Indkøb af Transportydelser til Røde Kors asylafdeling

Røde Kors Asylafdeling

Røde Kors Asylafdeling driver en række asylcentre i Danmark som operatør for den danske stat repræsenteret ved Udlændingestyrelsen. Som operatør har vi derfor også opgaven med at befordre asylansøgere til forskellige formål.
Udbuddet er opdelt i 10 delaftaler fordelt på kategori og geografi. Udbuddet indeholder, sags-transport og beboerflytning med bus, der udbydes som én landsdækkende aftale. Udbuddet indeholder skolekørsel med bus, er opdelt geografisk på 3 rammeaftaler. Udbuddet indeholder Taxikørsel med asylansøgere og ansatte, er opdelt geografisk i 3 rammeaftaler. Udbuddet indeholder Erhvervsmæssig persontransport med asylansøgere til behandling i sundhedssystemet, er opdelt geografisk i 3 rammeaftaler.
Vedståelsesfristen for tilbud afgivet på Rammeaftale 1, 2 og 4 er 3 måneder. Vedståelsesfristen for tilbud afgivet på Rammeaftale 3 er 6 måneder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-03-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Anchersen A/S
• Vejle taxas økonomiske forening

Hvem?

• Røde Kors Asylafdeling

Hvad?

• Vejtransport › Persontransport, ikke rutekørsel
• Vejtransport › Specialiseret personbefordring ad vej
• Vejtransport › Taxikørsel

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-02-13	Udbudsbekendtgørelse
2018-06-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-02-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejtransport
Kort beskrivelse:

Røde Kors Asylafdeling driver en række asylcentre i Danmark som operatør for den danske stat repræsenteret ved Udlændingestyrelsen. Som operatør har vi derfor også opgaven med at befordre asylansøgere til forskellige formål. Udbuddet er opdelt i 10 delaftaler fordelt på kategori og geografi. Udbuddet indeholder, sags-transport og beboerflytning med bus, der udbydes som én landsdækkende aftale. Udbuddet indeholder skolekørsel med bus, er opdelt geografisk på 3 rammeaftaler. Udbuddet indeholder Taxikørsel med asylansøgere og ansatte, er opdelt geografisk i 3 rammeaftaler. Udbuddet indeholder Erhvervsmæssig persontransport med asylansøgere til behandling i sundhedssystemet, er opdelt geografisk i 3 rammeaftaler. Vedståelsesfristen for tilbud afgivet på Rammeaftale 1, 2 og 4 er 3 måneder. Vedståelsesfristen for tilbud afgivet på Rammeaftale 3 er 6 måneder.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejtransport 📦
Yderligere CPV-kode: Vejtransport 📦
Taxikørsel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Røde Kors Asylafdeling
Postadresse: Rosenørns Alle 31, 4. sal
Postnummer: 1970
Postby: Frederiksberg C
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/79656200.aspx 🌏
E-mail: jehe@redcross.dk 📧
Telefon: +45 35278550 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/79656200.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/79656200.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-13 📅
Tilbudsfrist: 2018-03-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-15 📅
Startdato: 2019-10-01 📅
Slutdato: 2021-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 032-069898
EUT-S-nummer: 32

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet er opdelt i 10 delaftaler fordelt på kategori og geografi. Udbuddet indeholder, sags-transport og beboerflytning med bus, der udbydes som én landsdækkende aftale. Udbuddet indeholder skolekørsel med bus, er opdelt geografisk på 3 rammeaftaler. Udbuddet indeholder Taxikørsel med asylansøgere og ansatte, er opdelt geografisk i 3 rammeaftaler. Udbuddet indeholder Erhvervsmæssig persontransport med asylansøgere til behandling i sundhedssystemet, er opdelt geografisk i 3 rammeaftaler.

Vedståelsesfristen for tilbud afgivet på Rammeaftale 1, 2 og 4 er 3 måneder. Vedståelsesfristen for tilbud afgivet på Rammeaftale 3 er 6 måneder.

