Fremtidig drift, vedligehold og eventuel modernisering af vejbelysningsanlægget i Ringsted Kommune

Ringsted Kommune

På vegne af Ringsted Kommune, indbydes aktører hermed til at deltage i et udbud i konkurrencepræget dialog om den fremtidige vejbelysning i Ringsted Kommune. På nuværende tidspunkt driftes vejbelysningsanlægget i Ringsted Kommune af SEAS-NVE. Ringsted Kommune har overtaget ejerskabet over anlægget pr. 1.1.2018, og overtager ansvaret for drift og vedligehold pr. 1.1.2019. Formålet med den konkurrenceprægede dialog er således at identificere den fremtidige leverandør af drift, vedligehold og eventuelt modernisering af kommunens vejbelysningsanlæg, ved udnyttelse af en option på dette. Den konkurrenceprægede dialog vil kunne omhandle en bred vifte af løsninger. Dialogen vil i sidste ende føre til en kontrakt, hvis indhold nærmere defineres ved dialogen med de prækvalificerede tilbudsgivere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-03-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Verdo Teknik A/S

Hvem?

• Ringsted Kommune

Hvad?

• Vedligeholdelse af vejbelysning › Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-03-14	Udbudsbekendtgørelse
2018-12-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-03-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning 📦
Yderligere CPV-kode: Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Konkurrencepræget dialog
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Kommune
Postadresse: Sct. Bendtsgade 1
Postnummer: 4100
Postby: Ringsted
Kontakt
Internetadresse: http://www.ringsted.dk 🌏
E-mail: jbm@elmann.dk 📧
Telefon: +45 20537288 📞
URL til dokumenter: https://ringsted.dk/erhverv/bliv-leverandoer/igangvaerende-udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-14 📅
Tilbudsfrist: 2018-04-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-15 📅
Startdato: 2019-01-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 052-115455
EUT-S-nummer: 52
Yderligere oplysninger

Da der er tale om en konkurrencepræget dialog, vil de(n) endelige løsning(er) være genstand for dialogen, frem mod færdiggørelse af det endelige udbudsmateriale, efter dialogens afslutning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ringsted Kommune ønsker gennem en konkurrencepræget dialog, at identificere den mest hensigtsmæssige model for drift, vedligehold og eventuel modernisering af kommunens vejbelysningsanlæg fastlagt som en option, fremadrettet. Kommunen har overtaget ejerskabet over anlægget pr. 1.1.2018, og den nuværende driftsaftale med SEAS-NVE er opsagt til udløb 31.12.2018. Kommunen overtager derfor ansvaret for driften pr. 1.1.2019.

I lyset af dette, vil kommunen gerne i samarbejde med markedet, finde den mest hensigtsmæssige model for den fremtidige drift og vedligehold, samt eventuel modernisering af vejbelysningsanlægget. Den konkurrenceprægede dialog vil derfor kunne omhandle en bred vifte af løsninger, og kontraktens endelige genstand vil blive defineret som følge af det under dialogen fremkomne.

Ringsted Kommune koordinerer og forestår i samarbejde med kommunens rådgivere, udbudsprocessen som Ordregiver. Det er Ordregivers ambition, at en bredde af markedsaktører, inklusiv lokale små- og mellemstore virksomheder, skal have mulighed for at deltage i dialogen, med henblik på at identificere den bedste løsning fremadrettet. Dette afspejles også i vilkårene for prækvalifikation, der giver en flerhed af aktører mulighed for anmode om deltagelse.

Se nærmere i udbudsmaterialet.

Beskrivelse af fornyelser:

Kontraktens varighed, inklusiv option på forlængelser og bestemte opgaver, vil være genstand for dialogen under proceduren.

Beskrivelse af mulighederne: Optioner vil blive diskuteret som del af dialogen, under proceduren.
Yderligere oplysninger:

Da der er tale om en konkurrencepræget dialog, vil de(n) endelige løsning(er) være genstand for dialogen, frem mod færdiggørelse af det endelige udbudsmateriale, efter dialogens afslutning.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Det fysiske udelysanlæg er geografisk placeret i Ringsted Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere der anmoder om prækvalifikation skal leve op til de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135-136, imens kun de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 stk. 1, nr. 2) er relevante. Andre frivillige udelukkelsesgrunde er ikke relevante.Der vil i overensstemmelse med loven gives mulighed for self-cleaning, såfremt en tilbudsgiver viser sig at være omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund.

