Genudbud af AIA, ADK og ITV-anlæg til Odense Kommune

Odense Kommune

Udbuddet vedrører køb af:
— - Automatisk Indbrudsalarmanlæg (AIA),
— - Adgangskontrolanlæg (ADK). Internt TV (ITV), som er synonymt med TV-overvågning – TVO, som blandt andet benyttes af brancheforeningen Forsikring og Pension (herefter F&P).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-06-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-04-13.

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

• Sikringsudstyr › Alarmsystemer
• Videomonitorer › Videoovervågningssystem

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-04-13	Udbudsbekendtgørelse
2018-08-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-04-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Alarmsystemer
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører køb af: — - Automatisk Indbrudsalarmanlæg (AIA), — - Adgangskontrolanlæg (ADK). Internt TV (ITV), som er synonymt med TV-overvågning – TVO, som blandt andet benyttes af brancheforeningen Forsikring og Pension (herefter F&P).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Alarmsystemer 📦
Yderligere CPV-kode: Videoovervågningssystem 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/83671514.aspx 🌏
E-mail: sahus@odense.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/83671514.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/83671514.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-13 📅
Tilbudsfrist: 2018-06-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-17 📅
Startdato: 2018-07-09 📅
Slutdato: 2022-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 074-163763
EUT-S-nummer: 74
Yderligere oplysninger

I forbindelse med udførelse af denne opgave stiller Odense Kommune krav til opfyldelse af arbejdsklausul. Odense Kommune gennemfører udbuddet på vegne af Beredskab Fyn og Odense Havn. Der vil således blive underskrevet 3 selvstændige kontrakter for hver af de 3 Ordregivere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører køb af:

— - Automatisk Indbrudsalarmanlæg (AIA),

— - Adgangskontrolanlæg (ADK). Internt TV (ITV), som er synonymt med TV-overvågning – TVO, som blandt andet benyttes af brancheforeningen Forsikring og Pension (herefter F&P).

Anslået samlet værdi: 17 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Aftale omfatter anskaffelse af nye anlæg (Anlæg) og relaterede dele/komponenter (Komponenter) til service, reparation og vedligeholdelse (samlet kaldet Produkter), samt mulighed for at anskaffe relaterede serviceeftersyn, reparationer, vedligeholdelse samt rådgivning til Ordregivers personale (samlet kaldet Serviceydelser) til Ordregiver.

Snitfladerne til Ordregivers øvrige aftaler fremgår af kravspecifikationen.

For så vidt angår Odense Kommune omfatter rammeaftalen alle enheder, institutioner, forvaltninger mv., som er en del af Odense Kommune. Yderligere information om kommunens organisering kan ses på kommunens hjemmeside www.odense.dk

For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de mindstekrav varerne skal opfylde, henvises til tilbudslisten og kravspecifikationen, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Den forventede omsætning for rammeaftalen er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for Ordregiver.

Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.

Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 4 år. Vilkår for opsigelse fremgår af rammeaftalen.

Anslået værdi uden moms: 17 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Referenceliste med mindst 3 tidligere leverancer med en minimumsværdi på 1 000 000 DKK p.a. inden for de sidste 3 år (regnet i forhold til referencens slutdato, hvorfor det er denne dato, der bør oplyses, som dato for referencen. Hvis referencen endnu ikke er afsluttet, bedes en forventet slutdato oplyses), hvor Tilbudsgiver har leveret dele og/eller service af AIA, ADK og/eller ITV-anlæg.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til det vedlagte udkast til Rammeaftale.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-06-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Navn på ordregivende myndighed: Beredskab Fyn
Postadresse: Åsumvej 35
Postby: Odense
Postnummer: 5240
Land: Fyn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: LINDØ port of Odense
Postadresse: Kystvejen 100
Postby: Munkebo
Kontakt
Enhed: Sanda Huskovic
Køberprofilens adresse: http://www.odense.dk/ 🌏
Enhed: Torben Skovgaard
Telefon: +45 21388386 📞
E-mail: tosko@beredskabfyn.dk 📧
Internetadresse: https://beredskabfyn.dk/ 🌏
Enhed: Søren Rask
Telefon: +45 61634423 📞
E-mail: sr@lpo.dk 📧
Internetadresse: https://www.lpo.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/83671514.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: April 2022.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 074-163763 (2018-04-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-08-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører køb af: — Automatisk Indbrudsalarmanlæg (AIA), — Adgangskontrolanlæg (ADK).Internt TV (ITV), som er synonymt med TV-overvågning - TVO, som blandt andet benyttes af brancheforeningen Forsikring og Pension (herefter F&P).

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 152-348719
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 074-163763
EUT-S-nummer: 152

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Automatisk Indbrudsalarmanlæg (AIA),

— Adgangskontrolanlæg (ADK).Internt TV (ITV), som er synonymt med TV-overvågning - TVO, som blandt andet benyttes af brancheforeningen Forsikring og Pension (herefter F&P).

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense

Reference
Yderligere oplysninger

Meddelelse om annullation:

Odense Kommune skal herved meddele, at vi har været nødt til at annullere udbuddet. Årsagen hertil er, at vi har konstateret, at der i tilbudslisten er fastlagt en ulovlig fremgangsmåde for tilbudsafgivelse.

Af tilbudslisten fremgår således følgende:

"Oplysningerne i de valgfrie (grønne) celler (dog ikke bemærkningsfeltet) vil skulle udfyldes af den vindende tilbudsgiver inden aftaleindgåelse." og

"Tilbudsgivers oplysninger i de frivillige (grønne) felter vil Ikke indgå i Ordregivers evaluering, og Ordregiver vil således heller ikke validere om evt. tilbudte produkter opfylder Ordregivers krav, idet dette dog skal være tilfældet ved aftalestart, men ikke nødvendigvis behøver at være tilfældet ved tilbudsafgivelse. Oplysningerne i de frivillige (grønne) felter, kan således ændres inden aftalestart."

I henhold til den her beskrevne fremgangsmåde har Bravida først fremsendt en tilbudsliste uden produktnavne, herefter en tilbudsliste med visse ukonditionsmæssige produkter og til sidst en tilbudsliste med konditionsmæssige produkter. Det er imidlertid vores vurdering, at den beskrevne fremgangsmåde udgør en form for forhandling om de tilbudte produkter, som ikke lovligt kan ske i et offentligt udbud, og at udbudsmaterialet derfor ikke har kunnet danne baggrund for en lovlig tildeling.

På baggrund heraf vurderer Odense Kommune, at det desværre er nødvendigt at annullere genudbuddet af AIA, ADK og ITV-anlæg og dermed også vores tildelingsbeslutning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 152-348719 (2018-08-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr (2 nye indkøb)

Nød- og sikkerhedsudstyr (2)

Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger (1)

Sikringsudstyr