Delkontraktens titel: Rammeaftale 1 sagstransport og beboerflytning med bus
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Denne Rammeaftale er landsdækkende.

Sagstransport og beboerflytning med bus omhandler bustransport af asylmodtagere til/fra asylcentre til/fra sagsbehandling hos myndigheder samt af beboerflytninger og fragt af beboernes ejendele imellem asylcentre, hvor træk med anhænger og bustrailer er påkrævet. Sagstransport og beboerflytning foregår fra alle asylcentre, hvor Røde Kors er operatør på vegne af staten og til alle øvrige asylcentre i Danmark, herunder også kommunale asylcentre.

Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder
Delkontraktens titel: Rammeaftale 2.A skolebuskørsel - Jylland
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Rammeaftale 2.A udbydes som en option på speciel rutekørsel imellem asylcenter Jelling og asylcenter Thyregod. Optionen indeholder 2 ruter. Den første rute er speciel rutekørsel med vuggestue/børnehavebørn i alderen 1-5 år, samt 1-2 ledsagere, som er Ordregivers personale. Den anden rute omhandler speciel rutekørsel med børn i aldersgruppen 6 - 16 år, samt ledsagere. Rammeaftalen indeholder mulighed for yderligere kørsel såfremt behovet skulle opstå i aftalens løbetid.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Der er mulighed for oprettelse af ekstra ruter ved udnyttelse af option.
Delkontraktens titel: Rammeaftale 2.B skolebuskørsel - Midtsjælland
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Rammeaftale 2.B udbydes som en option og omhandler skolebuskørsel på 2 ruter. Den første rute er imellem Asylcenter Avnstrup og Røde Kors skolen i Lynge. Den anden rute er imellem asylcenter Avnstrup og kommuneskolerne Kildeskolen og Byskovskolen. På begge ruter køres der ud om morgenen og retur om eftermiddagen og kørslen foregår efter fastlagt skoleskema. Passagererne er asylansøgere i skolealderen. Rammeaftalen indeholder mulighed for yderligere kørsel, såfremt behovet skulle opstå i rammeaftalens løbetid.

Beskrivelse af mulighederne: Der er mulighed for at oprette yderligere busruter ved unyttelse af option.
Delkontraktens titel: Rammeaftale 2.C skolebuskørsel - Nordsjælland
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Rammeaftale 2.C omhandler skolebuskørsel i Nordsjælland imellem Udrejsecenter Sjælsmark og Røde Kors Skolen i Lynge. Passagererne er asylansøgere i skolealderen samt evt. ledsagere. Skolebuskørslerne tur/retur foregår med afsæt i planlagte afgang/ankomsttidspunkter mandag til fredag i forhold til planlagte skoleskemaer for asylansøgerne, børn og voksne. Denne rute er på ca. 12 kilometer. Rammeaftalen indeholder option på mere kørsel, såfremt behov skulle opstå.

Beskrivelse af mulighederne: Der er mulighed for oprettelse af yderligere ruter ved udnyttelse af option.
Delkontraktens titel: Rammeaftale 3.A Taxikørsel - Jylland
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Denne rammeaftale omfatter overordnet set befordring med taxa, af asylansøgere og ansatte i Røde Kors asylafdeling til forskellige formål og omfatter ad-hoc kørsel fra/til Røde Kors Asylafdelings centre i Jylland.

Anslået værdi uden moms: 240 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rammeaftale 3.B Taxikørsel - Midtsjælland
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:

Anslået værdi uden moms: 120 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rammeaftale 3.C Taxikørsel - Nordsjælland
Delkontraktnummer: 7
Kort beskrivelse:

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rammeaftale 4.A Sundhedskørsel - Jylland
Delkontraktnummer: 8
Kort beskrivelse:

Denne Rammeaftale omfatter kørsel af asylansøgere fra/til asylcentre i Jylland, hvor Røde Kors Asylafdeling er operatør, fra/til behandling i sundhedssystemet. Kørslen er variabel kørsel med en fast pris ud fra på forhånd definerede ruter. Rammeaftalen omfatter Asylcenter Jelling, Asylcenter Thyregod, Asylcenter Sandvad. Det meste af kørslen bestilles i forvejen, men der kan forekomme akutkørsel.