Tilbudsgivere kan til dokumentation for ovenstående, fremvise en anmærkningsfri serviceattest fra Erhvervsstyrelsen der ikke er mere end 6 måneder gammel, eller for tilbudsgivere fra andre medlemsstater, anden passende dokumentation.

Ved tilbudsgivere der afgiver tilbud som konsortium, eller situationer hvor en tilbudsgiver baserer sin formåen på en anden juridisk enheds tekniske eller økonomiske forhold, skal der afgives erklæring om fuld og ubegrænset solidarisk hæftelse for alle juridiske enheder. I tilfælde hvor en tilbudsgiver baserer sin udførelse af bestemte dele af kontrakten på en anden juridisk enhed, er det et krav at den konkrete opgave rent faktisk udføres af denne enhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

Omsætningskrav.

Egenkapitalkrav.

Mindstekrav til niveauet:

Krav om minimum 1 500 000 DKK i omsætning i senest disponible regnskabsår.

Krav om positiv egenkapital i senest disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Referencekrav.
Mindstekrav til niveauet:

Minimum 2 relevante referencer, vedrørende arbejde med vejbelysningsanlæg, indenfor de seneste 3 år.

Referencen skal indeholde oplysninger om kontraktperiode og økonomisk omfang.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontraktudførelsesvilkår er genstand for dialogen, og vil blive endeligt fastlagt i det endelige udbudsmateriale, efter afslutningen på dialogen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt antallet af konditionsmæssige prækvalifikationsanmodninger overstiger 5, vil ansøgerne blive udvalgt ud fra deres vedlagte referencer, hvor Ordregiver vil skønne, hvilke anmoderes referencer der er mest relevante i forhold til deltagelse i dialogen. Prækvalifikationsbetingelserne er uddybet i et selvstændigt dokument. Prækvalifikationsbetingelserne er fastlagt med det formål at åbne muligheden for at indgå i dialogen, for såvel lokale, som nationale aktører. Dette afspejles blandt andet i antallet af ønskede prækvalificerede, som fastsættes til 5.

Det vil være et mindstekrav for at opnå prækvalifikation, at tilbudsgiver har haft en samlet årlig omsætning på mindst 1 500 000 DKK i det senest disponible regnskabsår.

Det er endvidere et mindstekrav, at ansøger kan fremvise en positiv egenkapital for det senest disponible regnskabsår.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-04-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18957981
34584915
Kontakt
Enhed: Johannes Baad Michelsen
Internetadresse: www.ringsted.dk 🌏
URL til dokumenter: https://ringsted.dk/erhverv/bliv-leverandoer/igangvaerende-udbud 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Elmann Advokatpartnerselskab
Postadresse: Stockholmsgade 41
Postby: København
Postnummer: 2100
Enhed: Advokat Henrik Græsdal
Land: Byen København 🏙️
Internetadresse: www.elmann.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet, inklusiv udkast til kontrakt, skal opfattes som oplæg til dialog og vil således være genstand for tilpasninger under dialogen frem mod et endeligt udbudsmateriale, der vil ligge til grund for tilbudsgivernes endelige tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) Klager over ikke at være blevet prækvalificeret, skal indleveres senest 20 kalenderdage fra den dag, hvor meddelelse om prækvalifikation er modtaget;

2) Klager over endelig kontrakttildeling, skal indleveres senest 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af kontrakttildelingsbekendtgørelsen i supplement til EU-tidende.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 052-115455 (2018-03-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7019322.51 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 241-550939
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 052-115455
EUT-S-nummer: 241

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten indeholder option på 2 x 24 måneders forlængelse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Design
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejdsorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Innovation
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-07 📅
Navn: Verdo Teknik A/S
Nationalt registreringsnummer: 25481992
Postadresse: Agerskellet 7
Postby: Randers
Postnummer: 8920
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.verdo.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 7019322.51 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2018/S 241-550939 (2018-12-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (16 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (3)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (2)

Vedligeholdelse af vejbelysning (2)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning