdere eller i hver sin beholder.
Ordningen for farligt affald består i en rød kasse med en volumen på 21 liter, som borgerne kan sætte frem til afhentning sammen med enten dagrenovationsbeholderen eller beholderen til genanvendeligt affald. Ved afhentning af en rød kasse, erstattes den fyldte kasse med en tom kasse, som renovatøren medbringer på renovationsbilen.
Aktuelt antal årlige tømninger (kan ændre sig i kontraktperioden):
- Restaffald/organisk affald i rumdelt beholder (ugetømning): 1 187 576,
- Restaffald/organisk affald i rumdelt beholder (14-dages-tømning): 303 368,
- Restaffald i enkeltbeholder (ugetømning): 123 604,
- Restaffald i enkeltbeholder (14-dages-tømning): 3 354,
- Organisk affald i enkeltbeholder (ugetømning): 68 848,
- Organisk affald i enkeltbeholder (14-dages-tømning): 1 430,
- Papir/karton samt metal/plast i rumdelt beholder: 437 561,
- Papir/karton i enkeltbeholder: 18 876,
- Metal/plast i enkeltbeholder: 19 071.
Tømningsantallet er udspecificeret på beholderstørrelse i udbudsmaterialet.
For så vidt angår indsamlingen af farligt affald blev der i 2017 ombyttet ca. 17 000 røde kasser med farligt affald.
Tilbudsgivere opfordres til at gøre sig bekendt med Vejle Kommunes regulativer for henholdsvis husholdningsaffald og erhvervsaffald for at få det bedst mulige indblik i kommunens affaldsordninger.
Den vindende tilbudsgiver er forpligtet til at overtage de købte og leasede biler, som anvendes til indsamling af affald i Vejle Kommune under de nugældende kontrakter. Køretøjerne er for en dels vedkommende leaset, mens den resterende del er ejet af den nuværende renovatør. En liste over de omfattede køretøjer samt en nærmere beskrivelse af virksomhedsoverdragelsen fremgår af udbudsmaterialet. Det skal her bemærkes, at virksomhedsoverdragelsen af køretøjer bl.a. omfatter gasdrevne renovationsbiler, og at der i hele kontraktperioden er pligt til at køre med mindst 12 aktive gasbiler.
Det vil være muligt at overtage den nuværende renovatørs aftale med NGF Nature Energy, som har opstillet et tankningsanlæg på Stiftsvej 1, Vejle, til de af køretøjerne der kører på gas. Der er fra NGF Nature Energy’s side givet samtykke til ny tredjeparts indtræden i aftalen.
Den vindende tilbudsgiver er forpligtet til at overtage de medarbejdere, der på overtagelsestidspunktet er beskæftiget med indsamlingsopgaverne i Vejle Kommune. Den vindende tilbudsgiver overtager i den forbindelse de rettigheder og pligter, som bestod på overtagelsestidspunktet, i forhold til de overtagne medarbejdere. En liste over de medarbejdere, der virksomhedsoverdrages, samt en nærmere beskrivelse af virksomhedsoverdragelsen følger af udbudsmaterialet.
Den nærmere beskrivelse af opgavernes omfang og Vejle Kommunes krav til udførelsen og til den kommende renovatør i det hele taget følger af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres til gøre sig indgående bekendt med udbudsmaterialet inkl. bilag og til at stille evt. spørgsmål, således at disse kan besvares inden for svarfristen i udbudsperioden.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Lov om Klagenævnet for Udbud fastsætter følgende om klagefrister for EU-udbud, som Ordregiver henholder sig til:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. § 7,stk. 2, nr. 1, i Lov om Klagenævnet for Udbud.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Lov om Klagenævnet for Udbud, er overtrådt, når sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klagen skal angive, om den er indgivet i standstill perioden. Hvis klagen indgives i standstill perioden, skal det angives, om der er anmodet om opsættende virkning. Klage skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Vejledning om klage til Klagenævnet for Udbud findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside, jf. udbudsbekendtgørelsen afsnit VI.4.1.