Anslået værdi uden moms: 4 600 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rammeaftale 4.B Sundhedskørsel - Midtsjælland
Delkontraktnummer: 9
Kort beskrivelse:

Denne Rammeaftale omfatter kørsel af asylansøgere fra/til asylcentre på Midtsjælland, hvor Røde Kors Asylafdeling er operatør, fra/til behandling i sundhedssystemet. Kørslen er variabel kørsel med en fast pris ud fra på forhånd definerede ruter. Rammeaftalen omfatter Asylcenter Avnstrup. Det meste af kørslen bestilles i forvejen, men der kan forekomme akutkørsel.

Anslået værdi uden moms: 1 400 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rammeaftale 4.C Sundhedskørsel Nordsjælland
Delkontraktnummer: 10
Kort beskrivelse:

Denne Rammeaftale omfatter kørsel af asylansøgere fra/til asylcentre i Nordsjælland, hvor Røde Kors Asylafdeling er operatør, fra/til behandling i sundhedssystemet og Ordregivers egen psykologenhed på Frederiksberg. Kørslen er variabel kørsel med en fast pris ud fra på forhånd definerede ruter. Rammeaftalen omfatter Asylcenter Gribskov, Asylcenter Sjælsmark og Asylcenter Sandholm. Det meste af kørslen bestilles i forvejen, men der kan forekomme akutkørsel.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

1: Krav om årsomsætning;

2: Krav om egenkapital;

3: Krav om soliditetsgrad.

Mindstekrav til niveauet:

Soliditetsgraden for det pågældende regnskabsår beregnes på følgende måde: (Egenkapital ultimo*100/ Aktiver ultimo).

For Rammeaftale 1 er gældende:

- Tilbudsgiver skal i de seneste 2 år for hvert regnskabsår have haft en omsætning på mindst 20 mio DKK;

- Tilbudsgiver skal i de seneste 2 år have haft…

… en positiv egenkapital;

… soliditetsgrad på mindst 5%.

For Rammeaftale 2.A-2.C er gældende:

- Tilbudsgiver skal i de seneste 2 år for hvert regnskabsår have haft en omsætning på mindst 2,8 mio. DKK;

- Tilbudsgiver skal i de seneste 2 år have haft en soliditetsgrad på mindst 5%.

For Rammeaftale 3.A og 3.B er gældende:

- Tilbudsgiver skal i de seneste 2 år for hvert regnskabsår have haft en omsætning på mindst 240 000 DKK.

For Rammeaftale 3.C er gældende:

- Tilbudsgiver skal i de seneste 2 år for hvert regnskabsår have haft en omsætning på mindst 4 mio. DKK.

For Rammeaftale 4.A er gældende:

- Tilbudsgiver skal i de seneste 2 år for hvert regnskabsår have haft en omsætning på mindts 9,2 mio. DKK.

For Rammeaftale 4.B og 4.C er gældende:

- Tilbudsgiver skal i de seneste 2 år for hvert regnskabsår have haft en omsætning på mindst 2,8 mio. DKK.

Såfremt tilbudsgiver byder på mere end én rammeaftale, gælder det at omsætningskravet svarer til summen af de delaftaler tilbudsgiver byder på.

Som dokumentation for tilbudsgivers efterlevelse af minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen skal tilbudsgiver på ordregivers anmodning herom, jf. udbudsbetingelsernes punkt 11. fremsende følgende:

- Seneste 2 års reviderede og godkendte budgetter eller årsregnskab fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.

Teknisk og faglig kompetence:

1: Krav om Referencer;

2: Krav om tilladelse;

3: Krav om vognpark.

Mindstekrav til niveauet:

For Rammeaftale 1: Dokumenteret minimum 3 års løbende erfaring og samarbejde med befordring af personer med bus, for eller i samarbejde med offentlige eller private enheder i Danmark. Erfaringen skal være opnået inden for de seneste 4 år.

For Rammeaftale 2.A-2.C: Dokumenteret minimum 3 års løbende erfaring og samarbejde med skolebuskørsler, for eller i samarbejde med offentlige eller private enheder i Danmark. Erfaringen skal være opnået inden for de seneste 4 år.

For Rammeaftale 3.A-3.C: Dokumenteret minimum 3 års løbende erfaring med taxikørsel for eller i samarbejde med offentlige eller private enheder i Danmark. Erfaringen skal være opnået inden for de seneste 3 år.

For Rammeaftale 4.A-4.C: Dokumenteret minimum 3 års løbende erfaring og samarbejde med befordring af personer, til behandling i sundhedsvæsenet, for eller i samarbejde med offentlige enheder i Danmark. Erfaringen skal være opnået inden for de seneste 4 år.

Som dokumentation for tilbudsgivers efterlevelse af krav til reference, skal der kunne fremsendes: Mindst 1 reference på udførelse af lignende transportopgaver for offentlig eller private kunde. Af referencen skal fremgå en kort beskrivelse af opgaven, tidsperiode for udførelse af opgaven, navn, e-mail og telefonnummer på referencen.

Krav 2:

For Rammeaftale 1 og 2.A-2.C: Dokumentation for tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring, jf. lov om buskørsel.

For Rammeaftale 3.A-3.C: Dokumentation for tilladelse til at drive kørselskontor, jf. taxiloven.

For Rammeaftale 4.A-4.C: Dokumentation for tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring eller tilladelse til at drive kørselskontor, eller tilladelse til sygetransport.

Krav 3:

For Rammeaftale 1 og 2: Såfremt der bydes på flere rammeaftaler skal mindstekravene til vognpark opfyldes særskilt.

For Rammeaftale 1:Tilbudsgiver skal på tidspunktet for tilbudsafgivelse råde over en vognpark, med mindst 12 busser, som opfylder krav til køretøjer i bilag 2. Tilbudsgiver skal råde over mindst 5 busser, som hver især er udstyret med mindst 40 passagersæder og anhængertræk.

Som dokumentation herfor, skal tilbudsgiver kunne fremsende: Udfyldte vognparkskemaer i bilag 1.1.A, hvor der i skema 1 skal udfyldes mindst 12 positioner.

For Rammeaftale 2.A-2.C:

Tilbudsgiver skal på tidspunktet for tilbudsafgivelse råde over en vognpark, med mindst 10 busser, som opfylder krav til køretøjer i bilag 2. Mindst 5 af disse busser skal hver især være udstyret med mindst 40 passagersæder.

Som dokumentation for tilbudsgivers efterlevelse af minimumskravene til teknisk formåen, skal tilbudsgiver kunne fremsende: Udfyldte vognparkskema i bilag 1.2.A, hvor der i skema 4 skal udfyldes mindst 10 positioner.

For Rammeaftale 3.A-3.C:

Tilbudsgiver skal på tidspunktet for tilbudsafgivelse råde over en vognpark, med mindst: 30 personvogne der er indregistreret til taxikørsel og som hver især er udstyret med 4 eller flere passagersæder og 4 vogne, som er udstyret med lift til kørestolsbrugere.

Som alle opfylder kravene til køretøjer i bilag 2.

Som dokumentation for tilbudsgivers efterlevelse af minimumskravene til teknisk formåen, skal tilbudsgiver kunne fremsende følgende: Udfyldte vognparkskema i bilag 1.3.A, hvor der i skema 5 skal udfyldes mindst 34 positioner.

For Rammeaftale 4.A-4.C:

Tilbudsgiver skal på tidspunktet for tilbudsafgivelse råde over en vognpark, med mindst: 30 personvogne der er indregistreret til taxikørsel, sygetransport eller erhvervsmæssig personbefordring i henhold til taxiloven og 4 vogne, som er udstyret med lift til kørestolsbrugere.

Som alle opfylder kravene til køretøjer i bilag 2 kravspecifikation.

Som dokumentation for tilbudsgivers efterlevelse af minimumskravene til teknisk formåen, skal tilbudsgiver på ordregivers anmodning herom, fremsende følgende:

Udfyldt vognparkskema i bilag 1.4.A, hvor der i skema 6 skal udfyldes mindst 34 positioner.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2018-03-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18887886
Anden type ordregivende myndighed: humanitær organisation
Kontakt
Enhed: Jens Henriksen
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/79656200.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Københavns Byret
Postadresse: Domhuset, Nytorv
Postby: København K.
Postnummer: 1450
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 99687000 📞
E-mail: kobenhavn@domstol.dk 📧
Internetadresse: http://www.domstol.dk/kobenhavnsByret/Pages/default.aspx 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal indgives til Københavns Byret inden for gældende forældelsesfrister, jf. bl.a. Lovbekendtgørelse nr. 1238 af 9.11.2015.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 032-069898 (2018-02-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-06-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter taxakørsel, erhvervsmæssig persontransport, turistbuskørsel og speciel rutekørsel med bus.

Den samlede værdi af udbuddet: 18 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Persontransport, ikke rutekørsel 📦
Specialiseret personbefordring ad vej 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️
Sjælland 🏙️
Nordsjælland 🏙️
Sydjylland 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/85836259.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 110-251168
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 032-069898
EUT-S-nummer: 110
Yderligere oplysninger
De aflyste delkontrakter forventes genudbudt ultimo 2018.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Rammeaftale 1
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne: Aftalen kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Rammeaftale 2.A
Kort beskrivelse:

Rammeaftale 2.A blev udbudt som en option på speciel rutekørsel imellem asylcenter Jelling og asylcenter Thyregod. Optionen indeholder 2 ruter. Den første rute er speciel rutekørsel med vuggestue/børnehavebørn i alderen 1-5 år, samt 1-2 ledsagere, som er Ordregivers personale. Den anden rute omhandler speciel rutekørsel med børn i aldersgruppen 6 - 16 år, samt ledsagere. Rammeaftalen indeholder mulighed for yderligere kørsel såfremt behovet skulle opstå i aftalens løbetid.

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse i 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Rammeaftale 2.B
Kort beskrivelse:

Rammeaftale 2.B blev udbudt som en option og omhandler skolebuskørsel på 2 ruter. Den første rute er imellem Asylcenter Avnstrup og Røde Kors skolen i Lynge. Den anden rute er imellem asylcenter Avnstrup og kommuneskolerne Kildeskolen og Byskovskolen. På begge ruter køres der ud om morgenen og retur om eftermiddagen og kørslen foregår efter fastlagt skoleskema. Passagererne er asylansøgere i skolealderen.

Delkontraktens titel: Rammeaftale 2.C
Kort beskrivelse:

Delkontraktens titel: Rammeaftale 3.A
Rammeaftale 3.B
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Rammeaftale 3.C
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse i 2x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Rammeaftale 4.A
Rammeaftale 4.B
Rammeaftale 4.C
Kort beskrivelse:

Denne Rammeaftale omfatter kørsel af asylansøgere fra/til asylcentre i Nordsjælland, hvor Røde Kors Asylafdeling er operatør, fra/til behandling i sundhedssystemet og Ordregivers egen psykologenhed på Frederiksberg. Kørslen er variabel kørsel med en fast pris ud fra på forhånd definerede ruter. Rammeaftalen omfatter Asylcenter Gribskov, Asylcenter Sjælsmark og Asylcenter Sandholm og hovedkontoret. Det meste af kørslen bestilles i forvejen, men der kan forekomme akutkørsel.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-06-04 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Fax: +45 33307799 📠
Kilde: OJS 2018/S 110-251168 (2018-06-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)

Vejtransport (2)